签约会议流程方案(签约会议流程方案ppt)
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本文目录:
一、商务会议策划范文
策划书 即对某个未来的活动或者事件进行策划,那么商务会议活动的 策划方案 怎么写呢?下面我给大家介绍关于商务会议策划 范文 的相关资料,希望对您有所帮助。
商务会议策划范文一
一 会议气氛
公司业务发展迅速,销售 渠道 不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路:
厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染 其它 客户,主要可以采取以下方式来做到:
(1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。
(2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。
(3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5. 1.携手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长)
7. 3. 携手同行,共创震旦
四 会议时间:20xx年2月18—19日
会议前
● 与会人员邀约
涉及事项:
1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)
2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话
3. 邀约执行人员确定:袁xx,李xx
4. 接待安排确定:袁xx,李xx
● 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定:袁xx 李xx大酒店,房卡发放和回收——袁xx
3. 物料准备完成:袁xx、闫有凤、刁芳
4. 场地布置完成:袁xx
● 人员分工表制作、分发完成:
● 时间进度表制作、分发完成:__
● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:袁xx、高传贤
● 第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中
● 人员到位
● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以
要作以下事宜:
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
?
——专题片
会议后
● 销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作
五 会议流程
六 会议地点
1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
七 会议场地布置
● 签到区
1. 签到方式:电子签到,合影留念
2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品:
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便
接待:李萍
● 新品发布安排
1. 与创意性的展示方式结合
2. 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛。
商务会议策划范文二
【主题】公司拟召开挂面经销商大会,本次活动将挂面产品上市为契机,全面推介挂面产品,展示品牌形象,介绍产品优势。为经销商鼓足干劲,以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及 实施方案 如下:
一、组织机构及人员分工
1、成立会议筹备委员会
组长:xxx
副组长:xxx
总策划及调度:xxx
组员:xxx xx
2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成:
(1)前期筹备活动由 统筹负责,下设4个小组:
方案策划组
组长:组员:xx xxx xx
职责:负责确定日程安排,地点选择,活动的具体内容的策划。
设计制作组
组长:xx
组员:xx xxx
职责:产品单页、展板、PPT标准模板、 广告 宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作,以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。
要求:7月31号之前必须完成设计稿
(2)大会整体活动由 负责,下设3个小组:
会务接待组
组长:xxx
组员:xx xxx xx
职责:负责来宾邀请,餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)
产品推介组
组长:xx
组员:产品开发研究室全员、挂面厂技术人员
职责:负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
经销商激励政策及现场活动组
组长:xx
组员:挂面团队
