字体排版技巧（字体排版技巧视频）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于字体排版技巧的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、一学就会的8个简易排版小技巧，让你的排版又快又好看

• 2、Word排版技巧详解

• 3、微信公众号文字怎么排版最好看?

• 4、PPT制作文字排版的秘籍

一、一学就会的8个简易排版小技巧，让你的排版又快又好看

你在排版上会花多长时间？是不是写好了文章愁排版，不知如何展现认真输出的内容？

这是一个看脸的时代，对于文章则是看排版的时代，文章内容再好，但排版脏乱差，怎么吸引别人阅读呢？

今日传授你8个文章排版小技巧，让你写完文章不犯愁，10分钟就能轻松搞定排版，看你文章的人也会越来越爱你写的东西。

先看一个案例，下面的排版你喜欢吗？先不说内容，是不是一眼看上去就很舒服？

我看着就好喜欢，这些排版为何看起来舒服呢？因为他们都遵从了排版的四个原则。

1.文章要固定风格

2.文章要简约美观

3.文章结构要逐渐清晰

4.文章要突出重点内容

原则指导技巧，是灵魂。脑中有方向，心中才有灯塔，掌握这四大原则后，就可以开始学习文章排版的八大技巧了。

技巧1：把文章内容分成小模块

谁都害怕一大串密密麻麻的文字，有密集恐惧症的人最怕读这样的文字，你说呢？所以给文章分成一小段一小段尤为重要。

技巧2：提炼文章小标题

为何要提炼小标题呢？帮助读者理清思路，快速抓取重要且感兴趣的内容，节省阅读时间，同时也能表达文章观点。

技巧3：一个小段落最好不超过5行字

为了更好的阅读体验，每一个段落尽量保持在3-4行，不超过5行，这能给人更清爽的感觉。

技巧4:文章要规范字体字号

文章的标题及内容要有规范的字体字号，让人读起来有个好的视觉感受。一级标题16号字，二级标题15号字，正文内容14号字。

当然，写文章时也要注重你的受众群体，年轻一族看14字号很舒适，而老年群体需要16号字左右。

技巧5:注重文字字体颜色

在字体颜色上，建议使用浅一些的黑色或灰色，每一篇文章固定使用此种文字配色，统一风格，注意文章字体颜色不可超过3种。

技巧6:配图风格保持统一

文章中的配图尽量使用高清且无版权图片，以免引起版权纠纷，图片风格保持统一，包括图片类型和尺寸，保持一致。

技巧7:突出文章重点内容

当你想突出文章的重点内容时，可以怎么做呢？可以加粗字体，用特殊颜色标注，或加上特殊的排版方式。

技巧8:注意给文章留白

新媒体时代，注重手机阅读，文章内容可以顶格写，段与段之间须空一行，段落与页面也要留白，即两侧页边距，可以留15号的距离，保持在5-15之间都可以。

好了，这8个小技巧就分享完了，对于经常写文章的小伙伴来说，你觉得对你有帮助吗？

我曾做过一年的公号写手，但对这些技巧却多有忽略，在排版上花费大量时间，效率不高。

今日学习排版原则和技巧，非常受用，分享给需要的朋友，希望我们在掌握这些小技巧后，真正能做到10分钟排版，又快又好看。

二、Word排版技巧详解

Word排版实用技巧详解

Word的排版功能十分强大，在排版的过程中应采用一些技巧，这样不仅可以节约时间，而且排出来的版式也非常标准。

1．分栏排版

使用Word的分栏排版功能可以制作出较有特色的文档版面，使整个页面更具可观赏性。这种版式被广泛应用于报刊、杂志等形式的媒体中。

1）创建分栏版式

创建分栏版式的具体操作步骤如下：

1）在需要创建分栏版式的文档中，选择【格式】→【分栏】命令，打开【分栏】对话框。

2）在【预设】区中选择一种分栏样式，在【宽度和间距】区中设置各栏之间的间距与栏宽，然后单击按钮。

2）删除分栏

删除分栏的具体操作步骤如下：

1）在需要删除分栏版式的文档中，选择【格式】→【分栏】命令，打开【分栏】对话框。

2）在【预设】区中选择【一栏】选项，然后单击按钮。

2．首字下沉

首字下沉是指将段落的第一个字符下沉，使其占据两行或两行以上的位置。

