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    广告制作公司如何开展业务(广告制作公司如何开展业务流程)

    发布时间:2023-03-16 14:26:21     稿源: 创意岭    阅读: 363        问大家

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于广告制作公司如何开展业务的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    广告制作公司如何开展业务(广告制作公司如何开展业务流程)

    一、图文广告公司如何更好的经营

    1·抓住几个大客户确保生存需要:现在的广告制作公司多数是全面业务,印刷、喷绘、雕刻等广告制作业务一应俱全,抓住学校、机关等行业业务,只要一两家就可以确保企业的生存,但是,由于大单位结账都是月结或者年结,占用不少资金,只要能确保生存就可以了,不需要贪多,否则资金压力过大。

    2·按照行业抓精准业务:比如拓展训练的行业,使用条幅是最多的,可能暂时不赚钱,但是一定要建立合作,后期想办法渗透,不要眉毛胡子一把抓,跑业务的时候可以全面介绍,但是通过一两个业务做切入点,从当前正好需要的产品上切入,无论价格还是品质都要有优势,一旦开展合作,后期慢慢渗透其他业务。

    3·精做细分产品:其实,任何产品在量化生产以后,都可以产生价格优势。比如印刷行业,如果做全面印刷无论从规模上还是技术上都不占据优势。但是如果在一个城市专做名片,千张起做,价格可以压缩到很低,配合同城快递,远程接受电子稿接单,也能有不错的业务开展。广告制作领域,只要肯下功夫精耕细作,都可以寻找利基市场迅速扩充市场容量。

    广告制作公司的经营之道

    二、广告装饰公司如何开展业务?

    一、广告公司的机构设置与职能划分

    具有一定规模的广告公司,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。广告公司的组织机构设置框图如下:

    在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。

    (注:以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式,国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同,有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。国内的广告行业尚处在发展阶段,各广告公司机构设置、人员分工均有差别。各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。)

    (一)客户部的职能和人员配备

    客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。

    客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的,其模式框图如第345页图。客户部的人员岗位职责划分为:

    1.部主任

    全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。

    2.业务主管或经营主管

    全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上,向部主任负责,汇报工作;对下,检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。

    3.客户主任

    向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。此外,还参与拓展新的业务。

    4.客户经理

    负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍广告初稿,负责较小客户的业务洽谈和接触。

    5.业务员

    负责与客户的业务联络,送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要。一般没有决策权,是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。

    6.业务协调员

    主要负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作。在必要时,有权直接重新安排工作。

    (二)创作部的职能和人员配备

    广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意方案,然后会同客户部门和调研部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。

    这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员,各负其责。创意人员搞创作意图,文稿负责广告内容的撰写,美工负责广告绘画和版式设计,摄影人员负责广告摄影、摄像,而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作,包括校对、印刷、配音制作等。

    创作部门的人员岗位责任划分为:

    1.创作部主任

    全面负责创作部的行政管理和业务管理,控制广告创作水平。监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作,负责向创作组和创作人员分配工作任务,重点督促和保证广告策略的实施。有权选聘、任命和考核创作人员。参与新业务的广告创作。对总经理或副总经理负责。

    2.创作组

    (1)组长,负责文稿组或美工组的业务领导,代理创作部主任履行某些职责,总揽广告创作的全面工作,直接向创作部主任负责。

    (2)撰稿员,通常负责为一组特定的客户工作,负责广告文稿的构思。参加客户会议,并在必要时直接向客户介绍工作进展。负责所有媒介广告的文稿编写工作,必要时参与促销活动,要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略,能与美工、导演密切合作。现阶段,分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。

    (3)撰稿助理,在撰稿员的指导下,为一些较小的广告活动进行文字工作,实施撰稿员的广告构思,发展广告策路。在必要时,参加小客户的客户会议。要求能按广告预算开展一个广告活动。

    (4)美工导演,同撰稿员一样,通常为特定的客户工作,负责广告画面构思,负责导演电视广告,必要时,亲自进行摄影和绘画。要求能理解广告策略。

    (5)美工导演助理,负责落实美工导演的构思,必要时进行绘画。

    (4)、(5)两项职务分工,随着广告公司的发展已发生变化。美工一般不负责摄影及导演,而设有专职导演、摄影师、摄像师。

    (6)创作助理员,负责协调创作部(组)工作的正常进行,帮助创作人员完成广告的创作,收藏创作稿件和创作资料,帮助打印其他人所撰写的文稿。必要时,与有关政府部门联系,以取得广告的电视播映许可。

    3.印刷制作组

    (1)组长,全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。负责与有关制作单位洽谈业务,并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。领导正稿员的工作,并对部主任直接负责,汇报工作。

    (2)正稿员,负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。高质量地制作广告正稿,寄给报社、杂志或印刷厂,负责广告的美工技术处理。

    (3)美工,负责把美工导演的初步创意变成视觉上的具体图案,要求有快速绘画的才能。

    (4)排印,负责各种字体设计的选择和排版。要求熟悉印刷业务,并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。

