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    公司活动策划流程及细节(年会策划方案详细流程)

    发布时间:2023-03-07 14:31:52     稿源: 创意岭    阅读: 672        问大家

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公司活动策划流程及细节的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

    创意岭作为行业内优秀的企业,服务客户遍布全球各地,相关业务请拨打电话:175-8598-2043,或添加微信:1454722008

    本文目录:

    公司活动策划流程及细节(年会策划方案详细流程)

    一、活动策划书步骤流程

    相信很多人在工作或者在学校里做活动策划方案的时候都会很头疼,活动策划书步骤是怎么样的?下面是我整理的活动策划书步骤,欢迎大家阅读!

    1、接洽流程

    项目的接洽,包括前中后期,从前期初步的接触了解需求,到方案的提议修改,再到最后的定案汇报,都要做好准备,流程分别如下:

    (1)初步接洽,明确意图意向

    在初步接洽客户的阶段,相当于我们平时说的去谈客户了,因此我们需要准备好公司的宣传册、PPT、宣传片等相关的资料,并且要展示公司的优势和资源,以及活动的经验和案例。

    在洽谈的时候,我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的,其公司品牌调性是怎么样的,这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情,想要达到怎么样的规模效果,是否已有初步的想法构思等等,这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向,毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。

    (2)细节洽谈,反复沟通

    后续的洽谈中,需要强调我们公司有什么资源可以配合进来,有什么案例可以借鉴参考(毕竟更加直观的让客户找到他们想要的东西),其实就是避免客户不知道自己想要什么。在这个阶段活动的初步框架就要做出来了,什么样的主题,用什么形式展现都要开始明确,因为不定下来,后续一改起来,所有的东西都要改。

    如果在前期沟通的时候,我们公司在有条件的情况下,可以提供2—3稿的初步架构供客户选择,看客户的倾向性,明确活动目的的重点难点,并且为客户缩短范围,继而讨论出客户对活动的具体要求和建议。

    (3)项目汇报,最终确认

    在根据客户意见修改调整后的方案(包括策划部分、宣传部分、执行部分、详细预算),我们就要去最终的提案了。我们要穿好战袍,准备好汇报用的电脑、投影仪、PPT、翻页笔、方案打印输出成册。安排好现场提案时的人员分工,比如谁进行汇报,谁进行答疑,谁做决定等等。

    注释:合同什么时候签订和打款,这就要取决于我们跟客户怎么谈的了,比较稳当的情况是先签合同确定合作再做完整提案,当然也有很多大客户的是需要供应商比稿的,这样提案时需要相对的完整一点,而后再确认合同的条款和签订合同。

    2、策划流程

    这里的策划流程介绍,不按一般的找资料、头脑风暴、定主题、做效果图、明确预算诸如此类的工作项来分,按我们实际工作阶段来分,我觉得这样在整体项目管理的角度去看会清晰一点。

    (1)首次策划会议

    项目的首次策划会议,主要是以对接客户的AE(客户主任)或AM(客户经理)牵头,准备好客户简报(关于项目需求和客户的介绍),让活动部的负责人带领其部分的策划和执行统筹参加。

    会议上在了解了项目的需求和相关背景之后,先讨论明确这个项目是否值得跟进,毕竟有些客户预算很少,却恨不得要上天的,很难搞。觉得可以去做的,再往下讨论活动的概念和表现形式。会后,活动策划和执行统筹就需要先做一个初步的策划案出来了,并一层层地向公司内部先报上去,可以了再让负责客户的同事跟客户进行沟通。

    (2)初期协调会议

    在AE/AM和客户沟通之后,根据客户的意见确定了基本的方向,接下来就要组织公司内部各职能同事进行协调了,例如活动部负责人、策划、执行、制作、设计师、媒介、信息专员(这个岗位是做类似于报名人员登记、信息整理等行政类工作)。

    会上,需要落实策划案的大致框架、表现形式和内容设计,在预算范围内明确基本的成本,讨论出宣传的渠道和重点。

    会后,策划就要协调执行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出来(要包括策划方案、宣传方案、预算方案),然后把内容给到设计师进行包装(要给方案穿战袍了)。