设置首字下沉的具体操作步骤如下：

1）将鼠标光标定位到要设置首字下沉的段落中或选择段落的第一个字符。

2）选择【格式】→【首字下沉】命令，打开【首字下沉】对话框。

3）在【位置】区中选择字符下沉方式，在【字体】下拉列表框中选择下沉字符的字体，在【下沉行数】数值框中输入下沉的行数，在【距正文】数值框中输入下沉字符与正文的距离。设置完成后，单击按钮。

3．项目符号和编号

为了使文档的内容清楚明了，经常需要在文字前加一些项目符号或连续的编号。

1）添加项目符号

添加项目符号的具体操作步骤如下：

1）选择要添加项目编号的段落，然后选择【格式】→【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框。

2）单击【项目符号】选项卡，在下面的列表框中选择所需的项目符号，然后单击按钮。

若要取消已有的`项目符号，那么应先选择要取消项目符号的段落，然后单击格式工具栏中的按钮。

2）添加编号

Word2003具有自动编号功能，当用户在一个段落的开始处输入了一个数字或特殊符号时，Word2003会自动把它格式化为编号列表中的第一项。为一般段落进行编号的具体操作步骤如下：

1）选择要添加编号的段落，选择【格式】→【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框。

2）单击【编号】选项卡，在下面的列表框中选择所需的编号样式，然后单击按钮。

4．使用格式刷

格式刷是Word中快速复制格式的工具，它可以将某个已有的格式快速地应用到其他文本或段落中。使用格式刷复制格式的具体操作步骤如下：

1）选择要使用其格式的文本（若要使用某个段落的格式，只需将鼠标光标插入该段落中即可）。

2）单击【常用】工具栏的【格式刷】按钮，此时鼠标光标变为形状。

3）用变成形状的鼠标光标选择要应用该格式的文本。

5．创建和使用样式

在编辑各种文档时，很多文档都具有相同或相似的格式，可以把相同的格式定义为样式，然后将该样式的所有格式应用于其他段落或字符中，从而提高文档编辑速度。

按作用范围来分，样式分为段落样式和字符样式。段落样式可以定义字体、字号、缩进格式、对齐方式、行间距和段间距等；无论采用何种段落格式，都将应用于整个段落。字符样式只限于字体设置和选用语言的设置，可用于文本中的任意位置。

1）创建样式

Word2003自带了“标题1”、“标题2”、“标题3”和“正文”等几种样式，但它们都比较简单，显然不适用于编辑具有多种复杂格式的段落。这时，用户可以自己创建新样式。创建新样式的具体操作步骤如下：

1）选择【格式】→【样式和格式】命令，在窗口右侧弹出【样式和格式】任务窗格。

2）单击【样式和格式】任务窗格中的按钮，打开【新建样式】对话框。

3）在【名称】文本框中输入新建样式的名称，在【样式类型】下拉列表框中选择要设置段落样式还是字符样式。

1）创建样式

4）在【样式基于】下拉列表框中选择一种基准样式，然后在【后续段落样式】下拉列表框中选择一个样式作为新建样式的后续段落样式。

5）单击按钮，在弹出的下拉列表中选择一种格式设置选项，然后在打开的对话框中对新建样式进行相应的设置。

6）按同样方法设置段落样式的其他格式。

7）设置完成后，单击按钮。

2）应用样式

创建好样式后，即可将该样式应用于文档中，具体操作步骤如下：

1）将鼠标光标定位到需要应用样式的段落中（如果创建的是字符样式，则必须选择需要应用字符样式的文本）。

2）在【样式和格式】任务窗格的【请选择要应用的格式】列表框中选择所需的样式。此时，当前光标所在的段落即可应用该样式中所定义的格式。

6．创建和使用模板

模板与样式类似：样式是针对段落格式或字符格式设置的，而模板是针对整篇文档的格式设置的。

1）创建模板

前面曾经介绍过通过Word2003提供的文档模板创建文档，但不同的文档需要的格式和样式都不同，所以用户在找不到合适的模板时，就需要自己动手创建。创建模板分两种情况：一种是根据文档创建模板，另一种是根据模板创建模板。