    (5)校对,负责印刷清样的文字校对工作,修正版面的印刷错误和文字错误。

    (6)制作助理,负责安排和料理广告制作材料的供应,保证广告工期和制作质量。作为制作经理的助手,向其报告工作。必要时,参加广告制作。

    4.影视广告制作组

    (1)组长,全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。负责与有关制作公司洽谈。

    (2)制作经理,负责电台电视广告的制作监督、保证其按广告计划日程工作,并按预算标准完成广告片制作。

    (3)演员选派,负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿,向他们布置具体的要求,保证他们穿戴好合适的服饰,准时到场。

    (4)制作助理,负责为制作广告准备材料和道具,保证广告按期完成,保证广告质量。

    5.创意指导,负责为创作部出主意或提出创意设计或构思的意见。

    (三)媒介部的职能和人员配备

    媒介部门的任务是根据广告计划,制定广告活动的媒介策略,负责媒介的选择,并负责与有关媒介单位接洽和联络。在广告实施过程中,负责对广告的实施进行监督,检查印刷质量或播放质量。在广告实施后,代理媒介单位向客户部要求收取广告费。

    媒介部人员的岗位责任划分为:

    1.主任

    向总经理负责。全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作,负责控制媒介计划和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件,全盘负责媒介部门的盈利。负责并参与开发新的客户和新的广告业务,为新的广告业务开介绍会,并亲自准备或拟写材料。要求了解媒介的最新发展,掌握媒介计划,能够使用电脑管理,创作有发展的新媒介的电脑程序。

    2.媒介经理

    负责几个业务小组的工作和管理,代理部门主任的大部分职责。重点是代理其媒介方面的职责,研究重要的媒介策略的采用,与高级客户保持联系,并负责与媒介代表洽谈。

    3.媒介组组长

    负责一个业务组的媒介计划和媒介订位工作,参与向客户介绍媒介情况,参与媒介代表的洽谈,但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介业务。

    4.媒介计划员

    在媒介组长或经理的领导下工作,负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。研究引用一些较为简单的媒介策略。

    5.媒介助理

    按媒介计划的要求,联系并取得媒介订位确认,兼做媒介部门一般性工作。

    (四)市场调查部的工作职责和人员配备

    市场调查部的任务是按照广告活动的要求,对目标市场开展调查,为广告主和广告公司制定广告计划,提供有关市场潜力和市场环境的背景材料,并就有关问题向广告主和广告公司提供咨询意见和建议,为广告决策以至广告主的市场决策提供客观依据。

    其人员岗位责任划分为:

    1.主任

    负责调查部的行政和业务管理,负责市场调查计划的制定,负责向总经理或客户企业高级人员汇报调查结果,提出市场策略建议和广告策略建议。

    2.课题组长

    负责某一客户的广告调查工作的计划,监督调查计划的实施。负责向部主任提出调查报告,向客户汇报调查结果和提出有关建议。

    3.调查员

    负责根据调查计划进行具体调查方案的拟订,开展调查活动,并根据调查结果进行分析研究,提出调查报告、市场策略和广告策略建议,并向客户汇报有关市场调查经过和市场调查情况,介绍调查结果。

    4.记录员

    协助调查员工作,负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理,负责记录有关谈话内容,提交谈话记要,并负责有关打字、速记等工作。

    5.资料组组长和资料员

    负责收集、整理、编辑、汇总有关市场调查资料和档案资料,建立市场调查档案。

    (五)行政办公室的工作职责和人员配备

    广告公司行政办公室的任务,是对公司的日常事务进行全面的管理,并对业务部门进行行政监督,提供后勤服务。具体地,行政办公室又可分为计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门。这些分支部门在一些特大的广告公司是单独列为正式的一级行政辅助机构的。

    计划部门的工作任务,是具体负责公司的年度工作计划和经营计划的制定,以及监督执行,并负责制定公司的长远发展规划。

    人事部门的工作任务,是具体地负责公司人员的录用解聘。录用人员时应根据业务部门的需要,进行业务考核和综合级别评定,对具体业务部门的人员使用和定级实施监督。人事部门不参与业务的分工。

    财务部门的任务,是对公司的财务金融实施全面的管理,监督广告预算的执行,收取广告费用,交纳各种税收,核发人员工资,核算企业盈亏,并对广告活动费用和公司行政性开支实施控制。

    审计部门的工作任务,是对公司的财务制度执行情况实施监督,防止公司在经营中出现不规范行为或违法行为,实施广告公司经营中的自律约束。

    机要部门负责公司的文件收发、借阅、保管和归档管理,并为企业建立各类业务档案,检查保密情况。

    后勤部门的工作任务,是协助公司业务部门的工作,为各业务部门开展广告活动提供物质支援和后勤保障。

    三、广告公司的业务该怎么跑?

