公文报告范文6篇（公文报告范文6篇模板）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文报告范文6篇的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、公文抄送格式范文6篇

• 2、2017公文上行文范文6篇_公文上行文格式范文

• 3、文秘公文写作范文

• 4、文秘基础之请示格式与例文6篇

一、公文抄送格式范文6篇

抄送机关是机关公文的一项重要组成要素。主送机关与抄送机关是公文格式的重要内容。本文是我为大家整理的公文抄送格式 范文 ，仅供参考。

公文抄送格式范文篇一：

关于“抄送”

1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况，抄送的适用范围主要有以下几个方面：

1.在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人 报告 情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中，有三种情况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

二、抄送文件的作用与效力

1.备案作用。下级机关发文抄送上级机关，对下级机关来说，是反映情况、汇报工作，便于上级监督、指导，避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，加强指导，还可作为决策的参考。

2.协调作用。受双重领导的，抄送非主送的领导机关，便于上级机关明确承办责任，避免相互推诿，同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重;抄送平级机关，有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作，避免出台的政策相互矛盾，或因不通气而产生误会，影响文件贯彻落实。

3.告知作用。对发文机关而言，通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方，履行告知义务;对被抄送机关而言，通过接收抄送文件知晓发文的意图，便于了解情况或配合工作。

4.执行作用。抄送单位同样是公文的受文机关，现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定：“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关”，明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外，还具有执行的义务，即当本地出现同样情况或需要时，也应按抄送文件中的规定执行，而不需就同样内容报请上级单位批准，抄送文件具有作为执行依据的法律效力。既非主送又非抄送的单位如需执行规定，应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。如：省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用，则各市如遇到同样需要，都可按文件规定执行;如只批复一个市，没有抄送其他市的，其他市须另作请示。又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题，被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。

三、抄送文件的行文规则

使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外，还应注意以下几点：

1.切忌乱抄乱送。发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。

2.抄报、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法，已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位，改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报，这是不符合现行行政机关公文处理规定的。

3.请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关;二是确实需要抄送平级单位的，也应严加控制抄送范围，因为上级未批准时，文件的内容尚未确定，还处于内部研究决策阶段，故不宜让信息扩散，否则会使工作被动甚至造成不良后果;三是有的单位为了争取领导重视，将请示件抄送许多上级领导，这样将影响上级单位正常的公文流转。

4.抄送的排列顺序。一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。

还需要指出的是，被抄送机关要妥善处理所收文件。只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容;发现抄送文件有政策问题的，应及时将意见反馈发文机关;与本单位关系密切需要贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并妥善保管文件以备使用。

公文抄送格式范文篇二：

公文中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分 抄报：是把文件在主要报送(一般文件主送单位要在开题写明，如：中共吉林大学党委组织部：根据……)主管部门的同时，向其他相关上级部门报知此事，以便于今后的工作。

抄送：是指把文件送与相关平级、下级部门，知会此事，便于信息共同，利于以前工作的结果沟通，当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。

二者区别之关键在于一个“报”和“送”。

一、主送:

行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：

1.请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。

2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名

义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

二、抄送

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

1.应当抄送的情况

(1)除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关;

(2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关;

(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关;

(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关;

(5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。

2.不应当抄送的情况

(1)请示不得抄送其下级机关;

(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;

(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送

公文抄送格式范文篇三：

行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。

(一)关于主送

行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：

1.请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。

2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

(二)关于抄送

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

1.应当抄送的情况

(1)除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关;

(2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关;

(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关;

(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关;

(5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。

2.不应当抄送的情况

(1)请示不得抄送其下级机关;

(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;

(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。

需要批复的上报文，必须有主送机关，且只能由主送机关，由主送机关批复后下发批复文件。如工程决算的请示。(一般我们没有抄报，由诸报部门牵头去落实，你抄报显示是一个兵对多个头，让他们分别批复，意见相左，让你自己为难!!) 比如年度 总结 之类的上报文不需要批复，可以有主送机关，同时可以抄送给你的有关系的上级机关部门。 如果是对自己单位下发文，则可以抄送到上级有关部门，让他们知道你的工作进度。

假设：A B(平行)

a1(管行政)，a2(管法务)(A的下级机关，平行关系)

