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办公室红头文件格式（办公室红头文件格式标准样板）

发布时间：2023-04-24 14:52:27 稿源：创意岭阅读： 74

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于办公室红头文件格式的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

方案的文件红头要空两格吗
政府红头文件的格式即：字体大小、型号、左右上下页面边距，最后面的落款时间如何放？
公司红头文件的发文号如何编？
红头文件标准格式？字体？字号？
红头文件格式标准样板是怎么样的？

办公室红头文件格式（办公室红头文件格式标准样板）

方案的文件红头要空两格吗

不需要，一般文件红头设置都为“分散对齐”。
前言：不管你是在行政部门、事业单位，国企，还是在私企，只要是在办公室工作，一定会接触到公文处理的相关事务。大家都知道，红头公文作为一种有法律效力的文书，其规范性尤为重要，而国家对红头公文格式的要求也非常严格。标准的红头文件格式和制作技巧。
第一步：打开word软件：
word软件是制作红头公文格式模板的工具，建议新手选用微软公司的office套件，因为它非常稳定。WPS在不同电脑上会出现格式不一致的情况，具体原因一两句话难以说清楚，有兴趣的可以两款软件对比使用。
第二步：设置基本版式：
（1）页加距设置：
公文用纸为A4纸，规格为29.7mm*21mm，天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
设置方法：页面布局—页边距—自定义页边距。
将页边距设置为上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右边距也可设置为左28mm，右26m。
版式，设置为奇偶页不同。
（2）设置行数、字数及字体等：
公文要求每一页纸上，每页排列22行，每行28字。因此在“文档网格”中选择“指定行和字符网格”—每行28字，跨度15.8磅。每页22行，跨度28磅。
公文中，正文字体使用仿宋3号，其中数字和字母使用TimesNewRoman字体。后面会详细说明大标题、分级标题、正文的字体格式等。
第三步：制作公文红头：
选择“插入”——“文本框”——“绘制文本框”，在版心最上方画出细长条文本框。
接着，在边框上右键——设置文本框格式。填充无颜色，线条无颜色。
大小——高度2厘米，宽度15.5厘米。
版式——浮于文字上方——对齐方式“居中”。
文本框——内部边距全部设置为0，对齐方式居中。
在文本框中输入发文机关名称，如“汉东省高级人民法院”，将文字选中后，设置字体为“方正小标宋简体”（电脑中没有的话需在网上下载安装），字号大小不作要求，视发文机关名称字数设置，以美观为宜。
设置文字颜色为红色，设置为“分散对齐”。
设置完成之后，红头文字的格式就不会再改变，可以随意更改发文机关名称。
选择“插入”——“图形”——“直线”，然后在红头文字下方，按住Shift键，点鼠标左键，从页面左侧拉到右侧，画一条直线。
在线上右键设置图形格式——颜色与线条“红色”，2.25磅，版式“浮于文字上方”，居中。
这样，我们就得到了一个基本标准的无号公文红头了。在我们日常使用中，许多不是特别重要的公文，可以使用没有发文字号的红头，当然了，它同样是具有法律效力的。

政府红头文件的格式即：字体大小、型号、左右上下页面边距，最后面的落款时间如何放？

落款时间应该放在行文单位的下面,如
(正文)
"空两行"
中共***市委
***市人民政府
2007年7月7日
主题词:** *** **
_______________________________________
报:**
**
抄送:**
**
_______________________________________
中共****市委办公室
2007年7月7日印发
_______________________________________
共印**份
这是政府文件的基本格式,落款应该右对齐,注意:时间要超出行文单位2个字符.如果是两个行文单位联合行文,那这两个单位的落款一定要等长,(上面因网页功能不全,所以没把两个单位等长),即:一个单位名称有5个字,另一个单位有7个字,那么这5个字一定要有7个字的宽度.

公司红头文件的发文号如何编？

小规模企业，公司红头文件的发文号可以采用年号和顺序号组成。
但企业规模大了就应当采用部门分类，或管理分类（如：质量、经营、生产等）、年号和顺序号组成。
例如2011年1月1日起的文件
保监发〔2011〕1号，号码一直顺下来到2011年12月31日止，2012年的就是保监发〔2012〕1号。
拓展资料：
企业红头文件是企业针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力，涉及到他们的权利和义务，而且也在行政法规、规章以外，因此大多数公司将其作为机密文件、任职文件和紧急文件的别称。
在制定企业红头文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力时还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度，与此同时在形成后还应及时公布，便于贯彻执行，更有利于群众的参与和监督。
企业红头文件的注意事项
1、企业内部由总经理签名向内部发的重要通知，如人事任免等可用红头文件。
2、红头文件需由上面向下面发正规的通知，企业、公司给政府部门的文件不能用红头文件。
3、对主管部门、上级（总公司）的请示报告类文件，可用上报类红头文件。
4、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人任职通知等用下发性红头文件，或者公司老总允许使用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。
红头文件文号、标题、正文的格式要求：
1、文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。
2、标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3、正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

办公室红头文件格式（办公室红头文件格式标准样板）