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报价表模板（报价表模板 格式）
发布时间：2023-04-14 17:40:58
稿源：
创意岭 阅读：
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于报价表模板的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、完整的外贸报价单模板-
报价，是外贸流程中最为关键的环节之一，报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。
很多小伙伴感到疑惑，为什么很多报价单和开发信一样，发出去就没有任何回复了？也有很多小伙伴无法确认报价需求到底是不是客户或者同行未来打探底价的套路……
今天，小编就和大家聊一聊外贸报价的那些事儿~
客户讨厌的报价单
外贸交流中，一份报价单很大程度上展现了公司的大部门信息以及外贸业务员是否专业、可靠和细心。客户选择供应商的时候，到底是怎么看报价表的呢？什么样的报价表最让他讨厌？
1、报价格式错误
对于买家的询价，有些外贸人的邮件回复仅仅只是一个价格。
一个完整的报价单至少需要包括产品接板信息、产品价格条款、数量条款、支付条款等信息；当然，不同的行业和不同的公司，报价单的具体内容也不相同。一般来说，报价单的内容越清晰，客户对于企业的认可度就会更高。
2、不按照客户要求报价
买家询价时，一般会标注贸易条件，包括FOB、CIF等、包装要求、采购数量等信息，客户的采购量级不同，报价条款不同，报价单也有差别。外贸人报价时一定要按照客户要求报价，对于不同采购数量梯度（采购量1件、1000件、5000件）时，按照梯度进行报价。
3、报价时没有把握好价格
价格，一直都是报价单上的核心内容之一，不同身份、国家的用户对于价格的感知度是不一样的，此时对于客户的评估就尤为重要。这个客人主要是批发还是零售、大客户还是中间商等等，进行针对性报价。
辨别用户报价意图
不同意向的用户对于报价单的需求是不同的，外贸人员在报价时，还需要区分意向用户和套价用户。
套价用户
套价用户一般直接问价格，大多都会隐藏或者是编造公司信息，报价前调查公司背景和信息的时候就会知道，收到询价后，一定要查清楚买家的公司情况、经营范围等信息哦！
意向用户
意向用户一般会给好几个同类用户发送报价需求，我们在报价前一定要先将自己的产品和市场上同类产品做竞争，找到产品优势，例如价格、质量等等，客户如有要求的同系列产品，可以将几个型号都进行报价。
制作报价单
小编整理了一份精致的报价单需要的内容，小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。
01
报价单格式
建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单，一种是word文档，便于客户修改使用；一种是图片或者pdf文档，便于用户直接打开。
在邮件最后也可以附上：详细报价资料详见附件中的文件，我已准备了word、pdf、jprg三种格式，您可以直接下载查看。
02
报价单内容构成
一、报价单头部
1、卖家基本资料（公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等）
2、买家基本资料
3、报价单抬头：标题、报价日期、报价有效期
二、产品基本信息
1、产品序号、货物号、型号、名称、参考图片、产品描述
2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等
三、产品技术参数
根据不同类型商品提供
四、价格条款
1、贸易方式
2、装运港、目的港、汇率、货币单位等
五、数量条款
整柜、最小起订量等方式报价
六、支付条款
即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金等。
七、质量条款
商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。
八、装运条款
九、交货期条款
十、原产地条款
十一、报价单附注的其他资料
请点击输入图片描述
03
报价单注意事项
1、报价单附图片：包括产品的图片和外包装图片等，一目了然。
2、报价单开头明确信息：TO xx公司+报价单时间+报价有效时间，尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期；
3、图片加水印：报价单上公司的简介、图片展示一定要加上水印，凡是出现图片的都要加上水印。
4、制作报价表格：报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。
5、发文件前先预览：不管给用户什么格式的报价单，一定要预先做好排版并且打印预览。
1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式，大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单，订单滚滚来！
二、装修报价单模板
你说的装修报价单都不一样，一个公司一个，因为他们报价单里分类也不一样，比如说管理费，有的是分开报的，有的公司就是总的报，所以没有统一的，至于价格更没有办法说了，因为每个公司用的东西更是琳琅满目，所以价格更是不一样，另外，每个公司的报价单也不会给你的，因为这是公司机密。你可以先去他们工地看做工，还有听听口碑，在定
三、报价单表格带图片的 怎么制作
1、首先制作表头，在第一栏输入公司名称，在第二行输入“报价单”字样，可以合并单元格让输入的文字居中显示。
2、然后根据下图的内容输入供应商及联系人相关信息。
3、之后再制作具体的报价单表格，根据下图的明细输入对应的科目。
4、可以在每个序号后面加一栏图片栏，供报价单位插入图片使用。
5、最后输入需要注意的说明信息，并在表格的右下角输入询价人及联系方式即可。
四、中英文报价模板
快速准确的报价
Prompt & Accurate Quotation
不管是对待新客户还是老客户，报价的时效性都很重要。机会难得，一定提要快速报价。
Dear Flora,
Thanks for mailing me back and notifying us of your requested item with details.