A有一份行政性法规文件，那么：

主送机关：a1(明确告知其行政工作中的一些规定)

抄送机关：B，a2(让其知会有此一文，将来的工作能好配合)

抄报机关：听说现在已经开始渐渐不用了，如果一定要有，是指A还有一个上级机关，这份文件也需要让上级机关知道有此事，“抄报”需要批复的，有点尊敬的意思，但是现在开始都用抄送了。

参看《国家公务员制度》、《公务文书写作》

公文抄送格式范文篇四：

__ _单位文件

_〔___〕_号(文号民)

关于___的通知

局所属各单位：

年_月_日

主题词：__ __ 通知

抄送：

__ _单位办公室

年_月_日印发

公文抄送格式范文篇五：

_ _ 发〔2014〕__ 号

_ ________________ (发文单位)

关于_______________

__ _______的通知

__ ___，_____，_____，____ ：____________________________________________________________ ：(正文3号方正仿宋_GBK字体)

一、标题(3号方正黑体_GBK字体)

(一)二级标题。(3号方正楷体_GBK字体)

1.三级标题。(3号方正仿宋_GBK字体)

__ ____________________________________________________________ 。

附件：1.______________

2._____________________

__ __

_ __________________ (发文单位)

年_月_日

附件1

__ __________

__ ________________________________________________________________________________________________________________________________ 。

__ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________。

抄送：____ ，____ 。

_ ____________ (发文单位)

_月_日印发

公文抄送格式范文篇六：

工作邮件的抄送规范

各位同事：

大家好!

发送及接收邮件是我们平日重要的工作;同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径; 为了让工作信息准确无误的传递到相应人员和相关领导，做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏，提高我们的办公高效率。

现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下： 工作邮件抄送级别的规范：

A.全体员工:在发送工作邮件时，如主送人是张总，请一律抄送给谢总。

B.行政部、人事部，财务部门员工：在发送工作邮件时，除主送给相关人员外，请一律抄送给谢总及张总。

以上规范请各位员工知悉并执行，感谢大家的配合!

行政部

20__ 年_月_日

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二、2017公文上行文范文6篇_公文上行文格式范文

上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、 报告 。本文是2017公文上行文的 范文 ，仅供参考。

2017公文上行文范文篇一：

xxxxxxxxxxxxxxxxx 人民政府文件

空两行

(签发人三个字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体) 〔2012〕148号 居左、右空一字(3号仿宋)

         签发人：蔡明学

空两行

标题(2号小标宋体)

空一行

各苏木镇人民政府，县直各单位：(全角冒号) 正文(三号仿宋)

一级标题(三号黑体)

二级标题(三号楷体)

三级、四级标题(仿宋标注)每页排22行，每行28个字

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. (空一行左空二字)

附件：1.XXXXX

2.XXXXX

2017公文上行文范文篇二：

中共xxx委办公室(请示)

(居右空1字，联署单位签发人姓名按

先上下后左右标注，用4号仿宋体字)

(发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字) xxx xxx xx报„20xx‟x号 签发人：xxx xxx

中共xxx委办公室

关于xxxxxx的请示(红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字) xxxx(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx……(正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字)。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

当否，请批复

(发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字)

xxxxxxxxx

20xx年x月x日

2017公文上行文范文篇三：

中共xxx委办公室

(发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字)

xx函„20xx‟x号

中共xxx委办公室

关于xxxxxxx的函(红色反线下空2行，居 中排印，用2号小标宋体字) xxxx(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(正文用3号仿宋体字)。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的 措施 ，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]

(发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字)

xxxxxxxxx

20xx年x月x日

成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方 低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标 明主送机关的公文需加盖印章)

2017公文上行文范文篇四：

代码

份号

中共XX县XX镇委员会文件

〔请输入正文标题〕

„请输入主送单位：‟

„请输入正文。‟

200X年 月 日

(凡请示性公文必须在“附注栏”标注联系人姓名和联系电话)

主题词：XXX XXX 抄送：XXX

XXXX办公室

200X年 月 日印发

2017公文上行文范文篇五：

×××发〔2012〕××号 ：×××

三号仿宋，顶格

关于解决×××××××的报告

二号小标

宋

一级标题：三号黑体，缩进二字。

××××××，×××××××××。

(一)

