- 新人主要要做一些整理文件的工作,另外还要负责单位的一些档案,同时要把开会的资料做一个整理和分类,另外要把单位的一些文件进行归档和记录。
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很多行政单位的工作比较复杂,一些新到的工作人员,需要做一些比较简单的工作,例如电话记录方面的工作,另外还要会打印文件和复印资料,整理好给领导进行使用。
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很多新来的工作人员要负责的时候起很多,需要你做的工作还有日常报表的收集以及整理,另外你还要把这些手机和整理的文件进行汇总,然后传递给同事,有的需要你上报领导。
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有些负责行政单位接待的工作也比较繁复,特别是这类工作会遇到一些突发事件,例如重要的领导要来,那么你需要紧急联系相关负责人,或者一些重要的事情需要解决,那么你要协助领导解决问题。
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行政单位的文秘工作负责的事项也很多,例如你需要随时注意收发邮件和信件,而且你要及时的转交相关工作人员,同时要做好上情下达的工作,也要做好下情上传的工作。
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行政单位的新人如果从事一些会计类的工作的话,那么你需要跟自己的部门的前辈,及时的处理各部门人员的报帐事宜,另外要进行相关的审核和汇总,同时要把传递工作做好。
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行政工作的要领就是要领会领导的意见,知道怎么样去布置工作,怎么样完成领导交给的人物。同时要把各类文件整理好,做到随时可以给领导进行回报和统计工作,这样才可以得到领导的欣赏。
办公室行政工作有哪些(办公室行政工作有哪些内容)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于办公室行政工作有哪些的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、公司行政工作需要做什么?具体有哪些方面?
公司行政工作需要做什么?具体有哪些方面?
公司的行政管理工作是比较繁杂的工作,工作范围主要包括两个方向,一是公司日常管理(内勤),二是外部联系工作。
内勤工作主要涵盖行政管理制度的制定、完善和执行;日常办公室事务管理;办公用品管理、文书资料管理、档案管理;会议安排管理、生活福利、公司车辆管理、公司安全管理以及卫生管理。
外部联系涉及到企业的外部公关工作以及公司内部的人际关系外联等。
企业行政管理工作是一个比较繁杂的工作,工作的发展路径一般是行政职员-行政主管-行政经理-行政总监;如果准备进入 *** 机关,那可以考公务员;相比于其他的职能工作来说,行政管理工作升职比较慢,压力比较小。
公司行政工作主要做什么 都有什么职位
你可以去智联招聘,前程无忧,中华英才,等等等的招聘网站去检索一下职位,在分类里,职位很详细。
说白了,就是公司的后勤。做杂七乱八的事,为公司员工提供服务和支持。
比方说,前台,办公用品采购,客户接待,会议记录,考勤(有时候归人事来做),组织年会,办公用品的维护和保养等等~~
公司行政管理岗位具体需要做什么工作
--行政部
1) 负责建立、健全公司行政管理制度,拟定和完善公司后勤管理规范,确保行政后勤管理的顺利进行;;
2) 负责监督和检查考核工厂日常行政事务管理,确保公司日常经营管理工作的正常开展;
3) 负责公司各行政文件、档案、证照、记录、印章的归口管理;
4) 负责公司办公家具、用品的选购与使用管理;
5) 负责公司内部工作环境的维护;协助生产部工作环境的日常管理;
6) 负责协助最高管理者组织管理评审,保存相关资料;
7) 负责公司食堂的管理工作;
8) 负责公司通信设施或信息系统的维护管理;
9)负责公司车辆的调度、维修管理;
10)负责公司治安保卫工作。
办公室行政工作人员具体要做什么?
具体如下:
1.帮助公司的高管(总经理,董事长,总监等)办理出差计划,预定机票、宾馆等;
2.早晨帮助高管煮咖啡,洗杯子,扫地,擦桌子等;
3.帮助高管打印文件,整理文件等;
4.可能你也会因为他的秘书不在或忙不过来而帮助领导写发言稿,发邮件等杂事,总之是围绕领导转悠的,肯定要外貌好啦。
但是如果公司不正规,领导也许会潜规则,这个要自己小心~~~~
行政工作主要做什么
行政文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
与人事文员没有什么本质上的差别。
人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。
行政工作都要做什么?