职责:负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。
要求:方案须经研讨、审批,要求30日之前确定方案。
二、日程安排
会议时间: 8.6-7
8月5日 全天接站,分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的,由
对应业务经理引领去指定接待处就餐。
8月6日上午
公司班子成员到公司楼门前迎接客人,引领至会议室。
9:30 公司班子成员介绍,致欢迎辞
10:00 公司介绍(约20”)
10:20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11:30 出发 午宴 地点
8月6日下午
14:30 大会开始,团队介绍15”
14:45 挂面生产工艺介绍 20”
15:30 挂面产品推介 20”
16:00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”
17:50 会议关闭讲话
18:00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点:
8月7日
9:00 上午游北戴河,坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道
12:00 百味饺子
14:00 下午游老龙头
18:30 山海渔家
三 、其它
要求所有责任人,就各自负责的子项工作,制定详细的方案(包括:时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等),于20xx年7月31日下班前汇总到处,统一协调。
商务会议策划范文三
一、 企划背景:(暂略)
二、 会议时间:20xx年10月2日-3日
三、 会议地点:
四、 参会人员(预计260人):
1、 经销商及准经销商,预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总,180客户)
2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)
3、 营销系统及公司内部相关员工,预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)
五、 年会项目
1、 XX 新品牌发布会
2、 XXX 2010年度经销商会议
3、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会
4、 XX 年经销商政策设计与签约
5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19,全天)
六、 XXX·健康关爱 新品牌发布会
(一) 主题:精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会
(二) 主要形式:
1、新品牌发布演讲
2、新产品专业模特秀
3、启动仪式
5、新品牌形象展示区
6、记者专题采访
(三)建议主持:电视台节目主持人
七、XXX 年度经销商年会
(一)主题:
主标题: XX年度经销商大会
(二) 主要议程:(下午早一点)
1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题 报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》
(三) 主持:
八、感恩十年客户答谢酒会
(一)活动目的:感恩答谢
(二)主要活动:
1、答谢晚宴
2、年度优秀经销商表彰
3、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主)
4、现场抽奖
(三)阶段划分:
1、举杯同祝(领导,嘉宾 致辞讲话 ) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮
(二)地点:户外式,热带雨林中庭
(三)建议主持:电视台节目主持
九、会议议程
十、组织保障
1)项目领导小组
组长:XXX 副组长:XXXXX 成员:xx
2)新品牌发布会筹备小组 组长:xx 副组长: 成员:xx
3)经销商大会筹备小组 组长:xx 副组长: 成员:xx
主要职责:负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议;
4)答谢酒会筹备小组 组长:xx 成员:xx
主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果设计与布置等工作。
5)政策设计筹备小组 组长: 副组长: 成员:xx
主要职责:负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
6)接待组 组长:xx 核心成员:xx
主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7)会务组 组长:xx 核心成员:xxx
主要职责:组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况,落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料,会场布置、协调,以确保整个会议的顺利有序进行。