缩进二字。

三级、四级标题及其他正文

内容：一律用三号仿宋。

(1)××××××，×××××。×××××，××××××××。

版记全为四号仿宋，左空一格，右空一格，抄送的最后一个单位后用句号，中间用逗号隔开。

总体说明：文件一律用A4纸双面打印，页码插在外侧。有附件的，附件说明与正文空一行，末尾不加句号。

上页边距37㎜，左页边距28㎜，版心为225㎜×156㎜，一般每页排22行，每行28字，特殊情况下可作适当调整。

抄送：×××。

存档(二)

岷县xxxxxx

20xx年x月x日印发

2017公文上行文范文篇六：

页边距上：37mm

页边距左：28mm 页边距右：26mm

000020 机密★一年特 急 3号黑体

发文机关距版心80mm

金华市人民政府文件 小标宋体:小于22mm×15mm

空两行：3号字体，行距16磅 3号楷体

空两行：3号字体，行距16磅

金华市人民政府关于×××××的请示 ×××： 2号小标宋体

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

页边距右下：35mm

3号黑体 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 空一行 正文行距28.8磅

附件：

1.××××××

2.××××××

(联系人：×××，电话：×××)

3号小标宋体

主题词：××××

××

三、文秘公文写作范文

秘书工作的辅助性是指秘书工作在领导工作中所具有的辅助性。那么大家知道关于一些文秘专业基础知识吗?下面是我给大家带来的事业单位文秘专业基础知识，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

文秘公文写作 范文 (一)

____ 市人民政府：

__ 市汤头地下热水站负责人___ 同志 来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在19__ 年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

____ 的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。

综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望__ 市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

__ 省林业局关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》等草案修改意见的复函

国家林业局农村林业改革发展司：

你司《关于征求〈集体林权流转管理办法(征求意见稿)〉等草案修改意见的函》收悉，经研究，现提出如下修改意见，仅供参考。

一、关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》

1.建议将第五条(二)中的“林地用途”改为“林业用地性质”;将第五条(五)中的“优先权”改为“优先流入权”。

2.建议将第九条第二款中的“接受林业主管部门的监督”改为“接受林业等相关主管部门的监督”。

3.建议将第十三条中的“允许从事林业生产经营”改为“适合条件”。

4.建议将第十四条第二款中的“流入方有权对其林权依法进行再流转”改为“流入方有权对其全部或部分林权依法进行再流转”。

5.建议将第十六条改为“流入方在流转期内对其在流入的林地上投入而提高林地生产能力的，因流转合同到期等原因，流出方依法收回林地时，有权获得相应的补偿。具体办法可以在合同中约定或者双方协商解决。”。

6.建议将第二十一条中的“集体经济组织将其统一经营的林地、林木流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”改为“集体经济组织将其统一经营的林地使用权、林木所有权、使用权流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”。

7.建议将第二十二条全部内容删除。

8.建议将第二十三条第三款中的“以转让方式再流转的，间隔期限不得少于五年。”内容删除。

9.建议将第二十四条(一)中的 “流出方和流入方的名称或者姓名和住所”改为“流出方和流入方的名称或者姓名、身份证号码和住所”;将第二十四条(七)中的 “合同到期后地上附着物及相关设施的处理”改为“合同到期后地上附着物及相关设施和林地投入补偿的处理”。

10. 建议将第二十五条中的“县级人民政府林业主管部门”改为“县级林业主管部门或公证、鉴证部门”。

11.建议将第二十六条中的“发包方应当及时办理备案”改为“发包方应当及时受理备案”。

12.建议将第二十七条第一款中的“林地采取转让、互换、入股、抵押等方式流转的”改为“林地采取转让、互换等方式流转的”;将第二十七条第二款的内容全部删除。

13.建议将第三十一条第一款中的“林业主管部门”改为“林业等有关主管部门”。

14. 建议将第三十五条第一款中的“当事人应当依法协商解决”改为“当事人依法协商解决”。

二、《集体林权制度改革档案管理办法(征求意见稿)》

无修改意见。

文秘公文写作范文(二)

