对客服岗位的理解和认识（面试官问对客服的理解）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于对客服岗位的理解和认识的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、你对网店客服的岗位职责有何理解？

• 2、客服工作具体是干什么的

• 3、客服是做什么的

• 4、你是怎样认识客服工程师这个职位的?你觉得做为一名客服工程师应该具备哪些素质

一、你对网店客服的岗位职责有何理解？

作者：暴雨龙

链接：https://zhuanlan.zhihu.com/p/147734864

来源：知乎

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淘宝客服岗位职能要求

售前岗位职能要求：

1、在线及时回答客户提出的问题，解答疑虑。

2、当天上班后，首先做好店铺后台的订单确认工作和未付款催付工作。

3、客户下单后礼貌告别，并做好订单的相关处理。如特殊要求备注等。

4、、打字速度要快，打字速度平均不得低于80字/分，对网上购物有一定的了解认识。熟悉淘宝店铺的的交易操作。

5、掌握好店铺产品的相关买点，准确的为客户推荐产品促进成交转化。

6、可独立处理简单售后问题。例如协助客户查询物流进程等。

7、根据店铺情况及时设置好自己的旺旺自动回复。如近期有促销信息要及时设置。

8、及时反馈工作中遇到店铺问题，并告诉主管解决。如产品详情描述不符等。

售前的客服的价值

1、提高店铺的进店转化率

2、提升店铺的复购率

3、提升店铺客单价

售后岗位职能要求：

1、跟进客户下单后的物流动态，有问题及时沟通解决。如：物流发货后到某物流网点3天未更新，要及时联系物流了解情况，并马上告知客户原因并向客户致歉，安抚客户情绪。

2、解答客户提出的相关售后问题，并及时解决记录。如：质量问题，安装问题等

3、维护好店铺评价，提升店铺服务满意度。如果遇到不良评价要及时处理。

4、及时处理退货退款等相关问题，并做好记录。

5、及时处理客户维权投诉问题。如：少发，错发，漏发等，及时通知有关部门处理，并跟进。

6、有较强的心理承受能力，很好的沟通技巧。先售后工作中面对客户提出的各种问题，售后客服要有很好的心理承受能力，针对情绪不好的客户我们售后还需要很好的沟通技巧来安抚客户。

售后客服的价值：

1、降低店铺退款率

2、减少店铺的维权投诉

3、提升客户购买满意度

4、维护好店铺售后评分

售前和售后的区别：

相同点：

服务好客户，让客户满意，提高店铺服务满意度。

区别：

具体工作上的区别： 售前主要负责下单前的服务，售后主要负责下单后的相关服务。

能力上的区别： 售后要求销售技巧上要高，售后要求的是沟通技巧要好。

职能上的区别： 售前上是接待客户下单，售后是处理好维权纠纷。

工作目标的区别： 售前提升转化下单，售后解决售后问题并提升店铺服务满意度。

二、客服工作具体是干什么的

1、客户资料管理、资料收集。在公司的日常营销工作中，收集客户资料是一项非常重要的工作，它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案，以便关注这些客户的发展动态。

2、资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管，由客服主管安排信息汇总，并进行分析分类，分派专人管理各类资料，并要求每日及时更新，避免遗漏。

3、资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则，分配给相关客服专员。客服专员负责的客户，应在一周内与客户进行沟通，并做详细备案。

4、客户的需求不断变化，通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询，还可以发现自身工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。

5、完善投诉处理机制，注重处理客户投诉的规范性和效率性，形成闭环的管理流程，做到有投诉即时受理，迅速有结果，处理后有回访；使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

客服需要具备的素质：

1、发现客服工作的优点

如果你是一个职场新人，在刚入客服这一行业的时候，就应该对客服行业进行一个全面的了解，发现客服工作中的优点，才会让你在今后的工作中更加自信地服务客户。

2、找到工作的价值

在工作一段时间之后，你会发现如果找不到工作中的价值，或者客服工作的价值，你会做的越来越没有劲，甚至想要放弃。然而找到工作中的价值以及你存在的意义，就能够支撑你优秀地走下去。

