企业常用公文格式（企业常用公文格式有哪些）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于企业常用公文格式的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

开始之前先推荐一个非常厉害的Ai人工智能工具，一键生成原创文章、方案、文案、工作计划、工作报告、论文、代码、作文、做题和对话答疑等等

只需要输入关键词，就能返回你想要的内容，有小程序、在线网页版、PC客户端和批量生成器

官网：https://ai.de1919.com。

本文目录:

• 公司红头文件标准格式是什么？
• 公司通用的行文规范是什么样的格式？
• 公文的正确格式
• 常见公文写作格式是什么

公司红头文件标准格式是什么？

1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 

2、保密等级字体：一般用3号或4号黑体 

3、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 

4、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 

5、发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 

6、签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 

7、标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 

8、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 

9、正文的字体：常用3号或4号仿宋体 

10、附件的字体：常用3号或4号仿宋体 

11、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 

12、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 

13、注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 

14、主题词的字体：常用3号或4号黑体 

15、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 

16、印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

法定程序

1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序，***颁布了《规章制定程序条例》，许多部门也制定了本部门的规章制定办法，对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程，经历必要的程序和合理的步骤，使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强，更加科学合理。

2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布，便于贯彻执行，更有利于群众的参与和监督。

3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件，对需要部门协调的及时相互沟通，对属于上级权限的应及时请示，对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替，同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调，建立严格的会签制度，对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。

以上内容参考：百度百科-红头文件

公司通用的行文规范是什么样的格式？

公文用纸采用A4(297mmⅹ210mm)纸型，其中上下页边距设臵为37mm，左右页边距设臵为28
mm。正文用3号仿宋体从左至右横写、横排，一般每页22行，每行28个字。
公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉。
公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
(一)发文单位标识：发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称后加“文件”组成，一般使用红色小标宋体字，且应小于22mm×15mm;平行文和下行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘25毫米，上行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘为80毫米。
(二)发文字号：发文字号应当包括单位代字、年份、序号。发文单位标识下空2行，用3号仿宋体居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“„‟”括入;序号不编虚位，不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条长156mm、宽0.5mm的红色反线，作为发文字号与标题的界线。
(三)签发人：上报的文件应将签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿
宋体，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。
(四)公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
(五)主送单位：主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标注，回行时仍顶格，最后一个单位后标全角冒号。
(六)正文：正文在主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
(七)附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体标注“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码(如“附件：1.××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标注“附件”，有序号时标注序号，其序号和名称前后标注应一致。
(八)成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，会议通过的文件以通过日期为准。成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;用3号仿宋字排(打)印。
(九)印章：公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应加盖印章。用印位臵要求上不压正文，下要骑年盖月。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文"的方法解决。
(十)附注：公文如有附注，应用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标注在成文日期下一行。
(十一)主题词：主题词的标引按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个词汇。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不用标点符号。
(十二)抄送单位：抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送用3号仿宋体字在主题词下一行左空1字处标注;抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，并在最后一个抄送单位后标句号。禁止使用“抄报”、“报送”和“抄发”，更不要抄送领导同志个人。
(十三)发文单位和印发时间：在抄送单位之下(无抄送单位在主题词之下)应用3号仿宋体字标明发文单位及部门和印发时间，发文单位左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标注。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。版记应臵于公文最后一页末端。
(十四)页码：页码用4号半角白体阿拉伯数码标注，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。

公文的正确格式

　　公文格式:
　　1、标题
　　公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
　　2、主送机关
　　上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
　　3、正文
　　这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
　　4、发文机关
　　写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
　　5、发文日期
　　公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
　　6、抄送单位
　　是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
　　7、文件版头
　　正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
　　8、公文编号
　　一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是***一九九七年第五号发文。“国发”是***的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
　　9、签发人
　　许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
　　10、机密等级
　　机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常定格标在版心右上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
　　11、紧急程度
　　这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
　　12、阅读范围
　　根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政*、*务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
　　13、附件
　　这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
　　置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
　　14、印章
　　除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
　　15、印制版记
　　公文格式三要素
　　由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。
　　公文格式的三要素：标题、正文、版记。

常见公文写作格式是什么

　　公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。本文是我为大家整理的常见公文的写作格式范文，欢迎阅读!
　　常见公文写作格式
　　一、概论

　　公文特点：

　　有法定作者制发

　　具有法定的现行执行效用 规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序

　　行为关系： 上行文(请示) 平行文(函)

　　下行文(指示、决定、通知、批复)

　　二、公文格式

　　(一)眉首部分：

　　1.流水号(左上角)

　　2.保密等级(右上角)：“绝密”、“机密”、“秘密”

　　紧急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文头(红头)

　　4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【2001】1号

　　综合部门用发、业务部门用字

　　5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：

　　6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)

　　7.主送机关：(下行文主送是多个)

　　8.正文

　　9.附件

　　10.落款，即发文机关名称

　　11.成文时间

　　12.印章或签署(骑年盖月)

　　13.附注

　　(三)版记部分

　　14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种)

