小型工厂组织架构图
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本文目录:
一、如何合理的配置公司的组织结构图
组织结构是企业的骨骼,岗位是血液,企业一切业务活动都要经过岗位完成,如组织结构设置及岗位设置不合理,会严重影响到企业运行效率。大部分中小企业的组织结构及岗位设置经常变动,搞得员工无所适从,怨声载道,有的企业连组织结构图、岗位设置图都没有,管理完全靠人盯人,根据基本的公司治理原则,每个人的管理幅度为五至八人,这还要靠好的管理体系。
设计组织结构首先要考虑企业战略或目标,为了实现企业战略,需要设置什么部门,该部门履行什么职能,为实现企业战略能起到什么作用,根据职能则可以设置相应的岗位。设置组织结构及岗位最重要的原则就是对事不对人,不能因人设岗,否则就会造成运行不畅。有些中小企业战略战略不清晰,只有一些具体的目标,则可根据具体的目标及当前的事务性工作设计组织结构及岗位。中小企业战略一般为三至五年的规划,有的还会有十年规划。组织结构则至少考虑三年内不会变动,退一步,至少也要一年内没有大的变动。有些中小企业组织结构及岗位设置经常变来变去,搞得员工无所适从,这是非常不可取的,“治大国如烹小鲜”。
一个合理的组织结构,可以明确看出部门职能的划分、流程走向、上下级汇报关系等,中小企业的组织结构大多为扁平化组织,岗位设置相对简单,千万不要追求形式上的丰富,上能承接企业战略,下能承接企业的基本事务工作就可以了。组织结构及岗位设置是企业组织设计的一部分,也是企业的顶层设计,顶层设计好了,方可对企业基本事务运行流程、岗位职责进行梳理,否则是无法进行后面的工作的。
组织结构图及岗位设置图是组织设计的呈现,但我发现很多中小企业都是混在一起的,组织结构图包含了岗位设置图,可以说是一个“二不像”。500人以下的企业全公司一张组织结构图,一张岗位设置图就可以描述清楚,500人以上的企业往往还会有部门岗位设置图,要想表述清楚组织结构与岗位之间的关系,必须分开表述,否则就会让人云里雾里。二者之间为什么会混搭,其归根结底是源于思维的混乱。
组织结构承接企业战略,岗位是实施企业战略的落脚点,应精简高效,实现扁平化。二者的设置必须对事不对人,否则就会造成组织运行不畅。组织结构与岗位设置也是组织设计最基本的工作,也科学管理最基本的工作,企业千万不能疏忽大意。
二、小型服装厂管理应该干什么
小型服装厂管理的工作内容:
1、负责跟进工厂加工单的订单和报价单。
2、制订公司的组织架构图。
3、对各岗位的职位给予说明(职务说明书的制订)。
三、请问各位工厂工程部的组织架构和人员的工作职责是什么?
经理(主管):什么都得管,至少什么都得知道。需要经常与上下级、其他部门沟通。管理下属工作、安全、考勤等;
文员:(秘书,帮你解决文字、统计、会议记录等问题,处理这些要很多时间,经理一般都没这么多时间处理这么多乱七八糟的事。)
设计员、制图员:(可以是一个人,用于新产品开发、绘制图纸等。)
技术员:解决生产技术问题,如:设备、产品、车间疑难问题等。
检验员(化验员、工程师):产品质量品质的终极裁判,评判结果有效性高于品管部门,主要负责新产品的实验、试验数据的采集等。
采购:(应承担新品打样、物料采购、询价比价等工作职责),一般另设采购部。
仓管:(物料统计、管理,需补仓时通知采购)一般属采购部直管。
四、公司内部的组织结构可以如何设置
第一步,选择确定组织架构的基础模式。这一步工作要求根据自己企业的实际,选择确定一个典型的组织模式,作为企业的组织架构的基础模式。在当代企业的实践中,选择直线职能式和矩阵式结构的较普遍,并有越来越多的企业选择增加弹性模式的相应特征予以补充其基本模式的局限。
第二步,分析确定担负各子系统目标功能作用的工作量。这一步工作要求根据目标功能树系统分析模型,分析确定自己企业内部各个子系统目标功能作用的担负工作量。要考虑的变数有二:一是企业的规模;二是企业的行业性质。