8)文宣组 组长:xx 成员:xxx
职责:负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请,稿件刊发,稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
9)车辆保障组 组长:xx 成员:xx
主要职责:负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
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二、会议准备工作的整体思路都是什么
会议准备工作的整体思路
会议准备工作流程
1.会场预约
根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
2.会场的布局,设备安装调试
根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
3.印刷材料的设计制作
根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;提前把印刷品送到会场或指定位置。
4.参会者的接送
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
5.参会者的餐饮
根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,选择不同的用餐地点。
6.参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好,选择不同的休闲方式;设计专门的旅游线路。
如何选择会议场所
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准:
★大小要适中
会场太大,人数太少,空下的坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”
★地点要合理
临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。
★附属设施要齐全
会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的,没有出什么问题”,就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。
★要有停车场
现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处,会才开得成。
公开场合你会发言吗
有些时候,行政、秘书人员不仅仅是做幕后工作,也会有走到前台发言的机会,这时应该好好把握。那么在公开场合发言需要注意些什么呢?
◆为你的讲演准备调查一些事实确凿的材料及一些需要用来回答听众提问的资料。
◆ 预先把要说的内容彻底考虑一下,使讲话的思路清晰明了。建议在卡片上记下说话要点。
◆对着镜子练习发言,特别要注意脸部表情、身体姿势及手势的表达效果。也可以用录音机录下自己的发言内容,找出需要改进的地方。
◆使用简洁、明了、易懂的语言。
◆保持一种平稳挺直的站立姿势和一种愉快欢乐的表情,要泰然自若,不要拘谨,在需要时,可用目光扫视听众,以引起他们的注意。
◆测定自己的发言时间,使它保持在一个许可的时间范围内。
◆用规范的语言和抑扬顿挫的声调发言。尤其要突出你的声音响度,使它能清楚地传送到最后一排听众的耳朵里。
◆控制讲话的速度,要不快不慢、恰到好处。
◆演讲中关键的地方要停顿,以给听众一个思考余地,使他们能够理解消化所讲的内容。
◆避免反常的行为,如笨拙地翻动发言稿、频繁地移动手足等。可以在手里拿一张卡片以保持双手安静。
◆在系统陈述以前,应该为整篇发言构思总体结构。有了这种总体结构的构思,对自己全面充分的准备就有了把握;真正认识到自己要讲什么和怎样讲;此外它能保证发言受到欢迎,不至于被认为是浪费了听众的时间和精力。
展览会安排规范
展览会是企业扩大影响吸引客户促进交易的重要途径。
从内容上看,展览会既, 有专, 业性, 的,譬如“英国教育展”;也有贸易性的,譬如“广州出口商品交易会”;还有综合性的,譬如“万国博览会”。
从形式上看,展览会有产品展示、交易洽谈、宣传推广、酬宾娱乐等多种形式。
无论什么样的内容与形式,展览会都有着自己鲜明的主题。因此,参展安排首先必须根据主题来决定参展的方法。
其次,有针对性的筹划是确保参展成为一次成功演示的关键。我们必须十分清晰详尽地制订一份参展计划,把所有应该考虑的,可能涉及的问题一网打尽,给出十分明确清楚而且卓有成效的答案。具体而言,就是明确参展目的,确定参展内容,落实参展途径,策划参展方法,选择参层位置,办妥参展手续,选好参展产品,组织参展人员,设计运作流程,使现场的接待、讲解、洽谈、签约活动非常的井然有序,还有就是拟定参展的费用预算。
再次,制订某些非常实用的策略,构思某些独特新颖的策划,使一个简单的参展活动成为一次影响非凡的商业推广,这是衡量我们组织能力和策划能力的一次机会。高级秘书对于上司的重要性,也正是从这种发挥中得以清楚地体现。