3、发现自己的闪光点

工作中经常会遇到一些难以解决的问题，但是这个时候的你，千万不要灰心，这时候找到自己的闪光点，才会让你更加自信地做下去。

4、学会借经验

如果你是客服新手，你就应该认清自己在客服工作方面并没有太多的经验，这时候适当地请教别人，借助别人的经验来帮助自己快速成长，才是最正确的做法。

5、学会反思自己

无论是客服工作还是其他岗位，只有在不断地反思和总结中才能够让自己更加的胸有成竹，才能够让客户的服务变得更加有趣，让自己优秀的同时，世界都变得明亮起来。

三、客服是做什么的

客服就是为客户服务的人．1工作职责　客服部经理工作职责 负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中心突发事件与重要投诉. 负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档，以促使业务代表的业务素质不断提高,尽快满足客户的需求.落实各项业务的开展,监控管理办法，熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记. 负责汇总统计每周受理督办,反馈,回访情况,并将结果按时书面上报. 负责对业务代表的业务管理与指导;检查,监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题,重要事件及突发事件。 认真执行各项规章制度,正确执行各项业务规范,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成. 严格现场管理,认真填写工作日志,每月汇总形成工作总结,月底前交总经理. 客服部业务代表职责 树立以"客户为中心的服务理念",牢记"用户永远是对的"服务原则,我们的职责就是让客户满意. 努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能. 遵守有关的规章制度,关心集体. 对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首次服务负责制的规范要求. 熟悉并掌握房地产专业业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程. 熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈部门经理. 向客户提供准确,迅速,亲切,周到的服务,做好"问声,应声,送声"三声服务. 熟练掌握电脑及ERP系统操作技能,发现电脑及系统运行异常及时上报. 对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议. 完成领导交办的事宜2工作流程应征实习录用流程

条件：应征客服人员要有一定的上网时间，有视频，形象，气质好，语音甜美，语言表达能力强，能遵守站规，有责任心，能坚持工作者，能保证接受本站客服人员实名制管理，参与培训并实习40个小时；

应征经当班部长通过参与实习；

实习过程中有优良表现，可经部长推荐，站长批准提前转正；

实习过程中要和站方指定人沟通2次，沟通内容：本站的情况，做客服的宗旨，客服技术要领 等，并记录存档；

根据实习过程中的体验，写份工作经验心得并自己申请加权转正，存档，站长通过后，根据他的总结参与现场答辩考核；

本站客服人员实名制，要登记核实存档；

考勤奖惩工作流程

每周由部长负责详细记录本部门工作出勤情况；

根据工作日志记录，每周工作小时数不得少于30个小时，特殊情况要声明理由，经站长批准；

考勤奖惩：以月为单位，进行工作评比，评价工作最优最差。

当班工作流程

当班期间，热情主动接受聊友来访，询问聊友的来访动机；

耐心细致地解答聊友疑难问题、树立客服的形象

接受部长指派，专门和指定聊友详细沟通，接受聊友的投诉，采集聊友的建议意见并整理汇报；

值班部长负责发系统消息或到指定房间主麦；

房间出现技术问题，站方出现技术问题，要第一时间反映到群里请求技术支持；

工作业绩奖惩：以月为单位，进行工作评比，评价工作最优最差。

应急处理工作流程

建立本部门详细的应急联系预案；CC客服部正式工作人员必须互留详细联系方式，联系电话、联系地址。并在工作群名片内详细填写。

建立本部门详细的应急事件处理预案；

客服中心纪律

团结，互助，友爱。

守时，有事必须提前请假。

值班，开会，培训期间，严禁打闹。私人对话公屏禁字。

不许将工作以外的不良情绪带到工作之中。

认真细心，发送系统通知，要严格检查格式。

四、你是怎样认识客服工程师这个职位的?你觉得做为一名客服工程师应该具备哪些素质

客户是企业的上帝，而客服是联系企业与客户的纽带之一。客服的好坏对企业非常重要，应具备以下条件：

1、仪表端庄、语言文明有礼貌

客服人员此时代表的是公司，客服的一言一行直接影响客户对公司的印象。一般要统一着装，用标准的礼貌用语，比如客户来时说：“您好”，离开时说“再见”，这些简单的礼貌用语反映企业客服人员的形象。

