小型年会策划方案流程

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于小型年会策划方案流程的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、年会如何策划

• 2、年会流程与安排策划案

• 3、年会策划流程方案

• 4、公司年会流程

一、年会如何策划

年会策划如下：

1、确定年会主题或主基调。

先大致把年会主题、主基调以及对年会策划的大方向大模块整理出来，最终跟老板反复沟通、修改和确认后，把大方向确定下来。

2、根据年会主题或主基调，策划年会当天的安排及流程。

确认了年会的主基调以及领导希望看到的一些东西之后，接下来就是结合我们自己对于公司过去一年业务的发展及未来战略方向的理解，具体将年会当天的初步流程写出来。

然后再根据这个时间安排进一步去细化每个环节要如何做，以及如何创新。确保每个环节至少有一两个比较大的亮点后，再去逐步完善和补充各个环节的所有内容。

3、根据年会当天的流程和安排，倒推年会开始前的筹备工作。

年会当天各大体环节都确认后，比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲，每个人的演讲时间是多长，又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等，根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度。

需要从年会当天整个流程倒推出来需要筹备的事项，形成年会开始前筹备工作的具体流程及进度安排。最后，将年会前的筹备工作及年会当天的具体流程加在一起，就是一个比较完整的年会策划和组织方案。

二、年会流程与安排策划案

年会流程与安排策划案如下：

筹办年会总体上分为三步：会前、会中和会后。会前需要确定方案策划，编制预算，准备材料，申请费用，统计人员，主持年会，场地验收，人员接待，统筹协调。会中需要记录会议，聘请技术支持，搞好后勤支持，走一遍具体流程。会后需要安排客人返程，进行场地清洁，资料收集，费用结算，进行后续宣传，最后是会后总结。

年会策划方案需要了解活动的目的、年会主题、年会时间、年会地点、参与人员、年会流程安排、年会的准备和相关注意事项。

年会的目的和意义

1、企业年会的目的现代的企业越来越注重企业文化的建设。

2、而通过举办年会增进公司与员工的感情和互信，是一个有效的途径。

3、通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，以达到举办年会的目的。

4、企业年会通常是聚集公司人气，奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气，汇报全年的企业业绩及成绩，稳定军心。

5、一年一度的企业年会可以加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。

6、从而提高公司的工作效率，使公司业绩稳步提升。

三、年会策划流程方案

年会方案我们大概分为三个方面，时间、预算和流程。整个策划案的细节都是围绕这几方面作为核心点展开的。

在时间方面需要考虑的是，对参会人员来说是否方便，地点是否方便，时间是否充裕。一般来说本地年会比较方便，在物资、人员调配以及成本上，都能进行较好的把控。一般来说，需要至少提前一个月进行年会时间的确定和场地的预订。

重点说一下预算，这也是筹办组和老板们最关心的。办年会一般都是根据企业给出的预算，来做具体工作安排的。这个预算必须提前知道，不然后面的工作很难开展。预算一般是根据城市、年会规模、公司利益方面结合推出的。

在流程方面，年会筹备负责人需要协调各项工作的开展，督促工作按计划进行。在年会人员安排方面，需要最晚在会前一周完成：参会人员名单、参与抽奖人员名单，统计并安排参会人员交通或住宿（如有需要）。

年会的终极目标是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。希望今天的分享可以给大家带来帮助，预祝您的年会圆满举办！

四、公司年会流程

1、 成立公司的年会小组

小组又可分为策划部（策划活动方案）、表演部（主持、表演节目）、技术部（场地技术服务的支持）、财务部（所用的开支等的计算）等众多小部门，各司其职，更好的协助公司为年会服务。

2、 主题的选择

年会主题的选择很是重要，因为年会不仅仅是年末公司的聚餐和总结，更代表着公司的企业文化，所以HR在年会主题的选择上要尤其花点心思（最好是能表达出公司想要传达给员工的理念，和公司今后朝着怎样的目标发展）

3、 年会活动内容的策划及环节的设定

活动类：年会中背景音乐、节目表演、中途小游戏、抽奖活动的策划等

环节：公司领导致辞－总结与收获、展望与未来－优秀员工的表彰－节目表演－小游戏－聚餐。

4、 年会时间的确定

时间看公司安排就好，确定好时间后还可以给公司一些老客户、重要的客户发邀请函共同参加公司年会。

5、 年会地点的选择

年会地点选择，大多数公司都是选择在酒店；但也有选择在户外进行的，这个得根据经费的预算来决定。如果选择酒店，就得亲自去考察所选择的酒店，包括舞台的搭建等等。

以上就是小编对于小型年会策划方案流程问题和相关问题的解答了，如有更多相关问题，可拨打网站上的电话，或添加微信。

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