根据文档创建模板

在编排好一篇文档后，如果要根据该文档的格式来编排其他文档，那么不必重新建立文档，只需将该文档另存为模板，即可非常方便地得到想要的模板。

根据文档创建模板的具体操作步骤如下：

1）打开要作为模板保存的文档。

2）选择【文件】→【另存为】命令，打开【另存为】对话框。

根据文档创建模板

3）在【保存位置】下拉列表框中选择保存模板的位置，在【文件名】下拉列表框中输入模板的文件名，在【保存类型】下拉列表框中选择【文档模板】选项，然后单击按钮。

根据模板创建模板

根据原有模板创建新模板的具体操作步骤如下：

1）选择【文件】→【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格，在【模板】区中单击链接，打开【模板】对话框。

2）在该对话框中选择与要创建的模板相似的模板，然后在【新建】区中选中单选按钮。

3）单击按钮，在新模板中进行修改。

根据模板创建模板

4）修改完成后，选择【文件】→【另存为】命令，打开【另存为】对话框。

5）在【保存位置】下拉列表框中选择保存模板的位置，在【文件名】下拉列表框中输入模板的文件名，在【保存类型】下拉列表框中选择【文档模板】选项，然后单击按钮。

2）使用模板

创建好模板后，即可使用该模板创建文档，具体操作步骤如下：

1）选择【文件】→【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格，在【模板】区中单击链接，打开【模板】对话框。

2）单击【常用】选项卡，选择创建好的模板，然后单击按钮，即可创建出基于该模板的文档。

7．插入页码

在排版某些文档时，需要添加页码，具体操作步骤如下：

1）在需要添加页码的文档中，从菜单栏中选择【插入】→【页码】命令，打开【页码】对话框。

2）在【位置】下拉列表框中选择添加页码的位置；在【对齐方式】下拉列表框中选择页码的对齐方式；选中复选框，则首页显示页码，否则首页不显示页码。在设置过程中，可以在右侧的【预览】窗口中查看显示效果。

3）设置完成后，单击按钮。

8．制作目录

Word具有自动编制目录的功能，通过目录可以方便地查找某一部分的内容，只需单击目录中的某个页码，就可以跳转到文档中的该页。

制作目录的具体操作步骤如下：

1）将鼠标光标定位在文档中放置目录的位置（一般为封面后的空白页）。

2）选择【插入】→【引用】→【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框。

8．制作目录

3）单击【目录】选项卡，在【格式】下拉列表框中选择一种目录风格；选中复选框，则目录中的每一个标题后都将显示页码；选中复选框，则目录中的页码右对齐。

4）在【显示级别】下拉列表框中选择显示的标题层数，在【制表符前导符】下拉列表框中选择标题与页码之间的分隔符。

5）设置完成后，单击按钮。Word将搜索整个文档的标题以及标题所在的页码，并把它们编制成目录。 ;

三、微信公众号文字怎么排版最好看?

一、几个基本排版技巧

▲字号：正文一般14px或者15px，标题最大选用16px。其余不宜再过大，不然就影响美感。

▲字间距：我一般设置为1，或者1.5，最大不要超过2

▲行间距：我一般是设置为1.5或者是1.75，最大不超过2

▲两端缩进：也就是两边留白，我一般是选择1，不留白太多。

▲字体颜色：不建议使用纯黑字体，看起来会让人觉得比较累。正文字体颜色建议采用：#2f2f2f、#3f3f3f、#888888、#434343，其中#2f2f2f的字体颜色更为强烈一些。