2、 语言要有亲和力、有信任感，要有一定的沟通能力。

要让客户觉得随和，好接近，这样客户才喜欢与客服交流，觉得从客服这得到的信息和建议真实可靠。

我有一个朋友，在一家公司做了6年客服，领导和客户对她的工作都很满意，问她有什么经验，她说她对朋友咋样，就咋样去对那些客户，常了那些客户也真当她是朋友了，有什么问题和心里话都愿意和她说，所以她有事说一声客户一般都给面子。

3、具有良好的服务意识和服务理念。

耐心。客服人员都是幕后工作者，工作繁杂有时尽心尽力也看不到成效，可偶尔的一时疏忽却都看在眼里，一个优秀的客服人员应该是个“脏水桶”，好坏都能盛得下。人们看不到销售人员从市场收集回来的资料是不是完整，却看得到客服提供的资料是否完整，没弄完整就是客服的错。也不会去计较客户的态度是不是好，因为客户是上帝，上帝永远是对的，发生了矛盾不论起因是什么都是客服错了。谁都有生气的权利，客服没有，谁都可以不理不采，客服没这个权利。所以很多时候客服是心里委屈，脸上还得面带笑容，因为这就是客服的职业特点。

细心。在很多人的眼里客服是个不起眼的工作，很多都是琐碎事，但不代表它们不重要。不管是否直接接触客户，服务都是针对客户的，所以要做到细致、贴心。对于工作中的每一个细节都不可粗心，都要听清，听懂，记明白。 在日常工作中，要学会站在客户的立场上想问题，多为客户着想，把客户的事当成自己的事去做，要对客户的情况进行全面分析，不漏过一个细节，这样才能做到万无一失，真正让客户满意。

上进心。客服工作看着很简单，做起来也简单，但是想要做好就不简单了，需要加强学习。企业的客服很多都是不专业的，需要自己摸索，找到最佳的客户服务方式，建立客户档案，具备一定的数据分析能力，还必须了解企业生产经营情况，这样无论客户咨询哪一方面的问题，客服都能从容应对，正确解答。千万不要一问三不知，那你这个客服对客户没有任何价值，对企业也没有任何价值，试想这样的客服还有存在的必要吗？

我举个例子。前不久我企业原来的客服休假了，新的客服还没有上岗，老板让我们办公室打字员小黄临时做一下，客服的基本条件她还是具备的，小姑娘仪表堂堂，整天笑呵呵的，单位里的同事们都挺喜欢她，要不领导也不能选中她做客服，只是她在这个企业做的是文秘工作，对企业的经营活动不是很了解，对客服具体要做什么一时也摸不着头绪，客户一问到实质性问题，她就不知怎样回答了，让客户等着，跑这个办公室问问，跑那个办公室问问，她自己上火，客户也着急。往往一件简单的事好半天也办不明白，有一次因为表达上的错误让公司丢了一个2万元的生意，所以上岗前的必要培训和不断学习是非常必要的。

4、具备一定的解决问题能力与投诉处理能力。

客服每天除了接待客户和接听电话，进行业务咨询外，要有一部分时间用来解决企业与客户之间存在的问题，客服能力范围不能解决的，准确的记录下来，及时上报给相关领导，对于客服能力范围能够解决的，要以最快的速度客户最满意的方式帮助客户解决。

客户投诉对于一个企业在生产经营过程中也会经常遇到，而客服是接待客户投诉的一个职能部门，要热情接待好投诉人员并做好情况记录，反映给领导并询求尽快解决的方案，让客户觉得企业是真诚接受投诉并积极解决问题。

此外客服还要具备一定的创新意识、自我激励能力、具备一定的数据分析能力。

总之一个好的企业客服要有信访干部的责任心和心理咨询师的爱心。应该是个多面手，要有一定的综合素质才能胜任。

以上就是关于对客服岗位的理解和认识相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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