党政机关公文格式版头6要素（党政机关公文的版头）

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本文目录:

• 公文的构成要素是什么？
• 公文版头部分的必备要素
• 公文格式由哪些部分组成
• 行政公文版头六要素

公文的构成要素是什么？

公文的构成要素：

根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)第九条规定：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

公文的格式：

现将公文的各构成要素按照《格式》划分的版头、主体、版记三个部分，公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

公文版头部分的必备要素

公文版头部分的必备要素包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号等等。

1、份号：

份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。并不是所有的公文都需要编制份号，《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”编制份号的目的是掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁时，就可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失。

2、密级和保密期限：

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。保密期限是对公文密级的实效加以规定的说明。《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度：

紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急，电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。

4、发文机关标志：

发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。字体要庄重、规范、美观、大小适度。

5、发文字号：

发文字号是指党政机关制发公文的编号。公文标注发文字号，一可表明该公文出自什么单位，二可表明形成的时间及顺序，便于公文的管理和统计，并可有效地利用发文字号进行查询检索，同时方便公文引用，有利于提高公文处理工作的效率。

公文格式由哪些部分组成

公务员考试申论备考指导，公文格式：公文分版头、主体、版记三个部分。

版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。

版头六要素并不是所有公文都需备的，有些要素是可能有也可能没有的。

主体由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。

1）标题共有三种形式：发文机关名称+事由+文种(完整形式)；事由+文种(简略形式)；只有文种。标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致。

标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。


2）发文机关署名后面加“(印章)”；成文日期需须用阿拉伯数字，年月日标全，且不标虚位。

行政公文版头六要素

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