    (3)细节协调会

    细节协调会是最重要的阶段之一了,这个阶段除了前期参与的人员要参加之外,还需要部门的总监或公司的领导参加。会上要明确表达客户的意见,让方案更加的精准和适用,并且需要把方案的内容和执行细节确定下来,如果是有相关关系的客户那么公司的领导就会在这时提出一些贴切实际的意见。会上要把现场的效果图、宣传方案、物料方案、预算方案(成本和报价)都需要呈现出来,并且在会上敲定。

    会后,策划需要协调各环节的同事对策划执行方案进行定稿,如活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划、整体预算等,并且落实执行工作组的分工和安排。而后AE/AM拟定合作协议,并且协同公司的制作统筹联系外包的供应商,如印刷制作、场地、布场、会务、演艺、拍摄等。

    (4)执行工作协调会

    此会议的开启证明已经明确合作了,至少需要是在合同签订后进行的,各个需要执行配合的同事都需要参加,包括合作的供应商。在会上,需要把定稿的方案进行详细的讲解,并且把活动项目进行一项一项的分解(WBS工作结构),把工作安排时间表(甘特图)展示出来,并把各部分工作单独列出工作安排,让每位同事明确知道其分工安排。

    会后,项目已正式立项了,负责此项目的项目经理需要把控整体的执行节奏,并安排同事落实各项资源、外包、人员等。

    3、管控流程

    管控工作在无论什么类型的项目中,都属于最重要的流程部分,因为一个项目无论多平平无奇或者是多优秀,如果没法顺利自行,一切都成空。

    (1)时间管控

    活动进行的时间如果不是因为不可抗力因素,一般都是不会更改的,时间的'管理必须按照活动最终举办的时间进行逆推,确保每一项工作都在合理范围内的时间节点里进行安排,并且把控。

    (2)供应管理

    合作的供应商要靠谱,毕竟外包部分有很多事情不是在自己的手里进行,很容易一个不留神就出了岔子。在活动执行过程中会涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞台、音响、道具、拍摄录制等等的事项。项目负责人需要对供应商作出有效的管控,避免出差错。

    (3)人力管控

    涉及到项目活动的人员,无论负责事项的大小,无论是内部外部的人员,都要做好人员的管理,每个人都知道他们的职责、职能是什么,甚至包括嘉宾、志愿者等。

    4、标准管控工具(WBS工作结构、甘特图表时间进展安排)

    (1)任务

    把整体活动各项工作分解成一个个的细化任务,以便明确清晰落实。

    (2)时间安排

    对每个任务的安排都要明确什么时候开始,什么时候要完成。

    (3)顺序

    对每项任务进行先后顺序的排列。

    (4)节点

    活动的整体进展情况都需要监控,搞清楚每个节点都要明确完成哪些重点工作。

    (5)分工安排

    每一个任务都要有对应的责任人,每一个节点情况出问题,对应的负责人需要立马去解决。

    5、活动策划书范文

    一、当令:庆典活动有一个当令举办问题。

    选择好机会可觉得典礼增色不少、加强整场活动的结果。

    如企业庆典活动凡是要把企业成长机会、市场效益机会连系起来考虑使庆典活动与市场推广机会相契合。

    有些典礼的活动什么时候是固定的如:节日、纪念日等,这些庆典一般只能提前不克不及推后。

    有些庆典则要选择机会。

    如开业、完工、启动等典礼,除了要筹备好以外还要考虑有关主要带领、嘉宾可否出席、天气及前后节庆环境等身分。

    二、适度:庆典活动是一种礼节性活动。

    我国当局有关部分已作出划定:要严酷节制当真执行庆典活动申报审批轨制。

    同时要有精品意识,典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和结果。

    典礼的规模、形式还要与单元实力、项目规模、场地巨细、地舆位置等环境相合适,工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。