将上述计划与预算呈报上司审批,并且在上司授权的情况下关心甚至亲自参与整个参展过程,在参展现场直接处理各类问题,确保成功参展。
最后,做好展览会结束的善后工作,并且亲自拟定或组织有关人员撰写总结报告提交给上司。
巧妙安排商务谈判场所
安排谈判场所应舒适简洁宽敞大气,谈判桌要宽大,座椅、少发要舒服,环境布置要有商业气氛,没必要为了高雅而故弄玄虚,将谈判场所弄得像个艺术陈列室。
在商务谈判中,双方的主谈者应该居中坐在平等而相对的位子上,谈判桌应该是长而宽阔、明净而考究的;其他谈判人员一般分列两侧而坐。这种座位的安排通常显示出正式、礼貌、尊重、平等。
如果是多边谈判,则各方的主谈者应该围坐于圆桌相应的位子。圆桌通常较大,也可分段而置;翻译人员及其他谈判工作人员一般围绕各自的主谈者分列两侧而坐,也可坐于主谈者的身后。
无论是双边谈判还是多边谈判,桌子和椅子的大小应当与环境和谈判相适应,任何不协调与别扭的随意安排都会给谈判者心理带来压抑感或不适。
与长方形谈判桌不同,圆形谈判桌通常给人以轻松自在感。所以在一些轻松友好的会见场所,一般采用圆桌。
无论是方桌还是圆桌,都应注意座位的朝向。通常人们总是认为面对门口的座位最具影响力,西方人觉得这个座位具有权力感,中国人则习惯称此座位为“上座”;而背朝门口的座位最不具影响力,西方人一般认为这具座位具有从属感,中国人习惯称此座位为“下座”,因此,在安排就座时要充分考虑这方面的心理习惯,避免发生不愉快,比较合乎社交礼仪的,往往礼待来宾坐上座,否则还不如在第三方场地举行谈判以避讳。
你如果在谈判中想通过座位的安排暗示影响力,最好的办法是在座位上摆名牌,指明某人应当就座于某处,这样就可对每个人形成某种影响力。按照双方各自团体中地位高低的顺序来排座,也是比较符合社交礼仪规范的。
三、会议议程
会议议程 篇1
一、时间:3月8日午时2:00—4:30 主持人:公司经理xx 资料: 1、公司经理xx传达省经济工作会和xx公司工作会精神; 2、公司党委书记xx作党委工作报告; 3、公司纪委书记xx作纪委工作报告。 二、时间:3月7日上午8:00—12:00 主持人:公司经理xx 资料: 1、分组讨论(8:00-10:30); 2、公司领导碰头会,听取讨论汇报(10:40-12:00)。 三、时间:3月7日午时2:00—4:30 资料: (一)签订绩效考核职责书: 1、公司副经理xx对公司20xx年绩效考核完成情景暨20xx年绩效考评办法作说明; 2、公司经理xx与各直属单位签订公司20xx年绩效考核职责书;(主持人:xx) (二)表彰20xx年度公司创立四好领导班子活动先进团体: 1、由公司党委书记xx宣读表彰决定;(主持人:xx) 2、公司领导颁奖。 (三)表彰20xx年度公司执行党风廉政建设职责制先进单位和纪检监察审计工作先进个人: 1、由公司纪委书记xx宣读5个表彰决定;(主持人:xx) 2、公司领导向先进单位颁奖。 (四)签订20xx年公司党建工作目标职责书: 1、公司党委书记xx与各直属单位党组织负责人签订公司20xx年党建工作目标职责书;(主持人:xx) (五)签订20xx年公司党风廉政建设职责书(状): 1、公司党政领导班子成员签订20xx年党风廉政建设职责书(自签); 2、公司党委书记xx与某某同志签订公司纪委、工会20xx年党风廉政建设职责书(状);(主持人:xx) 3、公司经理xx与某某同志签订20xx年党风廉政建设职责书; 4、公司经理xx、公司党委书记xx与各直属单位党政主要负责人签订公司20xx年党风廉政建设职责状;(主持人:xx); 5、公司领导与分管部室主要负责人签订公司20xx年党风廉政建设职责状(某某书记签字时由xx经理主持仪式)。 (六)公司工作会议总结: 1、公司党委书记xx讲话;2、公司经理xx讲话。 (七)散会。 会议议程 篇2 一、时间:xx年xx月xx日xx时 二、地4楼会议室 三、参会人员:详签到表 四、主持人: 五、议程: 1、验收(施工现场) 2、施工单位介绍施工情景 3、建设单位介绍工程建设情景 4、监理单位介绍工程监理情景 5、施工单位验收情景点评 6、建设单位领导讲话 会议结束 会议议程 篇3 会议时间:xxxxxx 会议地点:xxxxxxxx 会议程序: 一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟) 尊敬的各位领导、各位来宾,午时好!恳谈会此刻开始。首先,请答应我代表xx集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感激!(掌声)今日那里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想经过这种形式,加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解,到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。 