一个完整的会议方案（视频会议方案）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于一个完整的会议方案的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、会议方案怎么写，格式是什么样的

• 2、商务会议策划范文

• 3、会议筹备方案需要包括哪些内容

• 4、会议流程有没有具体的

一、会议方案怎么写，格式是什么样的

一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

二、开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景；

(2)会议的指导思想和目的要求；

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

(4)会议的主要议题或解决什么问题；

(5)对会议的评价。

三、文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

五、结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加

人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

[编辑本段]会议纪要-写作注意问题

1 要突出中心。

2 注意吸收正确意见。

3 要条理化、理论化。

4 要忠于会议的实际内容。

5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确舍，合理删减。

6 会议纪要是与会者共同意志的休现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

第XX号

xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

X X市政府办公厅

X X年X月X日

二、商务会议策划范文

策划书 即对某个未来的活动或者事件进行策划，那么商务会议活动的 策划方案 怎么写呢?下面我给大家介绍关于商务会议策划 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。

商务会议策划范文一

一 会议气氛

公司业务发展迅速，销售 渠道 不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染 其它 客户，主要可以采取以下方式来做到：

(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

二 会议目的

1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三 会议主题

5. 1.携手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)

7. 3. 携手同行，共创震旦

四 会议时间：20xx年2月18—19日

会议前

● 与会人员邀约

涉及事项：

1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话

3. 邀约执行人员确定：袁xx，李xx

4. 接待安排确定：袁xx，李xx

● 会议确定

1. 会议地点、议程安排确定

2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx

3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳

4. 场地布置完成：袁xx

● 人员分工表制作、分发完成：

● 时间进度表制作、分发完成：__

● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤

● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

会议中

● 人员到位

● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

?

——专题片

会议后

● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

五 会议流程

六 会议地点

1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

七 会议场地布置

● 签到区

1. 签到方式：电子签到，合影留念

2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：

配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

接待：李萍

● 新品发布安排

1. 与创意性的展示方式结合

2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。

商务会议策划范文二

【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及 实施方案 如下：

一、组织机构及人员分工

1、成立会议筹备委员会

组长：xxx

副组长：xxx

总策划及调度：xxx

组员：xxx xx

2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：

(1)前期筹备活动由 统筹负责，下设4个小组：

方案策划组

组长：组员：xx xxx xx

职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。

设计制作组

组长：xx

组员：xx xxx

职责：产品单页、展板、PPT标准模板、 广告 宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。

要求：7月31号之前必须完成设计稿

(2)大会整体活动由 负责，下设3个小组：

会务接待组

组长：xxx

组员：xx xxx xx

职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)

产品推介组

组长：xx

组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员

职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。

经销商激励政策及现场活动组

组长：xx

组员：挂面团队

职责：负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。

要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。

二、日程安排

会议时间： 8.6-7

8月5日 全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的，由

对应业务经理引领去指定接待处就餐。

8月6日上午

公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。

9：30 公司班子成员介绍，致欢迎辞

10：00 公司介绍(约20”)

10：20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11：30 出发 午宴 地点

8月6日下午

14：30 大会开始，团队介绍15”

14：45 挂面生产工艺介绍 20”

15：30 挂面产品推介 20”

16：00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”

17：50 会议关闭讲话

18：00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点：

8月7日

9：00 上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道

12：00 百味饺子

14：00 下午游老龙头

18：30 山海渔家

三 、其它

要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。

商务会议策划范文三

一、 企划背景：(暂略)

二、 会议时间：20xx年10月2日-3日

三、 会议地点：

四、 参会人员(预计260人)：

1、 经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)

2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)

3、 营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)

五、 年会项目

1、 XX 新品牌发布会

2、 XXX 2010年度经销商会议

3、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会

4、 XX 年经销商政策设计与签约

5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19，全天)

六、 XXX·健康关爱 新品牌发布会

(一) 主题：精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会

(二) 主要形式：

1、新品牌发布演讲

2、新产品专业模特秀

3、启动仪式

5、新品牌形象展示区

6、记者专题采访

(三)建议主持：电视台节目主持人

七、XXX 年度经销商年会

(一)主题：

主标题： XX年度经销商大会

(二) 主要议程：(下午早一点)

1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题 报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》

(三) 主持：

八、感恩十年客户答谢酒会

(一)活动目的：感恩答谢

(二)主要活动：

1、答谢晚宴

2、年度优秀经销商表彰

3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)

4、现场抽奖

(三)阶段划分：

1、举杯同祝(领导，嘉宾 致辞讲话 ) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮

(二)地点：户外式，热带雨林中庭

(三)建议主持：电视台节目主持

九、会议议程

十、组织保障

1)项目领导小组

组长：XXX 副组长：XXXXX 成员：xx

2)新品牌发布会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx

3)经销商大会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx

主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议;

4)答谢酒会筹备小组 组长：xx 成员：xx

主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

5)政策设计筹备小组 组长： 副组长： 成员：xx

主要职责：负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

6)接待组 组长：xx 核心成员：xx

主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

7)会务组 组长：xx 核心成员：xxx

主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。

8)文宣组 组长：xx 成员：xxx

职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

9)车辆保障组 组长：xx 成员：xx

主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

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三、会议筹备方案需要包括哪些内容

会议筹备方案是会议的预演，通过想象和策划，将计划全过程形成文字，以便安排布置会议事宜。

会议方案的内容一般包括以下内容：

a、确定会议名称

b、确定与会人员

c、确定时间地点。

d、确定会议通知内容

e、会议通知跟进落实程序与要求

f、会场布置要求

g、会议文件资料种类、内容、要求

h、会议设备和用品种类、要求

i、会议后勤安排

j、会议记录安排

k、会场服务安排

l、会议预算安排

m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人

n、其他注意事项

四、会议流程有没有具体的

常见会议流程指南如下：

1、谋划会前准备

会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。

2、制订方案

会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。

3、分工落实

拟订好会议方案，根据方案分解任务后，要协调分工，明确责任人，规定各任务完成时限，做好分工落实，并在会议开始前做一次全面自查，确保万无一失。

做好会务工作注意事项

一是统筹全局的意识。会务工作任务重、要求高、涉及面广，需要会务人员牢固树立全局意识，从全局的高度统筹协调好参会各部门、会务各环节的衔接和工作落实，谋划好每一细节，确保会务组织周到、高效、有序。

二是灵活应变的能力。会务工作不可预期因素多，需要会务人员树立应变意识，提升应变能力，处变不惊、处变不乱，及时妥善处置好各种临时突发情况，保证会议圆满成功。

三是认真负责的品质。会务工作琐细、繁重，涉及环节多，出现任何一点小的差错都可能造成很大的影响，因此会务人员必须具有高度的责任心，充分发挥积极性和主动性，尽心尽责，搭台补位，把握好每一环节，做好每一细节，这样才能使会务有条不紊，顺利完成。

以上就是小编对于一个完整的会议方案问题和相关问题的解答了，如有更多相关问题，可拨打网站上的电话，或添加微信。

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