一、企业行政人员日常主要工作内容如下:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,必要时配合人力资源参与招聘工作;
5、处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务;
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
7、协助总经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
9、完成领导交办其它的工作内容。
二、企业行政人员岗位要求如下:
1、大学以上学历,行政管理专业优先;
2、组织沟通能力强、业务熟练;
3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;
4、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强;
5、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好;
6、具有较强的人际洞察力,具有团结意识。
我想做行政工作,需要做什么准备呀?
在网上查找用人单位,再在网上报名参加考试,分数够了就面试。
旅游开发公司行政工作主要是哪些方面?
在哪个公司做行政工作基本工作内容都一样的。就是根据公司业务~方向的不同,你需要了解一些相关知识,其他工作内容应该差不多。
二、行政工作内容包括哪些
问题一:企业行政管理工作包括哪些内容 企业的行政管理工作一般包括:行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。
具体包括:相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等。
问题二:公司行政工作的内容包括哪些? 5分 1、公司工商登记以及文件资料的管理;2、办公物资的需求统计、采购、发放和管理;
3、办公家具的采购、办公区位布置、办公环境的维护;
4、公务车辆的日常管理;
5、办公环境维护,如绿化、室内绿植、室内外卫生、饮用水供应等;
6、工作用餐以及员工餐厅管理;
7、商务接待、宴请、酒店等安排,员工差旅安排;
8、外事项目,比如人员出入境手续和资料,外籍人员签证以及邀请信函等;
9、公司固定资产管理与财产保险管理;
10、负担人力资源部分工作,比如有人员考勤、社保公积金办理、员工关怀等;
11、公司前台接待事务;
12、公司安保工作;
13、公司年会、庆典、商务活动的后勤支持。
大概就是这些,今天太热,没有思路理清楚,不好意思哈~
问题三:行政的具体工作内容都有哪些? 规范的行政工作:一、文书、文件的接受处理及整理归档;二、文书、文件的草拟。包括总结、通报、通知、请示等。三、部分还会接触到财会。即年初的恭算、年终追加经费,专项经费,年终的预算,差旅的报销,甚至小到接待吃饭餐费的报销等等。四、办公室的布置、清洁。五、接待、考勤、车辆的管理等。五、领导安排的其他所有事情。
问题四:公司行政工作有哪些 (一)行政管理工作1. 协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。4. 协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。5. 负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。7. 负责来客来访的接待工作(包括 *** 接待与处理)。8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。10. 做好员工交通、车辆管理工作。11. 做好办公用品管理工作。12. 做好公司印章管理工作。13. 负责公司安全生产与安全保卫工作(二)人力资源管理1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理4. 负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检5. 负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理6. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制7. 负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估.【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向――侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。 *** 的《关于打退第二次 *** *** 的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副......>>
问题五:行政管理的具体工作有哪些? 企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利俯车辆、安全卫生等。
问题六:行政工作的主要职责有哪些? 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方 *** 劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
问题七:行政工作主要是做什么?要了解什么内容? 行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作:
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公搐议以外的校级会议的人员通知;
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责
问题八:办公室行政工作主要包括哪些? 办公室行政工作不多,主要有几点:1、文书档案的管理;2、公文的起草和制度的拟定;3触办公设备的维护;4、日常的接待及公关外联;5、日常办公用品的采购及保管发放;6、固定资产的管理等等
问题九:行政工作都有哪些 行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责
问题十:行政工作包括哪些内容 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作供得更好,做得再上一个档次。从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。作为行政经理,培训好前台人员的礼仪,修好企业的面;办公室清洁卫生是很重要的;企业的安全生产、员工的人身财产安全应当要给予必要的保障,如果有食堂、宿舍这些事也有一大堆;办公用品的管理,比如电脑、电话,甚至纸笔和垃圾;会议、档案、文书。仔细想想,咱在家妈妈做啥,行政经理差不多都要做。其实,现代企业,在人事和行政还没有完全分开的情况下,没人做的事要做,有人做的事你也要做。
三、办公室行政职责内容