二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟) 三、播放光碟;(时间:3分钟) 四、xx集团领导发表讲话爱(时间:15分钟) 五、xxx领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟) 六、xx公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟) 七、客户代表发言;(时间:5分钟) 八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟) 九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟) 十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到那里就告以段落和,最终,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功! 十一、告之请全体到会人士进餐。 会议议程 篇4 一、时间 20xx年10月30日上午10:00-11:30 二、地点:郑州国际会展中心201会议室 三、议程:主持人:郑州市会展工作管理办公室副主任王亚平 第一项:郑州市会展工作管理办公室主任陈彦讲话 第二项:会展高校代表发言(7家) 河南财经政法大学旅游与会展学院副院长吕连琴发言; 河南财税高等专科学校工商管理系主任陈爱国发言; 河南职业技术学院环境艺术工程系办公室主任郝彦杰发言; 河南商业高等专科学校文化传播系主任李国英发言; 河南牧业高等专科学校外语系(; 河南牧业高等专科学校旅游管理系主任徐新林发言(; 郑州旅游职业学院会展策划专业教研室主任孙凌云发言; 中州大学经贸管理学院(。 第三项:郑州市会展企业发言(7家) 郑州国际会展有限职责公司董事、副总经理揭开宇发言; 中原国际博览中心(待定); 郑州欧亚国际展览有限公司董事长王树民发言。 郑州好博展览公司办公室主任李永立发言; 郑州宏达会展有限公司总经理周孝文发言; 千秋展览策划有限公司总经理闫玉强发言; 郑州金成文化传播有限公司发言(待定)。 会议议程 篇5 按以下项目和格式的秩序写: 标题:xx会议议程 时间: 地点: 主持人: 参加人员: 记录人: 议程资料: 一、学习这个xx材料 二、传达xx文件精神 三、与会者围绕议题进行讨论 四、得出结论或采取什么措施 五、会议小结或领导发言 会议议程范文(六): 招标会议议程范文 会议时间:200x年x月x日午时1:30时至4:00时。 会议地点:食堂 会议形式:公开招标 会议主持人:xx 会议记录人:xx 会议出席人:招标小组成员,竞标人员 会议列席人:全体管理人员(包括工段班组长以上的人员)。 会议议程: 1、1:30时,会议开始,由主持人宣布会议议程,会议纪律。公布竞标人员名单。 2、1:35时,总经理讲话,同时公布招标组人成员名单和招标考评标准。 3、1:45时,竞标者依次发表演讲,同时将标书交主持人处。 4、3:00时,招标小组对竞标者的竞选演讲、组阁方案、工作潜力、敬业精神、人的综合评价这五个方面进行无记名投票。 5、3:20时—4:00时,招标小组对竞标者的指标投标标的进行排行得分统计,对无记名投票进行等级得分统计。 6、5:00时,招标小组委托主持人公布中标人名单和竞标状况。 会议议程 篇6 机关各部门: 为深入查找2015年机关各部门工作不足,便于安排布署2015年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门2015年工作总结、2015年工作打算汇报会。要透过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确职责事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。 一、会议时间:年月日时 二、会议地点:XX大院XX会议室 三、会议主要资料 机关各部门负责人汇报2015年各项工作任务完成状况和2015年具体工作打算。 四、参加会议人员 局领导、专员、监事会,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。 五、有关要求 (一)与会人员要准时参加会议,无特殊状况不得请假。机关各部门到会场签到后,务必报送汇报材料一份,用于2015年度效能监察。 (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政潜力,个性是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。 (三)汇报材料构成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。 望相互转告,届时准时参考! XXX办公室 XX年X月X日 会议议程 篇7 公司将于2月5日举行年度会议,会议主要议程如下: 1、上一年度年会回顾 2、上一年度公司目标达成情景总结 3、下一年度经济与行业形势分析 4、下一年度公司主要工作目标 5、各部门工作总结 6、人事任命 7、优秀员工表彰 8、年终奖发放 9、各部门节目比赛 10、其他活动 总经办 XX年X月X日 传发 各主管副总、各部门经理 会议议程 篇8 会议时间:xxxxxx 会议地点:xxxxxxxx 会议程序: 一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)尊敬的各位领导、各位来宾,午时好!恳谈会此刻开始。