▲字体：目前微信显示的官方字体有微软雅黑、宋体以及苹方（注：苹方字体只能在苹果手机显示），在公众号内不做任何更改的字体就是宋体，格式化后的字体为微软雅黑，苹方字体只能在编辑器或者其他地方排版后复制粘贴进公众号内。

▲空格：我一般的原则是段落与段落之间，段落与图片之间空一格。

二、善用符号和表情

在排版过程中，如果要保证清爽，可以用一些表情和符合，目的是显示出重点，引起别人的注意。

▲常用的特殊字符有：

「」『』〖〗〔〕【】▼ ▲ ● ◆ ■

这些字符主要用在大标题或者小标题处。

▲表情：目前微信公众号后台或者是一些编辑器都配有常见的表情，建议采用熟知的微信表情以及emoji表情。表情可以用在文章段落处。或者是在排版一些幽默风趣的文章时，放在文章内，加以说明作者的心情。

三、几个小原则

▲干货类文章不要采用太多的编辑器样式，主要是编辑器样式太多，会显得不简洁，看起来眼花缭乱。

▲配色不要超过三种。建议每个平台都要用自己的主题配色，而且颜色不要超过三种，颜色不要太亮，偏暗沉一些，因为太亮的颜色，会显得刺眼。

▲标题字数不要太长，超过三行的标题，会把封面图完全挡住。

▲加粗，重要的句子可以用加粗来引起读者的重视

▲加底色，和加粗的目的同样。

▲关于封面图和配图的技巧前一篇说过了，这一篇就不详细说了。

四、顶部关注和底部二维码

关于顶部关注以及底部的二维码，目前也是呈现越来越专业化。

一般顶部关注多是以动图为主，底部的二维码有的也是动图。

四、PPT制作文字排版的秘籍

PPT制作文字排版的秘籍

1、了解字体的性格

每个字体都有性格，人们比较喜欢一些有特色的东西。那么这些被喜欢的存在什么规则呢，了解你的目标人群，知道你文档的用途，选择一类字体，是你的目标人群所期望的字体，是你的文档的用途所需要的字体。

2、避免使用默认字体

如果你在语句或是设计中使用默认字体，你是在告诉全世界你不知道还有其他的字体。Times New Roman 和Calibri不是不好的字体，它们只是被过度使用，回到第一条规则，想想字体的性格，有比默认字体更好的字体吗?在大多数情况下，答案是以有的。

3、避免使用被过渡使用和丑陋的字体

一些字体受到过多的欢迎，因此我们可以认为他们是过度的使用，有点讨厌。这是由大多数的电脑拥有很多一样的字体造成的。如果你在你的电脑上找不到一个字体是与你的文档性格相符的，不是陈词滥调的，不是丑陋的，那么安装一个新字体。这个非常简单，而且也会和以前的完全不同。(给人眼前一亮)

4、使用两种字体

大多数文档如果使用超过一种字体看起来比较好，但是少部分使用超过三种看起来比较好。那么你需要记住什么t呢?无论这个文档是什么，尝试使用两种字体，一种标题使用，一种文本内容使用。这样将会让你的文档比使用一种字体看起来更通俗易懂，有吸引。这条规则适合所有文档，从建议书到个人简历，到商务名片都可以使用。

5、对比字体类型

使用两种字体是很好的，但是使用两种太相近的字体就很糟糕了。所以选择两种来自不同字体类型的'字体。有衬线的字体(像Times New Roman)，没有衬线的字体(像Arial)，手写(看起来是像手写的)或者是具有装饰性的。确保字体看起来与众不同。

6、注意字体大小

因为12号字体是文本处理软件至今为止默认的字体，我们中大部分开始都认为12号字体是最适合阅读的字体。但是我们的眼睛确实可以阅读更小的字体，在大多数文档中10号字体看起来跟适合。在名片中你甚至可以降到7号或是8号字体。当然，标题需要比文本更大的字体，在文档中比较重要的事字体应该更大。