办公室行政需要严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;下面是我给大家整理的办公室行政职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
办公室行政职责1
1、负责电话接听、客户来访迎送等接待工作,并保证前台及接待区域的整洁;
2、负责公司文件、通知分发,做好分发记录并保存;
3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;
4、负责报刊杂志、快递的收发,公司绿化的日常维护和保养;
6、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;
7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;
8、工作中发现问题及时汇报,提出改进意见;
9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。
办公室行政职责2
1.负责协助管理行政、后勤、安全等事务;
2.负责规划建设、基建管理事务 ;
3.负责公司公共关系的维护 。
办公室行政职责3
1、负责公司来访人员接待;
2、负责公司总机电话接听、转接、记录;
3、协助人事行政部门处理相关文职工作;
4、每月考勤汇总工作及处理考勤异常情况;
5、协助完成人事行政事务及后勤管理工作;
6、完成上级领导交代的 其它 工作。
办公室行政职责4
1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
5、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
6、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
7、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
办公室行政职责5
1.处理公司日常各项行政事物;
2.配合其他部门有关工作;
3.各项 规章制度 监督与执行。
办公室行政职责6
1、负责公司 企业 文化 策划和落地执行;
2、团建策划和组织,丰富员工文化生活;
3、营造舒适的办公环境和良好的内部氛围;
4、行政监管各部门对公司重大事项的执行情况,做好公司高管的得力助手;
5、做好后勤工作包括前台管理、办公用品、考勤等相关工作。
办公室行政职责7
1、 制定与修订区域内各单位管理相关制度,规范员工日常行为;
2、 按照公司采购管理规定,负责区域内各单位物资合理采购、正常使用、安全存放,并做好台账;
3、 区域内各单位采购合同档案等管理工作;
4、 日常会务接待工作;
5、 区域内各单位公司证照、印章管理;
6、 办公区域卫生管理工作;
7、 水电等各项日常费用结算工作;
8、 区域内各单位票务管理工作;
9、 办公室各种报销单据的收集整理;
办公室行政职责内容相关 文章 :
★ 办公室行政文员工作职责
★ 行政职责职权内容
★ 行政办公室各岗位职责
★ 行政内勤工作职责具体内容
★ 办公室行政人员岗位职责
★ 关于行政文员岗位职责的内容
★ 最新办公室行政主管职责范文
★ 办公室工作职责范文
★ 公司行政办公室职责
四、行政主要负责什么工作
问题一:行政工作主要是做什么?要了解什么内容? 行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作:
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公搐议以外的校级会议的人员通知;
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责
问题二:公司里面做行政的 主要做什么工作 人事管理工作的范围是非常广而杂的,但是由于该工作的通用性强,实际上从事该工作也不是很难,即使新手,只要留心和细心学习,是很容易上手的,其实现在很多单位从事人事管理的人员绝大多数是半路转行进入的,你大可充满信心。
提供一个行政人事工作内容,供你参考:
人力资源管理
(1) 新进、在职、临时、 *** 人力资源管理办法原则的拟定。
(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。
(3) 临时、 *** 人员人力资源管理办法的拟定计划。
(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。
(5) 人力资源管理办法的分析研究。
(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。
(7) 人力资源管理办法的解释运用。
(8) 人力资源管理办法的新设与改废。
(9) 人力资源不协调问题的挖掘。
(10) 人力资源问题解决处理办法。
(11) 人力资源问题的协调。
资料管理
(1) 人力资源管理资料的汇集。
(2) 人力资源资料调查、分析、研究。
(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。
(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。
(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。
(6) 服务及职务说明书的签办转呈。
(7) 服务及职务说明书的核发。
(8) 说明书的编号及副本的汇存。
(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。
(10) 异动的调查、分析、研究、记录。
(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。
任免迁调
(1) 新进人员的录用:
①干部;
②普通员工。
(2) 新进人员聘用手续的办理。
(3) 临时人员的录用与分发。
(4) *** 人员的合约签订。
(5) 临时、 *** 人员的迁调签办。
(6) 在职人员的迁调计划。
(7) 在职人员的迁调:
①干部;
②普通员工。
(8) 迁调工作:
①人员任免迁调的登记事项;
②人员任免迁调的通知。
(9) 迁调人员赴任工作的查核。
(10) 人员的停职、复职及停薪留职:
①干部;
②普通员工。
(11) 人员的解雇解聘:
①干部;
②普通员工。
薪酬管理
(1) 薪酬标准基本方针的拟定。
(2) 薪酬诸规定的解释运用。
(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。
(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。
(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:
①干部;
②普通员工。
(6) 关于降薪签办事项。
考勤管理
(1) 人员差假、勤情事件登记办理。
(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。
(3) 人员动态管理工作。