会议时间：20__ 年11月3日09：00-10：30

会议地点：集团公司五层总经理办公室

主 持 人：___

参会人员：___、___、___、___、___

记 录 人：___

会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题

会议内容：

20__ 年11月3日，___副董事长和总经理___，召集总工程师___、经营副总___、基建副总___、总经理助理___在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：

一、关于优化组合后工薪发放问题

1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：

(1)各矿副矿级以上人员和公司 安全生产 系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。

(2)公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。

(3)机关非矿类部(科)长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。

(4)集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。

2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。

3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。

4.关于各矿停产期间工薪管理办法

会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：

(1)在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。

(2)在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。

5.关于公司机关值班及下井补助标准

(1)参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。

(2)集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。

二、关于下一步绩效考核办法

1.公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师___、基建副总___、总经理助理___根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。

2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师___、基建副总___、总经理助理___，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。

3.非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。

三、关于员工工休问题

会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为：

1.省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。

2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。

3.因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后，对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的，按员工的当月日工资水平予以减薪。

4.会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元;两次以上违反规定的，停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。

四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数

根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为：

1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次;

2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。

3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。

拓展阅读：文秘写 述职 报告 写作四要忌

述职报告属事务性公文的范畴，是对干部本职工作完成情况的检验，也是考查干部能否很好地履行职责以及是否称职一种手段。述职者要对自己在前一段时间或整个任职期内完成的工作，作一个综合的、自我评述性的汇报，突出表现德、能、勤、绩四个方面，表现履行职责的能力。

述职报告能够比较全面地反映述职者的基本情况和工作能力，有利于组织或上级领导进行各方面的考核;述职报告作为重要的业绩材料，有利于群众地述职者进行监督和批评;述职报告是述职者对自身的检查，可以做到“吾日三省吾身”，能够不断提高自身素质。随着我国干部人事制度改革的不断深入，述职报告已经成为各类人才精英充分展示自己才华的一条重要 渠道 。如何写好述职报告，笔者认为应做到四要四忌。

一、要实事求是，切忌华而不实

述职报告一定要讲真话，讲实话，讲心里话。无论称职与否，都要与事实相符，既不要自吹自擂，也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读，一些同志为了顾面子，获取领导和群众的好感，对自己的工作成绩大肆渲染，夸大其辞，只讲自己的优点和所取得的成绩，对工作中存在的问题和不足采取回避态度。其实，任何人无论做什么工作，即使非常尽职尽责，缺点、错误也不可避免。而且，每个人所取得的成绩并非一己之功，是全体同仁密切配合、共同努力的结果。作为一名合格的国家干部，应排除私心杂念，以群众利益为重，上不欺领导，下不瞒群众，正确处理好个人与集体、主观与客观的关系，时刻保持清醒头脑，分清功过是非，做任何事都不要抢头功，做到实事求是。在肯定自己成绩的同时，也要敢于承担责任，使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。

二、要突出重点、切忌报流水帐

平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的，述职者在动笔之前，要对材料进行筛选和整理，选择主要工作，抓住主要政绩来写，不要事无巨细，一概罗列。如果为了评功摆好，照顾各个方面的关系，把述职报告写成啰啰唆唆的“流水帐”，就会让人不知所云。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职，因此，要将履行职责的过程，取得的成绩或出现的失误，及对工作的认识表述出来，要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。要解释棘手问题的处理 方法 ，特别是要交代清楚对群众迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误的原因，做到一切从实际出发，对得与失作出客观公正的评价，真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。这些内容写得恰切适度，能全面反映述职者的工作能力和基本素质，让领导和群众清楚地了解述职者称职与否，从而对述职者作出恰当的评价。

三、要情理相宜，切忌考虑个人

述职报告在叙事说事过程中，要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多，以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼，围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的 反思 ，肯定成绩，找出差距。要与群众面对面地交流，以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中群众反映较大、意见较为突出的问题。另外，述职报告要如实阐述群众的反映，面对事实，将自己的真实想法公之于众，这样群众会感到亲切，而且也加深了群众对自己的理解和信任。然而，有一些竞争上一级职务的述职报告，述职者过多地考虑个人的利益，过于看重取得的政绩，热衷于锦上添花，缺乏面对错误与失败的勇气，这不仅脱离了群众，也严重违背了述职报告的宗旨。江泽民同志多次强调，共产党人要立志做大事，不要立志做大官。作为党的干部，一切从党和人民的利益出发，光明磊落，襟怀坦白，乐于奉献，这样才能更好地为群众办一些实事。

