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如何组织策划一场活动（如何组织策划一场活动-）
发布时间：2023-05-24 17:20:02
稿源：
创意岭 阅读：
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于如何组织策划一场活动的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一场活动策划的6个步骤
1、活动目的和目标。
2、活动时间和主题。
3、活动的形式和逻辑（可画大致的流程图）。
4、活动的推广计划。
5、客服需知。
6、活动成本和产出。
活动策划
1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。
2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
怎样组织活动
一，要写好策划。包括前期准备，联系相关部门，预算资金，组织人员与参与者。二，要做好宣传，帖海报，传单，网络宣传等等。
三，注意细节，防止一切意外。
四，注意具体分工，责任明确，将大的活动分为一件件少的逐步完成。首先，你要知道自己想到达到什么目的或者说是活动的效果，明确以后，可以草拟一份活动计划书，包括时
间哪物资啊人员安排呀等等，都事先统筹好，最好有几个朋友一块商量一下活动方案，比如如何搞活现场气
氛哪，造势啊。最后是执行，记住，执行力很重要，尤其是团体性的活动！
如何策划一场活动?
策划方案可以按下面程序做：
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如＂xx活动策划书”，＂xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以支部名称。如果需要冠名支部，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如＂组织部活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上。
三、目的与意义
活动目的与活动意义要与活动背景贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化。
活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
四、活动时间与地点
该项必须详细写出，教室申请则另行安排。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
五、活动流程
活动流程安排大致可以分为三个阶段：
1、活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）。
2、活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）。
3、活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）。
组织一个活动如何策划
目录一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）
二、文案策划（准备什么节目，吃什么酒菜）
三、招商与推广（有无金主请客，找谁来吃饭）
四、活动准备（在哪吃，坐席怎么布置）
五、活动现场（前面准备节目酒菜通通拿上来）
六、活动后（吃好喝好，商量下次还搞不）
一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）
1.活动初衷与主题
这次组局的的初衷是想要做什么呢？
这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把最吸引人的亮出来。
确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。
若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到最能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。
2.核算活动成本
准备出多少钱做活动，这个应该最易理解的吧？
要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。
对于成本核算可参考这个比例：
成本预计项目活动场地搭建供应商物料采买差旅答谢其他费用费用占比40%30%15%10%5%
3.制定时间表
在确认要举办活动的意向时，就可以着手制定时间规划表，对之后的各项内容进行分配，确定相应的负责人和任务deadline，避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要工作失误，工作可以多线同时推进，快速完成。
1.环节设定
环节设定，相对应的是准备的节目和酒菜，请什么样明星表演节目，请哪种菜式的大厨主勺，这是吃饭的人最关注的点，当然你可以搞点小惊喜之类助兴。
在活动之中，便是要规划好呈现形式，权衡主办方、嘉宾、参与者、赞助商等方面的权益，如何让所有参与者满意是本环节的重点。主要围绕在：请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感，这五个环节上设计相应互动。
这个环节的坑一般会发生在：
（1）拍板人的犹豫不决，对于活动文案毫无意义的修改，以致于活动时间无限拖延。所以，文案写作者不只是要会写文案，更要懂得向上管理，如何去劝服上司、达到快速推进的目的。
（2）根据活动场地制定环节安排，比如是有无分会场的存在，数量有为多少等。前期策划时可以暂以某个理想场地作为参考设计环节。
2.大会卖点
既然提到“卖点”，那自然就是要从外部获取利益的，主要针对两个方向：钱和人。
以上就是关于如何组织策划一场活动相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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