公文生成器网页版(公文生成器网页版下载)
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本文目录:
如何制作政府公文文件头?
文件是党政机关和企事业单位最常用的公文形式之一,俗称红头文件,文件首页红色大字体的发文单位名称到下面的红色分隔线,这部分称为版头,又叫文件头。
1.版头主要由红色大字体的发文单位名称和发文字号,以及下面的红色分隔线组成,办公室一般先做好发文单位和红色分隔线备用,发文字号不写,等有文件出台时再添上去。
2.打开word2003
3.点击文件——新建——空白文档,新建一个空白文档。
4.设置字体为宋体,在文档顶部输入发文单位名称,由于发文单位字体较大,字号框内原有字号满足不了要求,所以要在字号框里输入字号磅值,此值一般在60—80之间,字体颜色设置为红色,加粗。
5.要求一行装完发文单位名称,如果一行装不下,点击格式—调整宽度,反复调整字体宽度,使之充满一行,美观大方。
6.发文单位名称制作完毕后,接下来画红色分隔线,点击全选——居中、视图—工具栏—绘图,找左下角下角”自选图形“,点直线,此时出现一个“在此创建图形”框,在框内画横线。
7.在左下角“自选图形”选项条上,线条颜色选红色,”线型“选择合适粗细的线,画好后可以上下移动红线,调整红线与上面文件头大字体间合适高度,制作完成。
8.如果有多个单位并列发文,如图,可以用表格法。
9.点击表格—绘制表格,绘成下面格式,在框内输入字,并列发文的单位换行输入。
10.在各框内右键,单元格对齐方式 —居中,使文字在格内居中显示
11.将字号变大,选70,并列两个发文单位用稍小字号选30,反复在各框调整字体宽度,使所有的字不超出一行,并列的两行小字,反复调整宽度和行距,使之上下部不超出大字上下水平线,这样才美观。
12.把表格边框去掉,左键框内文字全选,点击表格—表格属性—表格—边框和底纹,在出现的”边框和底纹“的框里点”边框“,设置栏下选”无“,点确定。
13.经过上述步骤,已把表格边框去掉了,再在底部添加红线,初步形成了文件版头。
扩展资料:
写作要素
格式
行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。
结构用语
公文结构的用语分为:一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。
版头
由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成,用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文,可用主办机关名称,也可并用联署机关名称。
扩展资料来源:百度百科:行政公文
如何在短时间内提高自己的公文写作水平?
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:密查查,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要*透*神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
此复印件与原件一致水印怎么弄
将“此复印件与原件一致”水印添加到复印件上的方法如下:1. 打开需要添加水印的文档或图片。
2. 在工具栏中选择水印工具,如“文字水印”或“图片水印”,或通过插入多个文本框和图像遮罩模拟水印效果。
3. 在弹出的设置窗口中,选择相应的水印字体和颜色,并输入相应的文本或选择需要的图像。
4. 调整水印的大小、位置和透明度,确保其具有一定的可见性,但不会占用原始文件的主要部分。
5. 进行预览,并检查是否符合要求,如果需要可以进行调整。
6. 确认并保存更改,即可将“此复印件与原件一致”水印添加到文档或图片中。
需要注意的是,此方法仅适用于仅仅保留复印件的合法性提醒,如果需要做到防伪、保密的效果,建议采用更高级的水印制作技术,并确保水印不会被简单地篡改或覆盖。
用word制作公文
设置字体标准1、打开Word,并新建空白文档
2、点击“页面布局”“页边距”“自定义边距”
3、在跳出的“页面设置”窗口,设置页边距大小
上:3.7厘米
下:3.5厘米
左:2.8厘米
右:2.6厘米
4、点击“板式”“奇偶页不同”前打“√”
5、点击“文档网络”“字体设置”
6、在跳出的字体窗口中,设置:仿宋、三号,并确定
7、在“文档网络”设置
指定行和字符网格;
每行“28”
每列“22”并确定
设置眉首
1、点击“插入”“文本框”“绘制文本框”,之后的鼠标变成“+”。
2、按住鼠标左键,拖拽出一本文本框,并输入您的红头文字
3、单击鼠标右键,找到并单击“其它布局选项”
4、在弹出的“布局”窗口中设置:
对其方式:居中;
相对于:页面;
绝对位置:2.5厘米;
下侧:上边距。
5、点击“大小”设置
高度为:2厘米;
宽度为:15.5厘米,并确定。
6、然后,点击鼠标右键,找到“设置形状格式”单击它。
7、点击“填充”,选择“无填充”;
点击“线条颜色”,选择“无线条”;
点击“文本框”,将上下左右设置为“0厘米”并关闭。
8、选中您刚刚输入的红头文字,设置为:
字体:“小标宋简体”
字号“32”
字体颜色为“红色”并“居中”
9、如果您电脑中没有这个字体,可以直接百度搜索“小标宋简体”,下载后安装即可。
注意,安装完字体后,需要重新打开Word文件才会显示。
10、之后,要按照规定,空两行,并输入“文号”
文号字体要求为:“仿宋”;大小为:“三号”
设置红线
1、点击"插入"“形状”“直线”,之后的鼠标会变成“+”。
2、按住Shift按键和鼠标左键,向右拽,画一条水平线。
3、点击鼠标右键,选择“其它布局选项”
4、在跳出的“布局”窗口中设置
对其方式“居中”;
相对于“页面”;
绝对位置“7厘米”;
下侧“页边距”。
点击“大小”设置,宽度为“15.5厘米”并确定
5、选中那条直线,鼠标右键,选择“设置形状格式”
6、找到“线条颜色”设置为“红色”;
点击“线形”设置为“2.25磅”并关闭。
最后
规定是在红线下空一行,然后填写您要输入的具体文字内容。
这里以李白的诗为例。
具体文字的标题设置,字体“小标宋体”,大小“二号”;
内容设置,字体“仿宋”,大小“三号”
最后一行要注明日期,要求日期需要右空四行
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