四、要语言朴实，切忌虚饰浮夸

述职者要有驾驭语言的能力，崇尚朴实，给听众以豁然开朗的感觉。朴实之美历来备受人们推崇。在述职时，用朴实的语言叙事说理，不仅缩短了与群众的距离，也密切了和群众的关系。有些同志为了显示自己才学，述职报告的语言艰深难懂，洋里洋气，群众听起来如“雾里看花”，摸不着头绪，反而弄巧成拙。述职报告实用性，决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴。述职者面对听众 文化 层次有差异，这就要求叙述时语言表达通俗易懂，多采用质朴无华的群众性语言，直陈其意，决不哗众取宠，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。

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四、文秘基础之请示格式与例文6篇

请示是法定公文中比较常用的一种文体,也是目前运用范围很广,运用频率很高的一种上行公文,也是难度比较大的一种文体。文秘的主要工作之一是写作，请示是写作问题之一，本文为大家提供写作基础指导，仅供参考。

(一)含义、功用和性质

“请示”，是“用于向上级机关请求指示、批准”的公文文体。 请示是下级机关写给上级机关、丰管部门的报请性上行公文，党政、团体、企事业部门都用。专为请求批准或指示以便合法行动的，由此体现领导关系，实施上级领导。

(二)“请示”的使用和类别

上级的方针政策已经规定的问题，下级机关在既定的职权范围内，不必请示即应自行处理。需要使用“请示”的，或是有关法令政策中有不明确、不清楚甚至不恰当的问题;本机关本系统发生了按原规定难以处理的新问题或特殊情况，或因本地区、本部门的具体情况难以执行统一规定而需变通处理，对新任务和 其它 财款动用的要求等。常用的有以下几种：

1.建议请示。发现问题但牵涉全局，超出本机关职权范围，而向上级建议，请示批准或批转。

2.求批请示。凡需上级批准才能实施或涉及到本机关无权解决的问题，而请求审批。

3.求助请示。工作中遇到无力解决而又需要解决或群众要求解决的问题，而请求上级帮助。

4.探讨请示。对上级决策、文件，从实际出发请求重新考虑决定，或请示的内容有普遍意义而请求批转。

(三)格式和写法

“请示”的格式、特点是这样：标题一定要写明“请示”，事由要概括准确，发文单位可以在标题上写明，也可以不写而签署在正文后边。标题下、正文前，要顶格写明接受请示的单位或主管领导人的名字。正文要开门见山写请示问题的缘由，然后着重写请示的问题(顺序亦可倒过来);从内容上看，要注意提出意见，以供上级判断、抉择。正文之后要另起，写明请求批示，如，“请予批准”、“请审查指示’、“望及早批复”等;也可请求转发至什么范围执行或参照执行。最后在右下方签署机关名称或领导人的名字，下面写上日期。

请示的写作，文字、结构方面要求与“ 报告 ”类似，又因过去曾是一类中的两种，所以容易混淆，必须防止。一是标题不要写成“请示报告”;二是不要在“报告”等非请示公文中夹带请示事项(报告中写“以上报告当否请指示”不在此例);三是必须事先请示，不能“先斩后奏”像个 总结 报告;四是必须一事一请示，不能许多事搅在一起，像个综合报告;五是要向主管部门请示，不要越级请示，也不要多方请示，如系受双重领导的单位或者牵涉到几个单位或领导，要写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责解决或答复，而抄送有关机关、领导，使之知晓;六是请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经协商取得一致意见后上报，未能取得一致意见时，应在“请示”中写明。几个机关有同一件事需请示，要联合行文，会签印报。

(四)例文简析

请示例文1：

国家工商局关于在全国逐步推行经济合同示 范文 体制度的请示

国务院：

《中华人民共和国经济合同法》自1982年实施以来，经济合同在我国城乡经济生活中得到了广泛应用。近几年全国每年签订的书面经济合同约在七亿份以上，经济合同制度在我国社会主义有计划的商品经济中正在发挥愈来愈重要的作用。但是，多年来的实践也暴露出签订经济合同中存在的一些问题，主要是一些当事人签订的经济合同不规范，条款不完备，漏洞、问题较多，给经济合同履行带来很大困难。其结果不仅影响了经济合同的履约率，而且还导致合同纠纷增多，解决经济纠纷的难度增大。

