办公室事务管理课程(办公室事务管理课程总结报告800字)
大家好!今天让小编来大家介绍下关于办公室事务管理课程的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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一、现代文秘是学什么的,就业前景好吗,适合女生学吗?
现代文秘主要是经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力,口语表达能力,服务能力。
就业前景还是挺好的,以后可以在各级党政群机关,企事业单位、民营企业,文化宣传部门从事信息宣传,文秘服务,日常办公管理及公共关系等工作。这个专业是偏文科性的相对于女生来说更容易适应,现代文秘作为一门中国普通高等学校的专科专业,属于公共管理与服务大类中的文秘类,修业年限为三年。现代文秘专业的目的是培养能适应现代企业工作的需要,面向各类企业办公室、综合行政等部门从事文书拟写、办公室事务管理等工作的高级技术应用型专门人才。以后大部分都是蹲办公室的所以对于女生来说特别友好。
二、现代文秘专业怎么样_就业方向_主要学什么
高考填报志愿时,现代文秘专业怎么样、就业方向有哪些、主要学什么是广大考生和家长朋友们十分关心的问题,以下是相关介绍,希望对大家有所帮助。
1、培养目标
本专业培养德智体美劳全面发展,掌握掌握扎实的科学文化基础和公务文书、事务文书、数字化办公技术、文书与档案管理、秘书礼仪及相关法律法规等知识,具备数字时代办文、办事、办会等能力,具有职业精神和信息素养,能够从事文员、秘书、行政助理等工作的高素质技术技能人才。
2、就业方向
面向办公服务、其他组织管理服务等技术领域的行政业务办理人员、行政事务处理人员等岗位(群)。
3、主要专业能力要求
具有常用文书写作及处理能力;
具有现代办公事务处理能力,互联网协同办公能力;
具有人际、部门、单位间沟通协调及矛盾处理,突发事件处理,团队合作能力;
具有计算机信息处理能力,数据思维与数据分析能力,会议策划与管理能力,数字化办公设备操作、使用和简单故障排除能力;
具有文字录入与处理能力,档案收集、分类、整理、保管和利用能力;
具有商务活动的策划与管理、新媒体编辑与运营能力;
具有现代秘书的用户思维、底线思维、战略思维、系统思维、互联网思维能力;
具有从事秘书职业活动相关的国家法律、行业规定,掌握信息安全管理、环境安全管理、质量管理等知识与技能;
具有分析问题和解决问题的能力;
具有探究学习、终身学习和可持续发展的能力。
4、主要专业课程与实习实训
专业基础课程:秘书职业概论、基础写作、演讲与口才、实用现代汉语、秘书实用法律、摄影与摄像、现代秘书思维、管理学基础。
专业核心课程:秘书写作、现代办公事务处理、秘书人际沟通、会务管理、文书与档案管理、新媒体编辑与运营、秘书形象设计与礼仪、数字化办公技术。
实习实训:对接真实职业场景或工作情境,在校内外进行人际交往与沟通实践、信息收集与整理实践、文书处理实践、数字化办公实践等实训。在党政机关、群众团体、社会组织、企事业单位等单位的办公室或综合管理部门进行岗位实习。
5、职业类证书举例
职业技能等级证书:WPS办公应用、中文速录
6、接续专业举例
接续高职本科专业举例:暂无
接续普通本科专业举例:秘书学、汉语言文学、公共事业管理、行政管理
三、商务管理专升本考什么
商务管理专升本考政治、外语和专业课程。
商务管理指的是针对公司单位围绕着一切的商务活动做部署、筹备、落实、执行;管理公司则是公司为主体,商务属于公司的一个模块。
商务管理毕业的人具有商贸企业沟通、谈判、管理的实际工作能力,面向国内国际市场、适应国内国际竞争、富于开拓精神的复合型、外向型管理专业人才。
【适合领域】
1、贸易、金融、商业、物流等部门,从事企业管理、商业服务、金融、保险、销售。
2、跨国公司、外资、国外驻华商社或中外合资企业等各类涉外商务机构和外经贸部门。
3、企事业单位从事涉外商务管理。
4、商贸经营、信息处理、会展、营销、广告、品牌销售及策划等一般业务的实际工作。
商务管理主要研究经济、贸易和管理理论,学生需要具有现代企业商务活动业务及管理,分析、评估和诠释数据、对人员和任务的协调与组织能力,以及商务计划、组织、指导、控制以及与商业组织有关的经营和行为决策能力。例如:市场机会的确认、产品的开发、促销、定价及产品的批发。
课程体系
《现代商贸服务企业管理》、《商务英语》、《商务沟通》、《商务文案》、《商务活动策划与组织》、《商业伦理》、《客户服务》、《办公室事务管理》、《办公自动化》。
四、办公室行政管理工作
导语:现在的企业层次过多,机构臃肿,为了衔接各个部门和各个环节,企业需要设置许多管理人员,这些管理人员对经营过程进行协调,控制,监督,审查。办公室行政管理工作的相关内容,欢迎大家借鉴参考!
办公室行政管理工作
一、对企业管理工作的理解
企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路
1、行政方面
(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
企业文化的建设主要包括以下两个方面:
①组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
2、人力资源方面
人力资源方面将根据企业的.发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。
(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。
(3)员工福利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。
【相关内容】:
办公室行政工作内容
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。
(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 。
(4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。
(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。
(6)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。
3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员招聘。
5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。
6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。
7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。
8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣传贯彻。
9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。
以上就是小编对于办公室事务管理课程问题和相关问题的解答了,如有疑问,可拨打网站上的电话,或添加微信。
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