Please check the offer sheet in detail with estimated price in attachment. The accurate price will be fixed after sampling. I will keep you posted on this！
Your immediate reply will be appreciated.
Regards,
Jessica
Outline
提纲挈领
1. mail somebody back：回复某人邮件/信函。
2. notify：通知，通告。
3. estimated price：预估的价格。
4. accurate price：准确的价格。
5. immediate reply：快速的回复。
More Expressions
触类旁通
1. Kindly let me know if you need any further assistance.
如果您需要任何进一步协助，请通知我。
2. You can be certain that our price is really competitive.
您可以放心，我们的价格是绝对有竞争力的。
3. Thank you for taking time to send me the inquiry.
感谢您抽出宝贵的时间来向我询价。
4. How does L/C sound?
我们做信用证怎么样？
5. Your prompt reply will be greatly appreciated.
若您能尽快回复，我们会非常感激！
详细专业的报价
Detailed & Professional Quotation
报价的内容，要尽可能详尽，并突出自身的优势，把能给到的信息一次性给全。
Dear Clair,
This is Kerry from ABC Trading Inc. According to your inquiry of grease gun, I was wondering if you could accept our pricing USD5.65/pc.
As per our conversation at HK Fair, the estimate USD5.35/pc was based on the neutral poly bag packaging with a barcode sticker only, not the color box as you mentioned in the previous email.
Please check our offer sheet in detail as attached.
Also enclosed the instruction manual & die-cut of color box for your reference.
Your early reply will be highly appreciated.
Best regards,
Kerry Hu
Outline
提纲挈领
1. grease gun：黄油枪。
2. neutral poly bag packaging：中性塑料袋包装（中性包装，表示包装上没有任何供应商信息或者客户信息，也没有品牌信息）。
3. barcode sticker：条形码不干胶。
4. previous email：上一封邮件。
5. die-cut of color box：彩盒设计稿的刀模图。
More Expressions
触类旁通
1. We could provide you with a better price if the quantity raises to 10,000 pieces.
如果数量达到1 万件，我们可以给您一个更好的价格。
2. Our subsidiary in the UK will handle the business with your company.
我们英国分公司会处理您的订单事宜。
3. The biggest problem for retail price is namely about packaging.
（影响零售价格的）最大问题就是包装。
4. Would you mind sending me some more photos about your inquired item ？
能否给我多发一些您正在找的产品的图片？
5. My customer would enable me to offer the price below 5 dollars.
我客户只会允许我在 5 美元以内报价。
应对客户的砍价
Discussion On Pricing Bargain
针对不同的客户，应该有不同的手法和应对策略。
Dear Clair,
I’m sorry we cannot accept your target price USD5.35 with color box packaging.
As I mentioned in the previous email, it based on the poly bag only. I take it for granted the 30 cents surcharge is reasonable. We could give you 15 cents off as maximum. That means, USD5.50 is our floor price.
Please help to understand our situation and back us.