    三、盛大:典礼是一种强烈热闹持重的典礼需要必然的盛大强烈热闹水平。

    如许既可以鼓舞人心又可以扩大影响。

    在现场安插、形式选择、法式放置等环节多下功夫,尽力营造盛大、强烈热闹、欢庆、协调的氛围。

    同时还要力图形式新奇具有创意。

    一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不成能取得难忘的颤动结果。

    四、俭仆,庆典活动既要盛大强烈热闹又要简单务实。

    从规模、规格上要严酷节制邀请人员的级别、数量要恰当不克不及一味追求“高、大、全”。

    在项目、法式上尽量从简,可以省去的一些环节和形式该当果断去失落。

    典礼也要奉行“少花钱多处事”的原则不克不及摆排场讲豪阔铺张华侈。

    五、当然是庆典策划。

    首要包含确定宾客及发放请帖以及宾客的构成。

    总之,发放请帖尽量提前一周,然后再进行德律风简直认。

    六、就是设计庆典活动法式。

    首要是先主持人公布开典,然后攻略宾客同时由组织的主要带领或宾客代表讲话,最后就是放置参不雅活动,或者邀请主要宾客留言或提字。

    再次,就是落实致辞人和剪彩。

    剪彩长短常主要的一项,凡是是选择组织最高负责人,客方为年高德劭的知名人士进行剪彩。

    最后,庆典公司必然是要放置好活动的欢迎工作的。

    这一点给大家的建议是对所有宾客都应热情欢迎,耐烦办事。

    一些主要的宾客就需方法进行亲自的接见办事。

    二、活动策划一般有哪些步骤?

    包括: 活动策划主题,活动想要达到的效果,活动日期及地点,活动参与人员,活动大致规模等;

    2、确定活动方案的制作(包括备选方案);

    了解客户意向后,开始策划方案的制作,通常情况下,由策划公司设计二套策划方案供客户选择; 策划案的制作包含:

    1)、成立专项小组(负责本次策划案);

    2)、小组成员讨论本次策划案,以及确定策划方案的具体流程,确定本次策划案的大概框架;

    3)、提供策划案给客户评审;

    3、客户审阅策划案;

    策划公司制作好大致的策划方案框架后,提交给客户进行评审;

    评审通过后,由策划公司具体每个框架的细节,以及实施方案;当然包括每一块执行的可行行及大致报价;

    评审未通过时,需双方再次沟通;进一步明确具体要求后,由策划公司修改制定新的策划方案;

    4、确定最终策划方案;

    策划公司和客户沟通最终确定一套最终策划方案;

    三、公司活动策划方案

    为了确保事情或工作有序有力开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案应该怎么制定才好呢?以下是我为大家收集的公司活动策划方案6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

    公司活动策划方案 篇1

    1、时间:

    2、地点:大酒店

    3、涉及人员:全公司员工(包括勤杂人员)

    4、具体活动及经费:

    一、晚17:18。燃放烟花爆竹。约10—15分钟。(6000发鞭炮2卷,88发礼炮4个,约800元左右。)

    二、员工进场,大厅左边放置签到台,入场人员签到,每人发放一张优惠券,领券人在副券背面签字。(抽奖券共印发100张,各自编号,约100元。会场布置约300元。)

    三、 总经理致辞(会场准备好话筒及音响,卡拉ok)。

    四、致辞完毕,宣布用餐:员工按预先指定桌号就餐.

    (主桌: 1桌: 2桌:3桌:4桌:5桌:6桌:7桌)约合计7-8桌,具体每桌人员待本周五各部门上报人数确定。

    每桌标准750元,酒水自带(饮料5箱鲜橙多170元、白酒2箱金六福408元、黄酒绍兴五年古越龙山2箱300元、青岛啤酒8箱240

    公司活动策划方案 篇2

    一、活动目的

    企业文化是一个企业信奉的价值观,对企业的领导者和职工起引导和凝聚作用,为进一步宣传和强调企业文化,培养企业员工对企业的责任意识,丰富员工业余文化生活,特开展本次企业文化活动。

    二、活动主题

    “安全、团结、和谐、发展”

    三、活动时间

    20xx年6月20日9:00~17:30,6月21日9:00~16:30

    四、活动内容

    1)征文

    材料:某公司车间角落放置了一架工作使用的梯子。为了防止梯子倒下伤着人,工作人员特意在旁边写了条幅“注意安全”。这事谁也没有放在心上,几年过去了,也没发生梯子倒下伤人的事件。有一次,一位客户来洽谈合作事宜,他留意到条幅并驻足很久,最后建议将条幅改成“不用时请将梯子横放”。

    要求:根据材料,以“企业安全”为主题作文,题材不限。最终将由公司行政部评出一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。