造成上述问题的原因很多，其中很重要的一点，就是对经济合同文本缺乏规范的、有效的指导和管理。近几年来，一些省市的合同管理机关采取了制定统一合同文本，指导当事入正确签订经济合同的做法，收到了积极的效果。据调查，统一经济合同文本，不仅强化了经济合同管理，而且受到了经济合同当事人的普遍欢迎。为了进一步贯彻治理整顿和深化改革的方针，完善经济合同制度，规范合同各方当事人的行为，维护正常的经济秩序，我们建议，在全国逐步推行经济合同示范文本制度，即：对各类经济合同的主要条款、式样等制订出规范的、指导性的文本，在全国范围内积极提倡、宣传，逐步引导当事人在签订经济合同时采用，以实现经济合同签订的规范化。我们认为，推行这一制度，一方面有助于当事人了解、掌握有关法律和法规，使经济合同的签订规范，避免缺款少项和当事人意思表示不真实、不确切，防止出现显失公平和违法条款;另一方面便于合同管理机关加强监督检查，有利于合同仲裁机关和人民法院及时解决合同纠纷，保护当事人的合法权益，保障国家和社会公共利益。

在全国逐步推行经济合同示范文本制度，是贯彻《中华人民共和国经济合同法》、完善经济合同管理的一项重要 措施 ，是一件关系到广大企业及各类经济活动当事人的大事，务求慎重、稳妥。因此，自1986年以来，我们根据《中华人民共和国经济合同法》及有关法规的规定，从调查研究着手，先后设计出几种合同文本，拟订实施办法和方案，并征求有关业务主管部门和地方工商行政管理机关的意见，经修改、充实后，现已初步形成一套经济合同示范文本和管理办法草案。其他有关的准备工作也在进行当中。逐步推行经济合同示范文本制度的条件已初步具备，适时开展这项工作是可行的。为此，我们建议：

一、、统一经济合同示范文本的制订。国家工商行政管理局和地方各级工商行政管理机关，作为管理经济合同的职能部门，归口负责经济合同示范文本的管理工作，按照统一领导、分工负责的原则，制订各类经济合同示范文本。具体分工如下：

1.购销合同、建设工程 承包合同 、加工承揽合同、财产 租赁合同 、仓储保管合同的示范文本，由国家工商行政管理局和国务院有关业务主管部门制订。

2. 借款合同 、财产 保险 合同、货物 运输合同 和供用电、水、热、气等合同的示范文本，由国务院各有关业务主管部门根据《中华人民共和国经济合同法》及其有关法规的规定，分别制订，报国家工商行政管理局备案。其中，属于标准格式合同(即合同当事人的权利义务已确定并包括在内的合同)的文本，仍可按规定管理办法执行。

二、统一经济合同示范文本的印制。各级工商行政管理机关和有关业务主管部门应当按照分工做好经济合同示范文本的印刷管理工作，指定印刷企业承担，并负责监制。印刷企业应当按照国家工商行政管理局和国务院有关业务主管部门制订、提供的示范文本的格式、内容进行印刷。

三、做好经济合同示范文本的分发工作，方便当事人领取。推行经济合同示范文本制度后，当事人使用的经济合同文本，可随时到当地工商行政管理机关或业务主管部门领取，也可定期批量领取。工商行政管理机关和有关业务主管部门收取工本费，其收费标准应会同物价管理机关制订。对一时领取不便的，允许当事人按照国家统一制订的示范文本自行印刷和使用。

四、广泛开展宣传、 教育 ，积极提倡、弓i导企业及其他当事人采用国家统一制订和印制的经济合同示范文本。要认真做好推行这一制度的宣传、教育工作，培训基层干部和企业有关人员，使经济合同管理人员熟悉这一制度，使经济合同当事人了解、掌握示范文本的使用 方法 和注意事项。同时，在实施步骤上，要积极稳妥，不搞强迫命令和“一刀切”。对于某些有特殊要求的经济活动，允许合同当事人使用自制的合同文本或手抄(手拟)合同文本。现有的合同文本，能继续使用的要尽量使用，以减少不必要的损失。