　　15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)

　　三、行文规则 联合行文要求

　　同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;

　　政府与同级党委和军队机关;

　　政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。

　　确定成文日期的原则：

　　机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。

　　联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。

　　须经会议讨论通过的，以通过日期为准。 须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。

　　四、主要文种

　　(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》

　　3嘉奖有关单位及人员。《嘉奖令》

　　(二)决定(下行文)

　　1重大行动做出安排《***关于全面推进依法行政的决定》

　　2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)

　　(三)公告

　　适用于向国内外宣布重要事项或法定事项

　　(四)通告

　　通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。

　　(五)通知(下行文) 批转下级机关公文 转发上级机关的公文 转发不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理、周知或执行的事项任免人员

　　(六)通报(下行文)

　　通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

　　(七)议案(上行文)

　　议案的行文方向只对人大及其会 (八)报告(上行文)

　　向上级机关汇报工作，不要变成请示或意见。

　　(九)请示(上行文)

　　向上级请求指示、批准 “妥否，请批复”“请指示”

　　(十)批复(下行文) 注意协调 注意接受心理

　　批复的撰写和制发要及时

　　(十一)意见 三种行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)会议纪要

　　(十四)启事：电话号码更改

　　我国法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告

　　可用来发布规章的文件有( AC )。 A.命令B.决定C.通知D.通告

　　五、发文处理程序与方法

　　1.文稿形成

　　拟稿：撰拟公文文稿

　　会商：涉及到的机关，需征求同意或协助 核稿：交领导前，由专人进行核查。

　　签发：领导对文稿终审核准后，批注正式定稿。

　　按签发人身份、地位及工作程序分为：正签、代签、核签、会签 2.公文制作

　　注发：定稿形成后，批注缮写印发要求，使签发意见进一步具体化、技术化 缮印：制作供对外发出的公文。 用印或签署：盖章或领导签名

　　3.公文的对外传递：分装;发出。

　　4.处理办必公文：阅卷归档、暂存和销毁。 5.公文审核重点：行文、政策、格式、文字

　　六、收文办理

　　1.公文的收受与分流

　　签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编

　　2.办理公文：

　　拟办: 指具体工作人员对收文如何办理提出建议性处理意见。供领导核夺。

　　批办: 领导或部门提出处理意见。不得越权批办公文

　　承办：具体处置公文所针对的事务和问题。 注办：签注公文承办情况。便于公文的整理和日后的查考。

　　3.组织传阅、催办、查办 4.处置办毕公文

　　包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等 七、公文归档

　　1永久：反映本机关主要职能活动基本历史原貌的文件

　　2长期(16-50年)：相当长时间内需要查考的文件资料

　　3短期(15年以下)：较短时间 八、公文管理 翻印 公开发布 复印

　　撤销：自始不产生效力。

　　废止：自废止之日起不产生效力。 清退：清理回收 销毁：碎纸机或纸浆

　　1.制发公文应履地的法定手续是(ABC)。

　　A: 审核 B: 会签 C: 审批 D: 承办

　　2.( A )是指对收文如何办理提出建议性处理意见。

　　A. 拟办 B. 承办 C. 拟稿 D. 注办

　　3.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。

　　A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文

　　发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：( A )。

　　A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出

　　C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出

　　4.以下活动，不属于注发流动的是：( A )。A.解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题

　　B.向催办部门或人员销办

　　C.赋予发文字号D.明确公文制作方式与发送方式

　　5.公文格式所具有的特点是( AC )。

　　A.相对稳定性B.统一性C.规范性D.权威性

　　19.做好签发工作的基本要求是( ACD )。

　　A.不越权签发B.打印时，可对签发文件内容进行修改

　　C.必须坚持“先核后签”

　　D.如为代签应注“代”或“代签”字样

　　公文的分类：

　　1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

　　2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

　　3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

　　4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 “特提” 电报适用于1日内要办的紧急事项; “特急” 电报 适用于3日内要办的紧急事项; “加急” 电报 适用于5日内要办的较急事项;

　　“平急” 电报 适用于10日内要办的稍缓事项。

　　紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。

　　5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、新闻类公文、礼仪类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

　　6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

　　规范性公文有13类14种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。 公文处理：收文办理指对收到公文的办理过程。

　　包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等程序。

　　发文办理指以本机关名义制发公文的过程。

　　包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

　　公文归档：

　　1、需归档公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值立卷。

　　2、联合办理的公文，原件由主办机关立卷归档。

　　3、归档公文应明确保管期限，并按期向档案部门移交。

　　4、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

　　5、个人不得保存应当归档的公文。

　　(一)我国行政系统的通用公文文种

　　1.规范性文件：条例。用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定，***各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

　　2.领导指导性文件：命令(令)、决定、指示、批复、通知、通报。

　　3.公布性文件：公告、通告。

　　4.陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告

　　5.商洽性文件：函。

　　6.会议文件：会议纪要。

　　(二)中国***机关的通用公文文种

　　1.规范性文件：条例、规定。

　　2.领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复。

　　3.公布性文件：公报。

　　4.陈述呈请性文件：报告、请示。

　　5.商洽性文件：函。

　　6.会议文件：会议纪要。一、公文的格式 公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式有较强的规范性：国家