    奖励或奖品:一等奖为荣誉证书及200元现金奖励,二等奖为荣誉证书及100现金奖励,三等奖为荣誉证书及高级鼠标一个,参与奖没人获得一个鼠标垫。

    参赛对象:全体员工,自由报名。

    2)演讲

    要求:无论大到国家,小到企业,“和谐”是发展的根本前提和目的,只有团队的和谐才能促成发展,而发展的目标也是为了最终的和谐。要求围绕“和谐”为主题做演讲。演讲结束后企业全体员工依据各自对演讲的喜爱程度进行投票,并根据投票数决出最终的一、二和三等奖各一名。

    奖励或奖品:一等奖500元现金奖励,二等奖200员现金奖励,三等奖100元现金奖励,参与奖没人获得一只茶杯。

    参赛对象:30岁以上全体员工,自由报名。

    3)篮球比赛

    要求:企业任何的进步与成功,都离不开一支强大的团队。而篮球比赛正是一项团队运动,讲究的是团队精神。比赛共分为4节,每节比赛12分钟。双方各派五名队员上场比赛,比赛过程中可任意替换队员。比赛结束后,比分较高的队伍获得胜利。比赛双方为人事部与财务部组成一队,市场部与行政部组成另一队。

    奖励或奖品:胜利队伍将获得奖杯一座,且获胜方的每名队员获得运动T一件。失败方没人获得一瓶大瓶运动饮料作为鼓励。

    参赛对象:30岁以下全体男性员工,自由报名。

    4)拔河比赛

    要求与规则:拔河比赛是一个团体凝聚力的最好体现,讲究了“力往一处使”的重要性。要求比赛双方各出10名队员,男女不限,但没队至少要有两名女性。比赛道具为一根粗绳,粗绳的中间位置寄一根红带子,称为第一标记,两队分别控制绳子的两端,当一方绳子上的第一标记被拉超过地面的对侧2米线标记时,判对方获胜。比赛为五局三胜制。比赛双方为人事部与财务部组成一队,市场部与行政部组成另一队。每局比赛过后双方队伍可任意替换队员。

    奖励或奖品:获胜方每名队员将获得玩偶一只,失利方没人获得一个卡套以鼓励。参赛对象:40岁以下全体员工,自由报名。

    5)趣味竞技

    趣味竞技旨在使各部门的员工之间有进一步的熟悉和了解,不仅能使他们了解团队合作的重要性,还能在游戏中培养他们的能力以及分工意识和互助精神。趣味竞技共有两个项目;

    A.“衔纸杯传水(杯水马龙)”

    人数:每组8名队员

    道具:纸杯200个,小水桶4个,大刻度器皿杯2个

    比赛方式:四组同时进行比赛

    竞赛规则:a各队派出8名选手,全体呈纵向依次排列,选出一名在队伍前面作为“装水工”,其他人作为传水工双手放在背后并用红色丝带绑住双手,手不可以接触水杯,只能用嘴接触杯子,任意传递工水杯掉落者,由裁判给其装上新的水杯。b装水工将水壶中的水倒入第一名传水队员的纸杯内,装水工不得用手接触传水工的纸杯,一一传递直至传到最后一名参赛队员的纸杯内,最后一名参赛队员将纸杯内的水倒入小水桶内。(水杯放置和掉落后重新放置只能由裁判帮助放置)

    时间规定:3分钟

    评判标准:以器皿杯刻度最高至底为准。

    参赛对象:全体员工,自由报名。

    奖励或奖品:获胜队伍每人获得纪念品一份。

    B.“合力吹气球(成功爆破)”

    人数:每组5名队员

    道具:气球200个

    比赛方式:两组同时进行比赛

    竞赛规则:每组队员自行分配角色任务(嘴巴、小手、屁股、大手、大脚):“嘴巴”负责吹气球,手不得接触气球,“小手”负责把气球给嘴巴吹,并将吹好的气球绑好,放到地上,“大手”和“大脚”两名队员负责抬起“屁股”的双手双脚去撞破气球,“屁股”队员用屁股撞破地上的气球。