五、关于经济合同示范文本的管理办法，由国家工商行政管理局负责制订;有关的实施准备、部署工作，由国家工商行政管理局负责组织、协调。经济合同示范文本制度拟从今年10月1日开始在全国逐步推行。

六、推行经济合同示范文本制度是一项新工作，拟请地方各级人民政府、国务院各有关部门积极协助、配合工商行政管理机关做好示范文本的制订、印制、分发领取和管理工作，广泛开展学习、宣传和教育，认真组织实施，注意总结 经验 ，不断完善，使这一制度发挥其应有的积极作用。

以上如无不妥，请批转各地区、各部门贯彻执行。

国家工商行政管理局

1990年2月6日

简析：

例文1是一份建议请示，请求批转贯彻执行的。标题三部分俱全，事由详明。抬头之下的正文，除结尾外共分两大部分。前半三大段是动因，包括依据和说明。第一段概叙经济合同法实施以来经济合同签订情况，肯定作用很大，又指出存在不规范等问题，二者缺一便不必推行示范文本制度了。第二段在情况基础上，指明问题原因是缺乏对合同文本的规范管理，并以制定统一文本的省市的效果好加以证实，引出在全国推行经济合同示范文本制度的建议，进而界定其科学含义，说明其必要性。第三段报告示范文本及实施办法的形成过程，说明有准备，已成熟。至此，依据、必要、作用、可能都摆了出来。后半部分以六条概括了拟议推行文本示范的具体内容：一是制订及管理分工，二是印制，三是分发，四是宣传提倡，五是管理办法的制订实施协调及推行日期，六是请有关部门协助。结尾部分是请求批转各地贯彻执行。最后是落款和日期。一个复杂的问题，用二千字写得周详严密、井井有条，值得揣摩揣摩。

请示例文2：

关于宁波港与日本清水港建立友好港关系的请示

国务院：

一九八四年九月，日本静冈县知事山本敬三郎在会见__ 省交通运输考察团时提出，该县清水港愿与宁波港建立友好港关系。此后，静冈县日中友好协会理事长井上光一和清水港湾局局长小山敏介也多次提出，要与宁波港建立友好港关系。静冈县还曾派人专程前往__ 省谈及此事，__ 省和静冈县已于一九八二年建立了友好省、县关系。

__ 市是我国对外开放的十四个港口城市之一，宁波港是__ 省最大的沿海港口，该港尚未与外国港口建立友好港关系。为发展中日两国经济技术交流及港口间的友好往来，促进航运事业发展，我们拟同意宁波港和清水港建立友好关系。现随文附上《中华人民共和国宁波港和日本国清水港建立友好港关系的协议》(中方草案)。该协议经中、日双方协商一致后，拟于一九八六年下半年由双方港务(湾)局局长正式签署。如协商中对该协议草案无原则改动，则不再请示。

当否，请批示。

附件：中华人民共和国宁波港和日本国清水港建立友好港关系的协议(中方草案)

交 通 部

__ 省人民政府

一九八六年六月二十五日

简析：

例文2是一份联合求批请示，上报国务院，文头注明两单位签发人。正文三段。第一段是动因，写请示建友好港关系的缘由，写得井井有条;第二段经简要说明提出自己的拟议(拟同意及作法、日程安排);第三段结尾只一句话“当否，请批示”，是“请示”要求。落款之前注明附件。因为对外开放以来，类似情况很多，不需详加论述和说明。这类公文只是要能有效地办事即可，本文写得详明得体，不穿靴戴帽，无空话套话，显得规范干净。

