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    公文自动生成器(公文写作神器app)

    发布时间:2023-03-12 01:20:39     稿源: 创意岭    阅读: 141        问大家

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文自动生成器的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    一、oa系统能够制发公文吗

    泛微OA公文管理系统符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》,以流程搭载移动办公技术,贯穿公文管理过程,在丰富应用的搭配下,既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率,深入推进“互联网+政务服务”的融合。

    1、公文电子化,收、发、交换高效流转

    国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序,依靠传统纸质化管理从起草到印发,光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。

    不仅效率无法保证,还会影响领导的工作日程,信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输,整个传阅过程无法监督,有效性无法保证。

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    (公文电子化管理流程)

    泛微OA以公文为主线,在灵活的流程配置下,结合其它特色应用,统一撰文格式、流转路径,以各司基职、各负其责、协调配合的状态,确保政令畅通。

    • 一体化发文管理

    完整的国家标准化的公文格式,通过OA系统都有与之对应的审批流程。

    起草时,无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用,公文格式规范、统一。

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    (选择公文类型—抓取收发单位信息)

    填单过程中,收发单位信息系统自动抓取,信息快速锁定,无需查找、手写。

    灵活流转:根据公文流转需求,用OA自由添加流程。那些需要灵活流转的公文,办文中心可以自由添加下一步审批人,按需选择,适用性强。

    • 智能收文管理

    OA系统设有智能收文提醒,公文一到便知,及时查看不错过,每位用户都有自已的移动档案馆。

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    (收文管理)

    此外,多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式,可以邮件收、扫描收还可以交换收文。所有收到的公文,系统自动登记生成收文单,纳入档案库,便于跟踪查找。

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    (收文单)

    随时处理:收文后,各节点的审批意见清晰记录,你可以按要求快速下发公文、一键转办任务,如召集会议、安排任务等,各板块协同配合,轻松执行。

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    (关联转办流程,填写转办单)

    • 公文交换安全、快捷

    不同单位、不同组织之间的公文往来有详细的收发登记。对方是否签收、办理进度怎么样在系统可以实时监督,流通中谁修改了、修改了哪里都能详细记录下来。

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    (公文往来状态记录)

    如果出现发错、没发成功的情况,直接撤销重发即可,使用方便,全程透明监管。

    • 全程跟踪,修改留痕

    建立门户,形成公文信息督查窗口。公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改信息等清晰记录,方便随时核查。

    公文的流转进度可以通过流程监控,停留在哪一个节点,都能及时获悉,及时督查督办。

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    (公文信息督查)

    【小结】:公文全程电子化管理,快速起草、高效审批、全程监控、健全规则,规范程序,落实责任,强化监督。

    2、多钟特色功能组合,创新易用

    泛微公文管理系统的使用是以便捷为基础,提升用户的公文传输效率。不断引入特色插件来丰富功能,辅助公文管理,提升用户体验,高效又易用是OA走进越来越多组织的关键。

    • 套红模板

    审批签发的公文自动选择套红模版,一键应用生成红头文件,使用方便,样式规范。

    • 电子签章

    签发套红的文件再也不用一一盖章。直接调用签章系统,按权限选择,即可自动盖章,统一管理、使用便捷。

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    (电子签章)

    • 公文二维码

    公开文件可一键生成二维码,便于流转。来文直接扫码就能做好基本信息登记,如公文名称、编号、创建人、公文内容等信息,智能录入,无需扫描件。

    • 手写签批、圈阅,保留字迹

    习惯传统公文手写签批、随时批注的习惯,泛微OA通过移动设备能手写、可圈阅、随时做标记,既能保留字迹,还能保持领导签批习惯。

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    (公文手写签批)

    • 公文助手督办流程

    不同机构、不同部门可以设置一个公文助手,在权限范围内,可以随时监督公文流转情况,提高公文流通效率流通效率。

    • 公文简报

    按照传统公文查阅习惯,用一张表单汇总公文流转中的所有相关信息。如拟稿人、审批意见等,各级审批结果一目了然,轻松浏览。

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    (公文简报)

    • 公文报表

    从不同角度统计公文推送数量,哪一类公文用的多、哪个单位公文往来频繁、待处理的公文还有多少,通过清晰的图表就能了解趋势。

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    (公文报表)