    时间规定:3分钟

    评判标准:以规定时间内撞破气球多少来评定。

    参赛对象:全体员工,自由报名。

    奖励或奖品:获胜队伍每人获得纪念品一份。

    五、时间节点

    6月20日

    1)征文:9:00~11:00

    2)演讲:13:00~15:00

    3)篮球比赛:15:30~17:30

    6月21日

    4)拔河比赛:9:00~10:30

    5)“衔纸杯传水(杯水马龙)”:13:30~15:00

    6)“合力吹气球(成功爆破)”:15:30~16:30

    六、活动人员及基本预算

    主持人2人

    行政部评判人员6人

    拔河比赛裁判2人

    篮球比赛裁判2人

    趣味竞技比赛裁判4人奖品与奖励1400元

    舞台、灯光及音响费用5000元现场布置300元

    活动编导费用400元其他200元

    公司活动策划方案 篇3

    为了加强公司员工的凝聚力和向心力,调动员工的工作热情和斗志,增强组织活力,改善组织文化,放松心情,提升组织整体沟通与协调的精神和能力,同时欢迎新员工的加入,让新员工尽快融入公司,培养新员工对公司的信任感和归属感。人事部决定于本周六前往良庆镇蚂蚁庄园参加一天的户外拓展活动,具体流程如下:

    一、总经办审批;

    二、经总经办批准后,统计愿意参加此次活动的人员名单。

    三、做好活动的准备工作。

    9月13日

    (1)提前预定场地;

    (2)购买活动中需要的物品/食品;

    (3)安排活动人员的接送。

    9月14日

    (1)上午9:30准时从公司出发,到达目的地后开始活动。

    (2)18:00 活动结束,安排将人员送回。

    四、活动内容

    BBQ(烧烤)、包饺子、KTV、打牌(麻将等)、打球(气排球、羽毛球等)、摘水果(龙眼、油梨)。

    五、活动经费预算

    1、包饺子(饺子皮、猪肉馅儿、一次性塑料碗等)预计100元。

    2、活动场地:烧烤场15元,烧烤用料(火腿肠、热狗、牛肉、鸡翅、青菜、韭菜、孜然粉、刷子、蚝油等)预计共需400元。

    3、KTV室一天需280元。

    4、牌室一天需100元。

    5、活动食品:饮料、瓜子、水果等,预计需100元。

    6、球具免费提供。

    7、摘水果免费(不过现在不是龙眼、油梨的季节,很少)。

    活动经费预算总计:980元整。

    公司活动策划方案 篇4

    一、 活动背景:

    圣诞节是基督徒纪念耶稣的诞生的节日,是一个西方的节日,但是近年来却为越来越多的中国人,特别是年轻人所接受,并且渐渐被赋予了许多中国式的特色和内容。

    二、 活动宗旨:

    丰富部员们的课余生活,了解和体验到圣诞节的气氛,结交新朋友,促进沟通,增进彼此感情,度过一个愉快而又有意义的圣诞节。

    三、活动事项:

    1、活动主题:“共度平安夜,相聚一家人。”

    2、活动时间:20xx年12月24日晚(平安夜)6:30~

    3、活动地点:三楼多功能厅

    4、活动对象:所有。成员。

    5、活动概要:看电影、贪吃比赛、现场歌唱表演、合唱(相亲相爱一家人)、吹蜡烛比赛

    四、活动目标:

    1、让大家充分感受科协带给他们的温暖、欢乐与舒心。

    2、让所有的科协人紧紧团聚在一起,形成家的概念,相亲相爱。

    3、留下一个难忘的圣诞节回忆,开启一个新的共同美好记忆点。

    活动准备:

    1、大活三楼多功能厅借取

    2、横幅准备“共度圣诞夜,相聚一家人”

    3、物资准备(苹果、蛇果、小礼品、零食、饮料、)

    4、高清影片资源准备

    5、圣诞老人套装,需要一位自愿的圣诞老人作为吉祥物

    6、鸡排券(与南三鸡排店协商好,提前给好钱,签好凭据,凭凭据拿取鸡排,仅限当晚)

    7,、小彩纸(写祝福用),祝福瓶(可装所有的祝福纸)

    五、活动内容简介:

    活动一:“电影共欢享”《疯狂原始人》,大家一起看电影,有着家的温暖的疯狂原始人会让大家感受到科协的温暖,既搞笑又有意义,主持人在结束时提出几个有关影片内容的问题,答对者由“圣诞老人”给予奖品。开始前准备好零食,可参考联谊时的食物准备。

    活动二:“贪吃比赛”,两张桌子上摆上几只苹果,选取自愿参加的观众加四位主席进行比赛,比赛内容是吃苹果,计时进行,最快者为冠军,圣诞老人发放奖品,同时主持人发放神秘冠军杯:超大红蛇果