首先,请答应我代表xx集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感激!(掌声)今日那里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想经过这种形式,加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解,到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。 二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟) 三、播放光碟;(时间:3分钟) 四、xx集团领导发表讲话爱(时间:15分钟) 五、xxx领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟) 六、xx公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟) 七、客户代表发言;(时间:5分钟) 八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟) 九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟) 十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到那里就告以段落和,最终,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功! 十一、告之请全体到会人士进餐。 会议议程 篇9 关于会议议程的.格式要求比较简单,格式如下: 一、交代会议的任务、目的; 二、介绍与会者(主席台上的为“出席”,台下的为“参加”); 三、进入会议流程: 1、会议进行第一项…… 2、会议进行第二项…… 四、总结。概述会议主旨,重点强调“落实” 会议议程 篇10 1.会场预约 根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情景,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。 2.会场的布局,设备安装调试 根据会议的具体情景,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。 3.印刷材料的设计制作 根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、资料、选择图案; 制发会议证件。会议证件是证明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的资料栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。 提前把印刷品送到会场或指定位置。 4.发布会议通知 各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知异常是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实。 5.制定会议须知 会议须知的资料主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。 6.参会者的接送 根据参加会议者的具体情景以及人数多少安排相应的车辆。 7.参会者的餐饮 根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情景以及会场和下榻酒店的地点,选择不一样的用餐地点。 8.参会者业余时间的安排 根据参会人员的喜好,选择不一样的休闲方式;设计专门的旅游线路。 会议议程 篇11 时间:2017年4月11日15:00-17:00 地点:医院会议室 主持人:xx 参加人员:全体职工及村卫生室所有人员 具体议程: 一、xx院长宣读卫生局提升行政效能优化服务环境实施方案。 二、xx院长宣读卫生局第一阶段安排。 三、xx院长宣读本院提升行政效能优化服务环境实施方案。 四、xx院长宣读本院第一阶段安排。 五、xx院长讲话(提升行政服务效能优化服务环境的必要性) xx镇中心卫生院 2017年4月11日 会议议程 篇12 会议时间:2017年7月18日16:00至18:00 会议地点:集团综合办公一楼多功能厅 会议议程: 16:00-16:15与会人员签到入席 16:15-16:30市场部做上半年工作汇报 16:30-17:15由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报 17:15-17:35民主投票评选上半年先进人员及表彰 17:35-18:00会议总结及致词 参加人员: 总经理; 业务部、进出口全体人员; 各厂、事业部派1-2名代表; 有关要求 参加人员要事先安排好工作,务必准时参加。如无特殊原因不得请假;荐于会议重要性,需携带本子与笔做记录。 会议议程 篇13 一、沟通准备: 就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通,全方位研究,按时做出2种以上适宜的方案供选择。 