    【小结】:特色小功能辅助公文操作,全方位满足公文处理需求,适应公文处理习惯。

    3、公文移动处理,查阅、审批随时进行

    公文急着审批,领导却不在单位,重要文件没有标识,堆放了很长时间才把信息传达到位,耗费大量时间找领导,会耽误信息时效性。

    泛微OA系统通过移动建模引擎,将公文管理同步到移动设备,手机、平板就能化身移动公文包,随时随地办理。

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    (移动办公)

    待办的公文信息及时知晓,用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息,不错过重要信息。

    【小结】:将移动办公和公文管理结合,手机就是档案馆,随时随地处理重要公文,智能无时差。

    OA系统公文管理方案具体实施价值

    随着政务电子化的推进,智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段

    无纸化:强大的公文管理体系,优化和规范了公文流程,全程无纸化管控。

    多功能:建模功能不断拓展应用,满足各类公文处理需求,可变通、能组合。

    无界限:单位、部门、条线界限,一个系统、一部手机全面打通,协同处理。

    二、用excel做一个政务收文系统软件怎么做

    你懂流程,我懂VBA,可以合作一下,

    是帮也是请,

    不是纯粹的帮

    三、二维码生成,能不能先生成二维码,再输入信息?

    常见的二维码有静态二维码和动态二维码也就是活码,生成的活码是可以随时修改二维码里的内容,但是原二维码码是不变的,可以实现你的目的,您可以先生成二维码,后期再修改里面的内容。制作也非常简单,你只需要一个二维码的生成工具就能自己制作。推荐一款目前市面上比较不错的二维码生成器。

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    1. 登录到操作后台。

    2. 点击添加二维码内容。(这里可以查看管理制作过的二维码,第一次使用的话会直接显示第三步的编辑页面)

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    3.编辑二维码里的内容。由于内容是必填项,你可以先随意输入一些文字,比如等待更新。

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    保存后即可生成二维码,后续要输入内容的时候在二维码内容中找到制过的二维码,点击修改就能再次进入编辑页面,编辑好内容后保存并更新二维码后即可。

    希望能帮助到你!

    四、电子合同如何实现公文全程电子化签署?

    传统实体印章实地纸质盖章方式带来的用章难问题,是当前组织公文管理中的核心难题。电子合同平台可以帮助组织制作和管理具有法律效力的电子印章,一个平台就能对所有印章进行全过程管理和使用监控。

    组织通过引入电子印章将盖章、签字搬到线上,在半电子化的基础上彻底打通公文电子体系,实现全程无纸化管理。

    公文自动生成器(公文写作神器app)

    (电子印章台帐)

    围绕组织内部发文流程,一对一化解各个环节的管理难题,给公文流转提速:

    1.拟稿便捷:电子拟稿可以直接根据需求套用模板,实现在线编辑,并全程记录所有文件修改信息,通过修改留痕功能保证公文内容安全。

    2.签发安全:在公文签发环节,电子合同平台提供验签和身份验真服务,避免代签、盗签风险,明确签署人身份,确保签发可靠。

    为了提升公文签发效率,电子合同平台的移动签署服务,在签发过程中,无论领导是否在公司,随时用手机就能签字、盖章,保留签字痕迹,方便又安全。

    印章的真实性是验证公文的核心环节,电子合同平台提供的每个签名和印章都有权威CA机构颁发的数字证书,随时都能查明印章和签署人的身份,全程确保安全发文。

    3.套红自动:公文自动套红全程无需人工操作,格式规范、速度快,提升发文效率。

    4.用印智能:以电子印章替换实体印章,以透明的线上签署方式确保用印中的印章和内容安全。

    电子合同平台在盖章环节自动将审核确认的公文自动转换成国家标准的PDF格式,文件更加正式,不易篡改;对组织的所有电子印章进行使用权限设置,控制使用人员,提升使用安全性;多部门联合用印能够实现多个部门的同步用章,无需辗转跑腿,提升发文效率。

    5.打印防泄:盖完章的文件有时候需要下发到多个区域,打印传阅的过程中,电子合同平台的防伪打印功能可以加强文件管控力,防止文件外泄、防止内容篡改。

    6.签收验真:组织可以直接将来文上传至电子合同平台进行验证,如果已经和公文系统集成,收文的同时就能自动检验文件的签名和印章的真实性。确保文件来源、文件内容、文件印章真实。

    以上就是关于公文自动生成器相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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