    活动三:“自由歌唱者”,自愿麦霸上台表演,一堆歌显示在投影仪,有感觉者自行上台表演,获得最热烈掌声者发放鸡排券,由主持人串联并挑起现场氛围。(万一冷场,主持人提示部员喊部长上台)

    活动四:“温情寄语”全场灭灯,只有几根蜡烛亮着,由四位主席向我们叙述心里话,部员静听。之后想说出心里话的观众可以对大家倾诉,此后,主持人引导大家说出祝福语()。

    活动五:“共度平安夜”为每一位到场观众发放苹果,获得的条件是每人写一句话(提前通知带笔,纸统一准备好),写出自己最想说的一句话,保存至祝福瓶。圣诞老人抽取其中1张纸条,读出祝福语,写出这句话的人同时被挑选为幸运观众,可获得奖品再由幸运观众抽取纸条,以此重复,直至奖品发光。

    活动六:合唱相亲相爱一家人,主席领唱,大家一起唱。

    六、活动流程

    人员分工及物资准备:

    1.主持两人,各部门举荐,在20号前上报。

    2.简单主持稿撰写,22日前完成,办公室负责,两位部员一位中干撰写。(联系两位主持人,听取他们的意见)

    3.高清资源《疯狂原始人》,技术中心准备,同时技术中心准备整场ppt以及需要的'音乐、视频。

    4.电影中的问题(要求一半有意义有深度,一半搞笑无厘头),活动部准备。

    5.圣诞老人一名,本着自愿和举荐原则。

    6.圣诞老人套装,头饰,礼物袋,办公室准备。

    7.食品购买由外联与办公室合作完成,外联负责小礼品与批量苹果购买,办公室负责零食、饮料、小礼品、蜡烛、祝福瓶、许愿纸、及红蛇果的购买。同时负责鸡排券的准备。

    8.现场布置,由办公中心组织部员一起准备5点半执行。

    9.拉横幅,悬挂于舞台上方处。办公室准备。

    10.场务5名,负责搬桌子,点蜡烛,关灯开灯,辅助串联节目,解决突发状况。

    11.场地准备,多功能厅借取,办公室中干执行。

    12.组织礼物发放组,管理礼物,并发放。

    13.横幅准备“共度圣诞夜,相聚一家人”科宣部准备。

    七. 注意事项:

    1.ppt准备时注意喜庆感,每个活动想一个特别的名字,同时开场前10分钟开始播放圣诞主题歌作为背景音乐。

    2.到场人员提前汇总,鼓励参加。20日前汇总完毕。

    3.各部门通知带笔,并让大家提前想好一句对科协生活的想法。同时通知想唱歌的同学,准备好自己想唱歌曲的资源,以备不时之需

    4.本次奖品采取特殊方式获得,即自行在圣诞老人口袋里抓取,为了增加趣味性,袋中装有很坑物品,以引起大笑。

    5、本次活动前应做好充分的准备工作,确保场地不会被其他社团组织占用,而出现活动场地冲突的事故。

    6、工作人员应佩戴工作证,注意礼仪,不做与工作无关的事。

    公司活动策划方案 篇5

    活动主题

    母亲,我爱您!

    活动时间

    20xx年5月1日——20xx年5月13日

    活动目的

    通过在“母亲节”期间组织一系列的营销活动,旨在进一步弘扬中华民族的传统美德,为子女们表达对母亲的深爱之情、回报母爱、慰藉母亲慈祥而善良的心而搭建一座服务的“桥梁”;同时,借助这次营销活动,进一步向社会展示邮政礼仪和特快专递(ems)的优质服务,提高邮政速递和邮政礼仪等业务品牌的知名度、美誉度,以达到在学生中,特别是大、中专学生中培植特快专递(ems)和邮政礼仪的潜在用户群体的目的。

    市场定位

    以工薪阶层和在校大、中专学生为主要开发对象。

    工薪阶层:

    有稳定的收入来源,主要提供鲜花、礼品,“给母亲的一封信”特快专递寄递业务;

    在校学生(特别是大、中专在校学生):

    接受新鲜事物比较快,主要提供5月6日前收寄,5月13日“母亲节”当天投递的“给母亲的一封信”省内特快专递邮件寄递服务。

    活动内容

    特快专递业务

    1.“给母亲的一封信”特快专递业务:

    具体内容:

    5月6日前收寄,5月13日“母亲节”当天投递,并免费为用户提供每人2张的母亲节专用信纸;

    价格:

    凭省邮政速递局统一制作的专用信纸,8元/件(只限寄省内)。确认为特困生的免费寄递。

    2.母亲节特快专递礼品寄递业务:

    具体内容:

    5月6日前收寄,5月13日“母亲节”当天投递。

    价格:

    凭在收件人后添加“(母亲)”称呼字样,享受4公斤以内省内每件30的资费优惠。

    一是营造气氛。在“母亲节”的前二周,各局要邀请新闻记者渲染气氛,并和新闻媒体共同举办“母亲节”专题访谈节目,重点突出“母亲节”的重要意义,号召所有子女们在“母亲节”期间对母亲进行关怀和慰问。

    二是悬挂条幅,散发宣传单。各局要统一制作“母亲,我爱您”宣传条幅、宣传标语和宣传单,宣传条幅在各邮政局所和繁华场所显著位置悬挂,宣传单随特快邮件投递,并积极到校园、营房进行宣传、公关。同时,开展“母亲节”邮政礼仪鲜花礼品专送预订服务;组织人员选择各居民小区、学校等地进行业务宣传介绍,争取将活动内容尽最大可能宣传到所有的为人子女者。

    三是已建立“185”客户服务中心的市(地)局应及时增加相应的业务内容,强化客服中心对业务开发的服务功能。

    四是要分类目标进行宣传。如:

    针对在校学生,可以利用和学生会、学生团体合作散发宣传单、悬挂条幅等方面进行宣传。宣传时重点说明“母亲节”的重要意义,感召学生们在节日期间亲自给母亲写一封信,并使用特快专递专用信封寄给母亲,准时传达对母亲的问候;针对上班族则应该利用媒体、悬挂条幅、传单等方式进行宣传,感召他们节日期间使用邮政礼仪送去对母亲的关怀和祝福。

    服务要求

    各局要树立高度的质量意识,充分发挥全国异地联网的优势,从维护邮政信誉的高度确保服务质量,做出品牌,做出规模,做出效益。各局在配送、投递礼品和鲜花时要保证礼品和鲜花的质量,不得以次充好。

    邮政礼仪业务

    主要利用邮政礼仪的全国联网优势,提供母亲节期间异地同城鲜花、礼品邮政礼仪配送服务。

    活动组织

    特快专递业务

    一是各局要积极与商场、礼品店联系,利用邮政特快专递网络优势,联合开发节日期间异地礼品寄递市场,达到双赢目的。

    二是各局要统一组织“给母亲的一封信”关爱母亲大型宣传造势活动。省邮政速递局统一制作“母亲节”期间的业务宣传单,专用信纸和特快专递“母亲节”标识。活动期间,

    各局要根据当地实际情况提前免费向用户发放专用信纸,并要积极与当地大中专院校的学生团体、学生会联系对“母亲节”进行宣传造势,感召全体同学 (包括小学生)在“母亲节”到来之际亲自为母亲写一封感谢信,以表达对母亲的关怀和热爱,也可以将学生会等组织作为临时业务代办点进行办理“母亲节”期间的各项业务。

    三是认真组织“母亲节”期间邮件的收寄和投递工作。在收寄“给母亲的一封信”特快专递邮件时,收寄人员必须将“母亲节”标识贴于特快邮件详情单的左上方,以供区别普通特快邮件,并于5月6日前全部发出;投递局收到此类邮件后要暂时搁置,于5月13日“母亲节”当天集中投递至收件人手中。

    邮政礼仪业务

    一是以“母亲节”期间异地和同城鲜花礼品为主,要充分利用邮政礼仪高质量的插花艺术和强大的配送能力,及时准确传递节日的祝福。

    二是在“母亲节”来临之前,各局要提早将礼仪公司节日期间的鲜花礼品种类、价格,公布到“185”客服中心,以备客户咨询。

    三是各局要在进行深入广泛的市场调研基础上,细分市场,并针对不同的目标群体制订不同的营销策略:

    一要针对目标群体消费水平的不同,制定出不同价格档次的鲜花礼品。如:

    针对消费水平较低的学生,可推出资费较低的学生套餐。二要根据消费者的订购时间不同,制订相应的价格策略。由于越临近“母亲节”,康乃馨等鲜花的价格势必随之上涨,因此各局可根据市场的价格行情对预先订购的客户实行优惠。三要开展回赠消费者精美礼品或打折卡活动,进一步引导客户再次使用邮政礼仪。