　　有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。 公文的格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

　　(一)目前我国通用公文的格式

　　1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要 确定。

　　2.公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边区两个区域，上白边和左白边应分别宽于下白边和右白边。

　　3.所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排，正文的行长应与图文区宽度相等。

　　4.左侧装订。

　　5.在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

　　(二)公文组成部分标注与编排的要求 1.保密等级的标注与编排

　　在文稿上，应根据公文实际的涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并加“”， 必要时还要注明保密期限(如机密5年)。在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。

　　2.紧急程度的标注与编排

　　在文稿上，根据情况分别标注“急”或“特急”。在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级相同。

　　3.文头的编排

　　在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1/3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色，但也可根据需要用其他颜色)印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行。

　　4.发文字号的标注与编排

　　文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号。如***1997年第一件发文即标作：“国发〔1997〕1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

　　在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中。如有签发人时，应居左，两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长100 mm的细实线。

　　5.签发人的编排在印制本上，签发人位于发文字号的同一行，居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排出签发人的姓名，体字号与发文字号同。

　　6.标题的标注与编排撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：第一，结构要完整;第二，语意要确切;第三，文字应简练、醒 目。

　　7.主送机关的标注与编排

　　在撰写文稿时，应将收受并对本文负实际办理、答复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出，标注时需注意：除了普发性公文外，一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关，不能“多头主送”，除非领

　　导者本人曾有要求，否则不能直接主送领导者，更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别，避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称，禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称，以免无人承担实际办理责任，削弱公文的效用。

　　在印制本上，主送机关位于标题下，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格。结尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔，常用3号或4号仿宋体字印刷。

　　二：常用的公文种类

　　决定 通知 通报 报告 请示 函 会议纪要

　　决定的适用范围是什么，主要有那些种类?

　　决定适用于对重大事项或者重大行动作出决策和安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

　　决定的种类主要有：嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。

　　报告的适用范围是什么，主要有哪些种类?

　　报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。

　　报告的种类主要有：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。

　　请示的适用范围是什么，主要有哪些种类?

　　请示适用于向上级单位请示或批准。一是超出本单位职责权限，请示上级单位批准的事项;二是下级单位在工作中

　　遇到新情况、新问题，请示上级单位解决或协助解决困难;三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相当隶属单位，请示上级单位批转或转发所制发的文件;四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明确。

　　请示的种类主要有：请求批准的请示、请求解决问题的请示、请示批转性的请示和请示指示性的请示。

　　报告与请示有何区别?

　　一、行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等;请示则主要是请示批准、指示和解决问题等。

　　二.处理方式不同。报告属阅件，可不回复;请示则属办件。需要办理、批复。

　　三.时间要求不同。请示应在事前行文，即所谓“事前请示”;报告一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报告”。

　　通知的适用范围是什么，主要有哪些种类?

　　通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。

　　通知的种类主要有：批转和转发性通知、传达或部署通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。

　　通报的适用范围是什么，主要有哪些种类?

　　通报运用于上级单位向下级单位或者有关单位传达重要精神、重要情况，表彰先进和批评错误等。

　　通报的种类有：表彰通报、批评通报、情况通报等。

　　通知与通报有何区别?

　　通知和通报都具有知晓性和指导性，其区别主要体现在周知事项上。通知大都要求贯彻执行，使用范围广于通报、周知的事项是具体的，具有一定的约束力;通报重在对重要精神和重要情况的传达，以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。

　　函的适用范围是什么，批复有哪些种类?

　　函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请示批准和答复审批事项等。

　　函的种类主要有：征询意见函、请示批准函、答复意见和答复审批事项的函。

　　会议纪要的适用范围是什么，以会议纪要行文主要有哪几种形式?

　　会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 以会议纪要行文的形式主要有以下几种：一是以会议纪要为文中，以单位名义直接行文;二是以通知为文种，印发会议纪要;三是以会议纪要的特定格式印发会议纪要，会议纪要标识由“XXXX会议纪要”组成。

　　除上述主要形式外，有时还可以采取分送式，即将会议纪要按会议议定事项涉及的单位分别发送，涉及单位只收到与本单位有关内容。
猜您感兴趣：

1. 常见公文写作格式

2. 常见公文写作格式与范文

3. 常见公文写作格式范文

4. 常用公文写作格式与范文

5. 13种公文写作格式

6. 各种公文格式范文

7. 公文写作格式及范文

以上就是关于企业常用公文格式相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

推荐阅读：

杭州专业品牌策划企业公司（杭州专业品牌策划企业公司排名）

热卖杭州企业宣传片拍摄（杭州企业宣传片公司哪家好）

68聊天app下载企业版（68聊天app下载安卓）

北京3+2学校有哪些学校（北京哪所3+2学校比较好）

海曙区园林景观设计电话（海曙区园林景观设计电话多少）