二、会议策划: 根据主办单位的会议要求,供给会议所选酒店情景、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通,进行可行性分析,力求到达主办单位的预期效果。 三、实地考察: 根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察,对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷,对方案中的不完善部分进行补充和调整,确认彼此的分工。 四、合作确认: 双方对方案和流程彼此都无疑义,按照约定签订合作协议,以书面的形式确认双方的职责、权利和义务。 五、协议执行: 协议签订后双方严格按照约定执行,保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后,如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充,需要再补签协议,补签协议是对原协议的扩展,都是有效协议,补充协议也是有效的结算凭据。 六、会议结算: 会议结束后,承办方财务将会议的相关单据分类、自审,做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认,按照协议约定结清款项。 会议议程 篇14 今日,我们有幸迎来...市绩效考评专项督查组的各位领导到我县检查指导工作。首先,我代表...x县委、县政府对各位领导的到来,表示最热烈的欢迎和衷心的感激! 下头,我先介绍参加今日汇报会的市、县领导,他们是:某某,参加会议的还有县绩效办、县委、政府督查室,绩效考评成员单位的各位领导。 今日汇报会主要有三项议程,一是县委副书记某某同志汇报我县绩效考评工作情景;二是各部门提意见和提议;三是市督查组领导作重要讲话。 下头逐项进行。 首先,请...x副书记对我县绩效考评工作作汇报。大家鼓掌欢迎! 下头,进行第二项议程,请各部门提意见和提议。 下头,请市督查组领导作重要讲话。大家鼓掌欢迎! 刚才...x副书记汇报了我县绩效考评工作情景,各部门也探讨交流了意见和提议,市绩效考评督查组领导的作了重要指示。 我们将以此次督查活动为契机,按照督查组的指导意见,进一步加大工作力度,努力完成今年绩效考评工作。 今日会议议程全部结束,散会。 会议议程 篇15 一、会前筹备工作: l、职代会前准备:会议召开的任务、时间、地点、代表名额,主席团成员人选和大会的主要议程。 2、成立大会筹备组; 3、确定大会审议方案; 4、部门车间按名额选举代表,并投票产生各自代表组组长; 5、公示审议方案(草案),组织广大职工讨论。代表收集意见,并带到职代会上讨论反映; 6、未选为职工代表的职工,可向代表组组长递交申请书作为职代会旁听职工; 二、职代会预备会议 时间:年月日上午9:30分 地点:公司办公室3楼会议室 参与人员:各线副总及各部门(车间)代表组组长 1、讨论和透过职工代表大会组织流程; 2、讨论和透过职工代表的资格审查; 3、讨论和透过职代会旁听职工的资格审查; 3、选举职代会的主席团成员(4人)执行主席(1人); 4、讨论和确定职工代表大会议案和会议程序(表决); 三、职代会正式会议 时间:年月日上午9:30分 地点:公司办公室五楼礼堂 参与人员:大会主席团、职工代表、列席代表、旁听职工会议议程: 1、执行主席核对到会代表人数,是否贴合制度规定,宣布开会并致开幕词。 2、执行主席提起议案请代表们审议。 3、宣读议案草案 请宣读《___年度公司生产经营计划草案》请宣读《___年度公司薪酬方案草案》请宣读《___年职责制度及职责状草案》请宣读《___年公司三定方案草案》 4、各职工代表按所属各线分组讨论大会的各项决议、草案,汇总讨论意见和酝酿结果向主席团报告。(30-60分钟) 5、讨论组各选出一名代表对大会的各项决议、草案向大会主席团发表意见评述。 6、主席团听取意见后进行汇总分析决定是否修改草案。 7、对大会的各项方案和决议、草案等进行审议或表决,构成决议(举手表决、逐项进行)。 (1)表决《___年度公司生产经营计划草案》 同意_____人反对_____人弃权_____人,人数贴合法律规定,《___年度公司生产经营计划草案》(透过不透过) (2)表决《___年度公司薪酬方案草案》 同意_____人反对_____人弃权_____人,人数贴合法律规定,《___年度公司薪酬方案草案》(透过不透过) (3)表决《___年职责制度及职责状草案》 同意_____人反对_____人弃权_____人,人数贴合法律规定,《___年职责制度及职责状草案》(透过不透过) (4)表决《___年公司三定方案草案》 同意_____人反对_____人弃权_____人,人数贴合法律规定,《___年公司三定方案草案》(透过不透过) 8、大会主席团执行主席宣布决议,提出贯彻落实职代会精神的意见和要求。各职工代表签字确认。 9、宣布大会闭幕。 10、散会四、基层工会集体合同的签订程序是怎样的?
依据《劳动法》等有关规定,集体合同的签订程序包括五个阶段:起草(准备)、协商、审议、签字、报送。
一、起草(准备)阶段
1选举参加集体协商的代表
