公文标题梯形菱形排列样本（公文标题梯形菱形排列样本图片）

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本文目录:

• 公文标题的书写规范
• 公文标题格式是怎么样的？
• 公文标题的排列形式有哪些

公文标题的书写规范

公文标题的书写规范:
一、标题规范1
标题一般用2号小标宋体字，编排在红色分隔线下空二行位置，一行时居中排布；多行时也要居中排布，回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
二、标题规范2
标题排列使用梯形或菱形，不要随意排布。
公文标题排布大体上有三种情形
(一）单行式
此种标题字数较少，排列时置于正中，两边空出相等距离。
（二）双行式
标题需要双行排布，一般采取如下两种方式：
1、上下等长【也叫两行等长】
如： 关于节日期间开展
安全的通知
2、上短下长
关于表彰优秀教师的决定
（三）多行式
标题需要三行排布，一般采取如下三种方式
1、正梯形
2、倒梯形
3、上下短中间长菱形
三、标题规范3
根据标准，公文标题中一般不使用标点符号，如果确有必要可以使用书名号、双引号、括号、连接号，原则上不使用“落地号”，即顿号、逗号、句号等。

公文标题格式是怎么样的？

标题格式：一般用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

公文标题的格式：

01：组成部分。

新国标版式公文的标题由机关名称、事由、文种三部分组成。

02：标题的位置。

位于公文红头分隔线下空两行。

03：标题的字体及字体大小。

一般使用2号小标宋。

04：标题的行间距。

行间距为3号字的高度的7/8，一般设置行距为35磅。

05：多行标题的形状。

多行标题的排列的形状选用梯形或者菱形，不采用上下长度相同的长方形或者中间短、上下长的沙漏型。

公文标题的排列形式有哪些

标题只有一行时，居中排布即可，标题出现多行时，一般选择菱形或者梯形排布，换行时避免词语分开引起歧义，布局效果如下：

梯形 

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

菱形

XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 

XXXXX XXXXXXXXXXX

【公文标题三要素】

公文标题的重要组成部分。

三要素是发文机关名称、事由和文种名称。其特点是各自具有较为固定的顺序位置，准确简要地反映公文的主要内容，便于受文单位和读者从标题中直接知晓文件的作用，明了事由和文件概貌，分清文种，有利于公文处理和文书分类管理工作。

按照三要素不同的结构形式变化和位置，可构成三要素俱备式标题、事由加文种名称式标题、发文机关加文种名称式标题、单纯文种式标题。

扩展资料：

公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

正文

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

发文机关

写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

抄送单位

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 

抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

文件版头

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

公文编号

一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是***一九九七年第五号发文。“国发”是***的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。

编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

签发人

许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

机密等级

机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

紧急程度

这是指公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

阅读范围

根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政*、*务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照****办公厅、***办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。

1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。

随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。

参考资料：百度百科——公文格式

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