官方word文件书写格式（官方word文件书写格式怎么设置）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于官方word文件书写格式的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• word正式文件的格式和排版是什么？
• 标准word文档格式规范
• WORD文件正规格式是什么？

word正式文件的格式和排版是什么？

一、设置全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
二、设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）
一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑
操作步骤：
选中文本-右键-段落
三、插入目录
2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
四、页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。
五、制作封面
这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后，还有一些小tips分享给大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步骤；
3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；
4.英文文章记得选择两端对齐；
5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。

标准word文档格式规范

官方文件的格式如下：

1、标题格式

一级标题字体格式：歌曲GB2312，小数字三，粗体；

一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”……

二级标题字体格式：歌曲GB2312，4，粗体；

二级标题数字格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…

三级标题字体格式：歌曲GB2312，4，粗体；

三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”……

四级标题字体格式：歌曲GB2312，4，不加粗；

四级标题数字格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…

注意：所有的标题都是分开的，没有标点符号。

2、文本格式

文本内容字体格式：歌曲GB2312，4，不加粗。

3、页面格式

上下缘：2．54厘米

左右边距：3．17厘米

行距：26磅

页码：阿拉伯数字，5点字体，页脚居中，封面和*页*的目录。

4、表格格式

标题行：歌曲GB2312，20个字符，粗体，cellcenter。

文字行：歌曲GB2312，12个字，不加粗。

横排对齐:当整列所有行字数≤6时，横排居中;一列>6中所有行的单词计数左水平。

垂直对齐：全部居中。

文本包装：Auto－wrap。

扩展资料：

随着全球信息化的不断发展，信息资源已成为与物资、能源同等重要的战略资源，在经济社会资源结构中发挥着不可替代的作用。

办公软件是人们日常工作中不可缺少的基础软件。办公软件产生的大量电子文档已经成为信息社会中一种重要的信息资源。中国办公软件在我国有着广阔的市场。

但是，长期以来，office软件产品使用了大量的非公开格式，导致不同编辑软件产生的文档难以交换，过度依赖软件产品，造成了大量的兼容性和安全性问题。为了实现办公文档的交换和互操作，中国于2007年发布了国家推荐标准GB／T20916－2007《办公软件文档格式规范》（“标准文件”）。

该标准定义了三种主要文件格式的描述系统：字处理文件、电子表格和演示文件。

参考资料：百度百科-公文格式

WORD文件正规格式是什么？

word正式文件格式包括：标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款这五个要素；其中标题需要居中，字号用2号小标宋体字，不加粗；正规的文档在正文中，需要添加各级标题，还需要添加页码；结尾处需要在靠右打上落款。

如果文档中还需要插入表格，横排的表格需要在表格的右下角放置单页码，双页码是放置在表格的左上角；表格的标题放置于表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗；表格内的其它内容为五号字号。

扩展资料：

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。

参考资料来源：

百度百科-Microsoft Office Word

以上就是关于官方word文件书写格式相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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