    公司活动策划方案 篇6

    为丰富广大员工的业余文化生活,加强公司内部沟通与交流,增进企业的凝聚力和广大员工对企业的归属感,适逢圣诞节来临之际,p&a特策划举办“激情之夜 圣诞狂欢”系列活动,让全体员工在公司共度佳节。具体事项如下:

    一、事项说明:

    1、 活动主题:“激情之夜 圣诞狂欢”全员大互动;

    2、 活动时间: 12月24日20:00—24:00;

    3、 活动地点:公司篮球场;

    4、 活动形式:歌舞晚会、集体游戏及平安夜祈福;

    二、活动内容:

    1、情侣最佳拍档(情侣站报纸)

    主题: 爱情的智慧魔力

    所获奖项: 最聪明爱情奖

    组织方式:随机抽取4对情侣或者准情侣,首先情侣或准情侣双方站于报纸之上,然后不断将报纸对折,报纸面积越来越小,但站在报纸之上的男女双方的任何一只脚都不能着地,且不可以借助外力、外物,否则视为违例,自动退出比赛,最后所剩的一个为优胜者。本比赛分为两轮,每轮四对,获胜者均可获得最聪明爱情奖

    2、合作猜字游戏

    主题: 心有灵犀一点通

    所获奖项:最灵犀情人奖

    组织方式:随机抽取或者自愿报名四对情侣,一人背对字板,一人面对字板,面对字板者用动作表演字板所示,也可以用语言提示,但在提示语言中若涉及到具体的字板所展示的图片或文字,则视为违规;背对字板者说出字板所示内容,时间3分钟,说出正确的最多的为胜者。本比赛分为四轮,获胜者获得最灵犀情人奖。

    3、平安是福

    主题: 身无彩凤双飞翼

    所获奖项:最佳拍档奖

    组织方式:随机抽取或者自愿报名四对男女生,面向而立,左手放在背后,右手手持一个苹果,男生喂女生吃,女生喂男生吃,前提条件是双方的左手都不能动,看哪一组吃得最快,吃的最快的一组获胜。获胜者获得最佳拍档奖。

    4、 平安夜祈福 礼物互派送

    主题:“缘”来是你—情系礼物一线牵

    所获奖项:最神秘礼物奖

    组织方式:凡是公司在职员工均可参加,参加者需准备一份包装好的精美圣诞礼物(礼物价值不少于10元),可在礼物内写上祝福话语和联系方式,然后将礼物放置在c栋舍管处并进行登记(登记时请注明圣诞节自己的班别),自通告发布之日起至12月24日17:00截止登记,届时圣诞老人会将礼物按男女分成两大类,并以抽签的方式派发礼物(男女礼物置换),“缘”来是你——最熟悉的陌生人,可当场描述送你礼物的他(她)的形象,回答最接近或礼物最精美者获奖,让你和他(她)认识后接下来就你俩自由发挥啦!

    5、 鸿运当头 签牵玉手

    6、吉它及舞蹈表演

    7、圣诞礼物大派送

    组织方式:选取后勤2名员工穿上圣诞老人服扮演圣诞老人,在圣诞节夜派送礼物。如公司有人上夜班可趁夜班员工下班之机派送(平时公司搞活动因为上班的缘故夜班无机会参加,在厂区外下班的路上给他们一个意外的惊喜)

    三、费用预算:

    项目 金额/元 备注

    圣诞节装饰品 **** 含公司大堂、写字楼圣诞树、花、画等

    节目所需道具 *** 如苹果、饮料、圣诞帽、小服饰等

    表演人员礼物 *** 30份*10元/份

    歌舞厅舞台装饰品 **小彩旗、小彩灯及彩气球等

    互动节目奖项 ***元一节目(共4个小节目)

    观众参与小礼品 ***100份*5元/份

    圣诞老人派发小礼品 **糖果、小饰物、生活用品等

    合计***

    四、工作人员安排:

    由**后勤组负责组织协调,由行政后勤组及员工关系组负责圣诞节活动的全面工作。

    四、

    以上就是小编对于公司活动策划流程及细节问题和相关问题的解答了,如有更多相关问题,可拨打网站上的电话,或添加微信。


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