Thank you！
Kind regards,
Kerry Hu
Outline
提纲挈领
1. take it for granted：坚定地认为……
2. surcharge：额外费用。
3. 15 cents off：减少 15 美分。
4. as maximum：这里表示“这就是最大的让步”。
5. floor price：地板价，用来形容最低的价格、最好的价格。
More Expressions
触类旁通
1. Please help to check with the buyer and give me reply soon.
请跟买手确认（价格），并尽快给我回复。
2. Would you accept EUR3.50/pc as the final price？
您能接受每件3.5 欧元的最终价格吗？
3. We could offer you a special discount of 10% if the quantity reaches one 40 feet full container.
如果订单数量可以达到一个 40 英尺的整柜集装箱，我们可以给您一个10%的特别折扣。
4. I have to re-check the price and see if we could meet your target.
我需要重新核算一下价格，看看能否达到您的目标价。
5. We are desperate to get your price approval to proceed.
我们非常需要您的价格确认，从而（把这个项目）推进下去。
多轮价格谈判
Price Negotiating
价格拉锯中需要谈判双方控制自己的情绪和节奏，用一定的技巧去磨合，去寻找一个能让双方妥协让步的折中点。
Dear Clair,
To be candid with you, we have no margin to reduce the pricing again.
I understand the price is awful important to win the order, but the quality counts for much more. We couldn’t debase our quality level to achieve your aim.
I’m sorry.
Having discussed with top management, we decide to proceed with below suggestions：
1. USD5.50/pc, with color box packaging, based on 10,000 pcs quantity.
2. USD5.20/pc, with neutral poly bag packaging, based on 10,000 pcs quantity.
3. 3% special discount will be provided when the quantity is up to 30,000 pcs.
Please help to consider and advise which option is better for you. We realize that you have to test your local market and retail price.
And we’re pleased to go ahead with a trial order in a small quantity to start our business. Maybe 5,000 to 8,000 pcs is workable for you to make a decision, with no price increase.
Kind regards,
Kerry Hu
Outline
提纲挈领
1. margin：利润。在商务英语中，大多用 margin 来替代 profit。
2. awful important：非常重要，awful 在这里做副词，相当于 very。
3. debase quality level：降低品质。
4. aim：目标。
5. top management：最高管理层。
More Expressions
触类旁通
1. Price is important, but quality counts for much more.
价格很重要，但品质更重要。
2. It is not workable for us to place such a big order for the first time.
第一张订单我们没有办法把数量提那么高。
3. We could place a trial order to test the market.
我们可以下一个试单来测试市场。
4. Consumers could only pay for USD9.99 per piece as maximum for this item.
这个产品，消费者只会愿意在 9.99 美元单价以下考虑购买。
5. 10% discount will be provided if you double the quantity.
如果您把数量加倍，我们可以给您 10% 的折扣。
最终确定价格
Final Price Confirmation
价格的确认是订单谈判的一个关键，必须得到客户的书面同意，这样才可以避免将来可能发生的纠纷。
Dear Clair,
Very glad to hear that you confirmed the price USD5.20/pc. You are no doubt aware of the neutral poly bag packaging. I’m writing today to send you the PI for running this trial order with 7,500 pcs.
Please help to check the file with unit price, packaging, carton measurement, delivery time, payment term, and so on. If no additional questions, please help to sign back this PI.
As soon as we got your final confirmation, we will do pre-production samples for your evaluation.
Best regards,
Kerry Hu
Outline
提纲挈领
1. You are no doubt aware of ：你无疑知道……
2. PI ：形式发票，是Proforma Invoice 的首字母缩写。
3. payment term ：付款方式。
4. carton measurement ：外箱资料。
5. pre-production samples ：产前样，很多时候也会简写成PP samples。
More Expressions
触类旁通
1. We will arrange the production as long as we receive your email with approval.
只要收到您的确认邮件，我们就会安排生产。
2. Deal ！Please send me the updated offer sheet asap.
成交！请马上把最新的报价单发给我。
3. Your final estimate is 5% higher than your competitors.
你最终的报价还是比同行高了五个点。
4. I could consider doing business with your company if 1,000 pieces workable for the first order.
如果你可以接受第一单1 000 个的数量，我会考虑跟你们公司合作。
5. Good price！But we cannot accept your packaging suggestion. I will inform you of our idea later.
价格不错！但是我们没法接受你们的包装方案。我晚些时候会把我们的想法告诉你。
以上就是关于报价表模板相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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