请示例文3：

__ 省人民政府关于遭受洪涝旱灾要求调拨救灾资金物资的请示

国务院：

今年六月以来，我省天气异常，南部地区连降大到暴雨，山区山洪暴发亍’部分平原湖区渍涝成灾;北部地区发生严重干旱，宜昌、郧阳、鄂州、孝感等地市的部分地方还出现了较大规模的山体滑坡和大风、冰雹，形成多灾并发的局面，给人民生命财产和工农业生产带来了严重的灾难，造成了严重损失。据不完全统计，全省受灾四十四个县市、七百七十五个乡镇，受灾人口一千多万人，成灾入口六百多万人;农作物受灾面积一千七百多万亩，成灾五百多万亩，无收一百多万亩，因灾损失粮食五亿多公斤，房屋进水七点一万间，倒塌三万多间，损坏九万多间;有四点六万人被水围困，转移灾民二万多人，八十万人因早稻被冲而缺粮;因灾死亡五十六人，重伤住院七百一十八人;冲毁耕地十余万亩，冲断公路三千七百多处、一十七万米，桥梁八百三十九座，涵洞一千六百多处， 渠道 六千多处、十一万米，冲毁塘堰九千四百多口;折断树木三十六万株，折断电杆六千六百多根。各项直接经济损失五亿元。

前段我省灾情的主要特别是南涝北旱、外洪内涝、多灾并发。一是南部地区暴雨洪涝成灾。今年六月上旬至七月上旬，鄂南地区共发生了六场较大范围的强降雨过程，有三十五个县市累计降雨量在三百毫米以上，其中崇阳、通城等县暴雨中心雨量在七百毫米左右，是近四十年来的同期最大值。由于暴雨强度大，致使洪湖、梁子湖、刁汉湖、斧头湖等主要大型湖泊超起排水位置;富水、陆水、青山等一百三十六座水库溢洪;通城、崇阳、通山等山区县市山洪暴发，形成毁灭性灾害。二是北部地区北旱。素有__ “旱包子”之称的鄂北岗地今年六月以来降雨量比常年同期少六成以上，致使襄樊、郧阳和孝感北部出现了严重的干旱，据初步统计，受旱面积达七百多万亩，其中__ 粮区之一的__ 市旱情更为严重，自六月初至今四十多天未下过透墒雨，全市已有四百多座小型水库、四千多口塘堰干涸;该市有七十多个乡镇受旱，农作物严重受旱面积一百七十万亩，五十多万亩中稻和旱作物干枯萎蔫，有近四十万人、二十多万头大牲畜饮水发生困难。三是全省江河出现较大汛情。受洞庭湖、鄱阳湖来水的影响，从七月五日开始，长江中下游下段八十七公里的黄广大堤自下而上超过警戒水位;七月九日开始，监利、螺山、汉口、黄石全线超设防水位。举水等省内中型河流七月上旬相继出现较大洪峰;陆水通城站七月六日洪峰水位五十九点一米，为有实测资料以来的第二位。

面对严重的洪涝干旱，省委、省政府及时进行了部署，各受灾地市县党委、政府领导及时上岗到位，全力组织抗灾，受灾县市除十五万名干部民兵严防死守江河堤防外，还组织了数十万名干部群众奋战在抗灾第一线;省政府派出了四个工作组奔赴灾区协助抗灾;各级物资、供销、邮电、电力等部门全力支持防汛抗灾;全省高峰时启动八百千瓦以上泵站二十九处、一百台、十万余千瓦投入排涝，启动电机一千八百多台套、三万八千千瓦和柴油机二千台、四万千瓦投入抗旱。力争把灾害损失减少到最低限度。

由于我省受灾面大，损失很重，使得我省本来极其有限的财力物力在当前抗灾救灾工作上感到力不从心。特恳请国务院及有关部委拨给我省抗灾资金一千万元、救灾款一千万元、救灾化肥一万吨、救灾柴油一点五万吨、救灾汽油五千吨、救灾钢材三千吨、载重汽车五十辆、木材三千立方米、水泥一万吨。

特此请示，恳请批复。

__ 省人民政府

一九九三年七月十六日

(印章)

简析：

这是一份__ 省人民政府在遭灾后给国务院写的求助请示。标题、上下款无特殊之处。正文共五段，第一段详报南涝北旱灾情，第二段进一步报告灾情特点，第三段报告抗灾情况，整个作好铺垫之后，第四段提恳请国务院及有关部委拨给抗灾资金、救济款以及物资等，种类数量具体。第五段结语“特此请示，恳请批复”。由于灾情报得具体又不太拖沓，所以提出求助就顺理成章，理由一点就明，不详加论述了。

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