(4) 人员辞职签呈手续的转办:
①干部;
②普通员工。
(5) 各种纪念日、例假及办公时间:
①休假日及时间拟定;
②变更事项。
保健管理
(1) 保健管理基本工作的拟定。
(2) 定期身体检查的实施。
(3) 设置诊疗单位及运营。
(4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。
(5) 特约医院:
①特约医院的设立计划;
②特约医院的联络工作。
劳务管理
(1)劳工签约事项:
①签订;
②协议解释运用联络。
(2) 与工会的交涉:
①交涉的原则、方针;
②公共关系。
(3) 劳工保险:
①保险办理手续及福利事项的说明运用;
②保险事项的签订与改变;
③团体保险关系事务的联络。
(4) 劳务安全管理:
①基本方针的拟定;
②管理办法的拟定;
③办法的分析研究与改进。
(5) 劳务政策的基本方针。
(6) 员工的招募及生活安排。
奖惩考绩......>>
问题三:行政工作是什么 主要负责:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
但是根据实际情况会有些差别
问题四:行政主要做什么工作 政管理是国家行政机关依法对国家和社会公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与社会其他企业、社会机构和 *** 部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。
行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、社会机构和 *** 部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务,从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、社会机构和 *** 部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。
行政管理的工作流程:
对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下:
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4、向员工传达相关制度;
5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;
6、会务安排。
7.人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录
8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜.
9.协助办公室事务管理
10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。
业务培养目标:
业务培养目标:本专业培养具备行政学、管理学、政治学、法学等方面知识.能在党政机关、企事业单位、社会团体从事管理工作以及科研工作的专门人才。
业务培养要求:本专业学生主要学习行政学、政治学、管理学、法学等方面的基本理论和基本知识,受到行政学理论研究、公共政策分析、社会调查与统计、外语、公文写作和办公自动化等方面的基本训练,具备行政管理的基本能力及科研的初步能力。
毕业生应获得以下几个方面的知识和能力:
1.掌握政治学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识;
2.掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法;
3.具有从事党政机关、企事业单位行政管理的基本能力;
4.熟悉党和国家的特别是行政管理方面的方针、政策和法规;
5.了解行政学的理论前沿以及政治学、管理学、法学等相关学科的发展动态;
6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。
主干课程:
主干学科:政治学、管理学、法学
主要课程:管理学原理、行政学原理、政治学原理、当代中国政治制度、比较政治制度、法学导论、社会学概论、 *** 经济学、行政组织学、地方 *** 学、市政学、公共政策等。
主要实践性教学环节:包括学年论文、实习、毕业论文等,一般安排不少于10周。
修业年限:四年
授予学位:管理学或法......>>
问题五:行政助理的主要工作是什么? 主要负责:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。
特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。
月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。
行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。
至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。
我现在就是销售部助理,不过我们叫内勤。以上仅供你参考一下。祝你成功。
问题六:行政助理主要都做什么工作? 行政助理主要如下工作:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。
7、组织公司各种活动的策划。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
问题七:请问行政工作到底是做什么的? 行政工作包含日常管理,机要管理,文书畅递,会议管理,后勤管理,来访接待等几大部分,不知道你问的具体是那部分?
问题八:行政管理主要干什么? 30分 处理日常的行政工作:
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
4、饥项行政费用的跟踪和使用记录
6、行政主管临时交代的其他工作
看似平凡,却又非常重要一环扣一环。
问题九:行政人员的工作职责是什么 ? 行政人员工作职责 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、 协助总经理处行政外部事务。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)
问题十:行政部门是做什么的 行政管理工作的主要内容有:
1、会议、活动的组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、
宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责所有的设备管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
以上就是关于办公室行政工作有哪些相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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