签订集体协商的实质主体:一方为用人单位,另一方为全体职工,工会是职工一方的形式主体。用人单位一方的代表由企业法人代表担任和指派,职工一方的代表则由工会指派和职代会选举产生。集体协商双方的代表人数应当对等,每方至少3人,具体人数根据单位情况和实际需要,由双方自行商定。企业一方的首席代表由企业法人代表担任,职工一方的首席代表由工会主席担任。同时双方指定一名记录员,负责记录和整理协商内容,每次的协商记录由双方首席代表签字确认,记录员不具备协商代表资格。
2调查研究,确定协商议题
(1)企业劳动条件和标准的制定和修改;
(2)与劳动合同有关的一般规定和企业经济性裁员办法;
(3)企业规章制度的制定和修改;
(4)企业劳动争议的预防和处理;
(5)工会工作和职工民主管理;
(6)集体合同的监督检查;
(7)违反集体合同的法律责任;
(8)双方认为应当协商的其他事项。
3掌握有关资料,拟定协商方案
协商议题确定后,工会应根据协商的内容搜集有关的情况资料,包括:
(1)国家和地方政府有关涉及企业和职工利益的法律、法规及劳动管理政策;
(2)本地区或本行业的职工平均工资、人均消费水平和其他劳动条件及标准的执行情况;
(3)本企业目前的生产经营状况、财务状况、计划指针、人均收入、劳动生产率等情况。
4提出要约,商定规则
集体协商任何一方均可就签订集体合同或专项集体合同以及相关事宜,以书面形式向对方提出进行集体协商的要求。一方提出进行集体协商要求的,另一方应当在收到集体协商要求之日起20日内以书面形式给以回应,无正当理由不得拒绝进行集体协商。
协商代表在协商前应进行下列准备工作:
(1)熟悉与集体协商内容有关的法律、法规、规章和制度;
(2)了解与集体协商内容有关的情况和资料,收集用人单位和职工对协商意向所持的意见;
(3)拟定集体协商议题,集体协商议题可由提出协商一方起草,也可由双方指派代表共同起草;
(4)确定集体协商的时间、地点等事项;
(5)共同确定一名非协商代表担任集体协商记录员。记录员应保持中立、公正,并为集体协商双方保密。
二、正式协商阶段
集体协商会议由双方首席代表轮流主持,并按下列程序进行:
1由主持人宣布议程和会议纪律。
2一方首席代表提出协商的具体内容和要求,另一方首席代表就对方的要求做出回应。
3协商代表集体逐条审议《合同草案》,本着相互信任、以诚相待和良好的合作态度,就商谈事项发表各自意见,展开充分讨论;在协商中,任何一方均可提议增加新的协商内容,但一般应在原定议题协商完毕后,再就新增内容进行商议。
4集体协商视协商的具体情况和需要,可进行一轮或多轮谈判。达成一致的;应当形成集体合同草案或专项集体合同草案。
5集体协商未达成一致意见或出现事先未预料到的问题时,经双方协商,可以中止协商。中止期限及下次协商时间、地点、内容由双方商定。
6协商中止期间,双方对不能确定的问题,可向上级工会或劳动行政部门咨询,在此期间任何一方不得采取过激行为。
三、提交职工(代表)大会审议阶段
经双方协商代表协商一致的集体合同草案或专项集体合同草案,应当提交职工代表大会或者全体职工讨论。
具体程序是:
1由工会或行政首席代表宣读《集体合同草案》,并就合同内容做出必要的解释。
2职工代表分组对《草案》逐条讨论审议。审议内容包括:
(1)是否体现了广大职工的意愿和要求;
(2)是否有违反法律、法规、政策及企业规章的有关规定。
3召开职工(代表)大会主席团会议,对于职工(代表)所提意见,进行归纳整理,做出说明。
4职工(代表)以投票方式进行表决,表决以多数通过方为有效。
5未获通过的《草案》,应由双方协商代表进一步协商,修改有关条款内容,并将修改结果向职工(代表)大会做出说明和解释,并再次经职工(代表)大会讨论、审议、通过。
四、双方首席代表签字阶段
集体合同草案或专项集体合同草案经职工代表大会或者职工大会通过后,由集体协商双方首席代表签字。签字仪式最好安排在职工(代表)大会上,以示集体合同的庄重严肃。
五、报送登记阶段
1集体合同或专项集体合同签订或变更后,应当自双方首席代表签字之日起10日内,由用人单位一方将文本一式三份报送劳动保障行政部门审查。
2劳动保障行政部门对报送的集体合同或专项集体合同应当办理登记手续。
3集体合同或专项集体合同审查实行属地管辖,具体管辖范围由省级劳动保障行政部门规定。
4劳动保障行政部门应当对报送的集体合同或专项集体合同的下列事项进行合法性审查:
(1)集体协商双方的主体资格是否符合法律、法规和规章规定;
(2)集体协商程序是否违反法律、法规、规章规定;
(3)集体合同或专项集体合同内容是否与国家规定相抵触。
5劳动保障行政部门对集体合同或专项集体合同有异议的,应当自收到文本之日起15日内将《审查意见书》送达双方协商代表。《审查意见书》应当载明以下内容:
(1)集体合同或专项集体合同当事人双方的名称、地址;
(2)劳动保障行政部门收到集体合同或专项集体合同的时间;
(3)审查意见;
(4)做出审查意见的时间。
《审查意见书》应当加盖劳动保障行政部门印章。
6用人单位与本单位职工就劳动保障行政部门提出异议的事项经集体协商重新签订集体合同或专项集体合同的,用人单位一方应当根据本规定第四十二条的规定将文本报送劳动保障行政部门审查。
7劳动保障行政部门自收到文本之日起15日内未提出异议的,集体合同或专项集体合同即行生效。
8生效的集体合同或专项集体合同,应当自其生效之日起由协商代表及时以适当的形式向本方全体人员公布。
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