第三步,确定职能部门。这一步工作要求根据自己企业内部各个子系统的工作量大小和不同子系统之间的关系,来确定企业职能管理部门。
即把关联关系和独立关系,并且工作量不大的子系统的目标功能作用合并起来,由一个职能管理部门作为主承担单位,负责所合并子系统的目标功能作用工作的协调和汇总。把制衡关系的子系统的目标功能作用分别交由不同单位、部门或岗位角色承担。
第四步,平衡工作量。这一步工作要求对所拟定的各个单位、部门的工作量进行大体的平衡。因为工作量过大的单位、部门往往会造成管理跨度过大,工作量过小的单位、部门,往往会造成管理跨度过小。
所以,需要通过单位、部门之间的工作量平衡来使管理跨度实现合理化。在这里,要注意的一点是:存在制衡关系的子系统,要避免将其目标功能作用划归为同一单位承担,即要优先保证制衡关系子系统的目标功能作用的分开承担。
第五步,确立下级对口单位、部门或岗位的设置。如果企业下属的子公司、独立公司、分公司规模仍然比较大,上级职能管理部门无法完全承担其相应子系统目标功能作用的工作协调和汇总,就有必要在这个层次上设置对口的职能部门或者专员岗位。
第六步,绘制组织架构图。这一步工作要求直观地构画出整个企业的单位、部门和岗位之间的关系,及所承担的子系统目标功能作用的相应工作。
第七步,拟定企业系统分析文件。这一步工作也就是为企业组织架构确立规范。企业系统分析文件是具体描绘企业内部各个子系统的目标功能作用,该由哪些单位、部门或者岗位来具体承担,以及所承担的内容,并对职责和权力进行界定。
第八步,根据企业系统分析文件撰写组织说明书。这一步工作就是在组织构图的基础上,分析界定各个单位、部门组织和岗位的具体工作职责、所享有的权力、信息传递路线、资源流转路线等。
第九步,拟定单位、部门和岗位工作标准。明确界定各个单位、部门和岗位的工作职责、工作目标、工作要求。
第十步,根据企业系统分析文件、组织说明书及单位、部门和岗位工作标准进行工作分析,并撰写工作说明书。除了界定前述内容外,还要明确界定任职的条件和资格。
第十一步,就上述文件进行汇总讨论,通过后正式颁布,组织架构调整改造工作完成。
扩展资料
企业组织结构管理与组织再造工作,意义非同一般。“三个和尚没水吃”的典故己是众所皆知,类似“三个臭皮匠,胜过诸葛亮”的故事也时有传闻,其实这就是组织结构管理的效果。
决定一个企业是否优秀,能否长寿,不是看企业的领导人多么伟大,最重要的是看企业的组织结构是否能让平凡的员工通过不平凡的努力,创造伟大的业绩:
反之则会让优秀的员工仅仅做出平凡的业绩。那么,是什么导致了这两种截然不同的组合效果呢?或者说,为什么“整体可能大于各部分的总和”,也可能相反呢?其根本的原因就在于组织结构不同,要素组合在一起的方式不同,从而造成了要素间配合或协同关系的差异。
组织结构管理得好,可以形成整体力量的汇聚和放大效应。否则,就容易出现“一盘散沙”,甚至造成力量相互抵消的“窝里斗”局面。也许正是基于这种效果,人们常将“组织”誉为与人、财、物三大生产要素并重的“第四大要素”。
也正是在这一意义上,美国钢铁大王卡内基这样说道:“将我所有的工厂、设备、市场、资金夺去,但只要公司的人还在,组织还在,那么,四年之后我仍会是个钢铁大王。”由此,不难看出组织结构管理及组织工作的重要性。
近年来,对于企业竞争优势的关注开始集中于组织内部结构和组织行为。有研究机构提出企业竞争力和竞争优势的核心不是依赖于拥有特定的组织资源或能力,这些通常可能被其他公司模仿或购买。
伯特咨询的研究也指出,竞争优势来源于组织内部运行机制,它确保企业经营的不同方面得以协调,如它的市场范围、它的技能、资源和程序。企业可以被视为其构成要素相互依赖的系统,所有的要素都必须在市场中保持协调一致。
正是这些要素复杂而模糊的互补关系及组织协调战略目标的能力和执行的程度,给了企业一些特殊的、难以完全模仿的能力,形成了组织竞争优势的来源。
参考资料来源:百度百科-企业组织结构
参考资料来源:百度百科-组织结构
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