    技术型的公司,公司核心就是技术,因此前期可以节省设计费用;资金型的企业,高工资低成本!人才可以雇到!目前各地的广告公司的分类都十分明确!想要占一个市场地盘不容易!要本着2点:坚持不懈、不留死角,能够有关系的客户都要进行拜访,这样你的机会增多!善用媒体!自己运营一个网站吧,为自己服务的网站,机会会增加许多的!另外广告制作这块,要清楚自己的强项,比如你们影视广告制作强,就先从最强的入手去做市场!把自己的强项充分发挥出来!在市场运作上,要有一个阶段性的规划!建议前期没有多少客户的时候,设计人员也出去跑单!让公司资金充裕起来,随着公司资金充实的同时要用高薪聘请业务员!并且要能够留住熟手员工!从始至终要本着做品牌的观点去做!至少要让业界,整个广告行业内做出名气!技术型企业,一定要有好的设计师,这是生存的根本!关系可以慢慢积累,但是管理要在公司建立初期就要建立起来一种体制!说的比较零散,快下班了!呵呵!看是否会对您有一些启发! 补充: 另外,要瞄准好大客户!比如保险类公司,大型私企,汽车销售商,大型商超,等等,这类客户要是你第一步业务必须要接触的!他们会持续的给你单子!开始可能会零散的给点小单子!这是肯定的!除非他们已经将设计转包!经过一段时间运作,一些客户会因为你们锲而不舍的精神,踏实的工作,较好的设计,完美的理念而对你们的认同度提高!这样你们会建立起更加长远的合作!下面一步是接触政府,接政府的一些活!没关系不要紧!找过去就好了!比如政府开一个展会!这样的一个信息,就已经够你们赚到一笔钱了!最后一点,最好同时经营2项宣传类媒体:网络DM这样设计人员谈单,成功率会极高!把整个的谈判流程也就是业务流程设置好。基本上在能够预约到客户的情况下(可以接见),成单率100%!

    四、想开广告公司怎么起步

    一、小广告公司如何起步

    1、选址:尽量靠近政府单位或者写字楼集中区域,广告行业属于服务行业中的一环,普通大众并没有持续消费的潜力,企事业单位需要扩展市场,对广告需求是持续性的。

    2、技能:你得会基本的办公软件操作、文印输出吧,CDR PS AI平面三剑客也需要熟练吧,当然街头广告店一个CDR闯天下就能满足大部份需求。此外,各种广告材料要熟知,客户问起相关材料工艺,你至少得对答如流吧。然后多跑跑加工市场,把各项加工价牢记于心。

    3、设备:一台中高速黑白打印机,复印打印这是基本业务;两台电脑,配置加强些,能满足排版设计;照片打印机一台,写真机一台,预算估计五万左右。

    4、装修:简约为主,刷白墙,门头装饰,室内墙面挂几面有设计感的墙画,空间剩余多,可以留出客户接待区,沙发桌椅均可,增强客户体验感。

    5、自己守店,兼带设计、报价、小批量安装,复杂安装可以外包安装团队,广告制作找一家靠谱的制作公司合作。

    6、一步一个脚印,逐步壮大,口碑化宣传,做一个小而精的特色广告店。

    广告制作公司如何开展业务(广告制作公司如何开展业务流程)

     二、小广告公司刚开始怎么拉业务

    1、多与政府国企事业单位拉关系:这类单位的图文广告业务比较固定,且利润颇丰,如果我们有一定的人脉和资源能搭上线的话,这里的利润也足够能让一个店生存下去;

    2、通过同城平台来跑业务:目前网络这么发达,很多人都会从网上来找图文广告店。我们可以在各大地图App和本地生活App以及某些外卖平台上入驻,这样用户可以在上面搜索到我们的信息,甚至是直接下单。

    3、雇佣销售跑业务:这点是传统销售的做法,也是比较普遍的一种做法,方法不仅限于线下推广和线上电话销售;

    4、品牌效应:现在大家购物很相信品牌的力量,那么加盟品牌广告图文店就可以借助大家对品牌的信任来吸引用户,而且还以可以通过品牌官网、储值会员来获取业务(这样又多了两个获客渠道),所有门店的业务都可以接,做不了可以找总部代加工。

     三、小广告公司经营模式

    广告公司种类较多,其盈利模式为:

    1、媒介代理型:购买报纸、杂志、电视、网络、户外等媒体资源,进行贩卖,赚取差价。

    2、专业设计、创意:赚取设计创意费。

    3、媒介开发型:建立户外广告位、开发网站、创办杂志等方式赚取客户广告费。

    4、广告制作型:购买设备,招聘专业操作人员,制作户内户外广告牌、LED显示屏等。

    5、品牌推广型,自己有独立设计创意团队,整合各种媒介资源,为客户提供全方位推广方案。

    其实关于小广告公司而言,除了自己开之外,还可以选择一家不错的加盟商品牌进行合作,统一的店面,装修,管理,产品更加规范,可以提高自己的产品竞争力,是一个不错的选择,在加盟方面,大家可以去了解下快印客,在行业内做了十几年了,口碑和实力都不错的。

     

    以上就是关于广告制作公司如何开展业务相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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