7、不要全部使用大写

我们通过单词的形状来阅读，这就是我们大脑阅读这么快的原因，但是当我们用大写写单词的时候，这个形状就没有了——词语的形状全都变成了矩形，因此当你写出一段大写的单词的时候，它减慢了阅读速度。对于读者，全部都是大写就像是你在朝他们怒吼一样。

8、小心使用文字的背景填充

文字背景填充，是指使用颜色明度高的文本在一个深色背景上，或者相反。背景填充比较适用标题和开头。如果你使用背景填充，确保有文本与背景有高对比度的颜色。不要在红色上使用蓝色，不要使用狭窄的或是有奇特特征的文字，要使用圆润、比较规整的字体。

9、创建理想的行长

行长来自于文本中单行文字的长度，如果一行太长，文本很难阅读，如果字体特别大，行长可以变得很长，但是如果你使用很小的字体(比如10号)，你的行长不应该超过大约3.5英寸，通过你的字体大小计算行长，两倍字体大小，创建一个差不多这么长的行长。那么，如果你的是12号字体，例如，你的行长差不多是24皮卡，或者4英寸(1英寸=6皮卡)，在Microsoft Word 中笔记默认的是11号Calibri字体，行距是1厘米，在8-1/2的纸上，这就意味着行长是6-1/2，这太长了。

10、调整你的行间距

行间距(line spacing)也叫做leading(行间距)，是行与行间的间距，通常行间距伴随着字体的变化，行间距稍稍大于字体的大小(如果你是10号字体,，那么默认的间距是12号)，通常的，这样看起来非常的拥挤，考虑增加间距来让阅读更加的容易(但是不要增加太多。)

11、注意文字的可读性

可读性就是怎样让一大段的文本容易阅读，字体大小，字体形状，字间距，行间距，一行的长度都会影响可读性。

12、注意文字的可识别性易读性

易读性、可识别性和可读性很接近，意思是，怎样更好的使用文本字体的爆发度(比如笔锋之类的 个性字体)让文本易读，比如单词，被理解认识很重要，可辨别性有一个临界点。比如，在一份简历中，你想要使用一种可以让人们容易辨认的字体来写你的姓名。可辨别性被单词中实际的每一个字母影响着。有时候一个常规字体的单词，可以很容易的辨认出来。

13、正确使用小型大写字母

小型大写字母，类似于所有的大写字母，当文本中有一大段大写字母，可读性很难。然而，小型字母应该被用在缩写中，以便于不投放更多的注意在小型字母上，当然，使用小型字母在AM和PM中。你也可以在文章章节的第一行第一个字母使用大写，仅仅是为了视觉爱好。

14、去掉换行符

换行符是在一行末尾的单词，一分为二，然后用连接符来引导读者到下一行，现实却是这样的，换行符对文本的可读性来说并不是好事，看起来也很丑。调整你的台式刊印程序来去掉换行符，因为这是一个罕见的好的设计选择。

15、不要在一行留一个孤单的词

Orphans(孤单的)意思是，在文章的最后一段，只留一个孤孤单单的单词。留一个单词在最后特别的不好，而且也尤其的小。如果一个小小的单词独自留在文章的末行，修改这个句子，让这个孤独的单词回到它的大家庭(整个段落)吧。

16、知道怎样强调、突出或是不强调突出

突出文本对易读性和快速浏览非常重要，一般规则是，强调文本不要超过整个文本的10%，如果所有都被强调，那就不是强调了。当然，一次仅仅使用两种或是三种强调技巧。换句话说，不要同时使用，颜色，字体改变，大小，下划线，斜体，黑体。

17、考虑使用使用老式的数字

老式数字是数字通过高于或低于基线写成。就像是字母，通常，如果你使用老式数字，数字会更好的融入文章中。

18、理解标点的作用

标点对视觉有神奇的影响，当然，你需要知道怎样在英语中使用十五种标点，你当然也需要知道你可以打破使用它们的规则。思考可口可乐是怎样使用碎片时间来让他们的消息看起来简洁而精华，有趣。使用标点打断整个句子，提供个性化的旁白，营造出个性和有趣性。

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以上就是关于字体排版技巧相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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