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会展策划最重要的是什么（会展策划最重要的是什么部门）
发布时间：2023-03-09 00:12:17
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于会展策划最重要的是什么的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
创意岭作为行业内优秀的企业，服务客户遍布全球各地，相关业务请拨打电话：175-8598-2043，或添加微信：1454722008
本文目录:
一、会展策划的重点是什么
确定投资方案：
一、公司现有情况
1、公司目前每月的固定业绩额
2、公司目前每月的维护资金
3、公司目前的固定资金（可随时用与公司资金周转）
二、基本情况
1．本次展会合作双方
2．公司员工人数
3、本次展会的场地参考
4、本次展会的产品商类别
5、本次展会的投资规模、经营范围 、经营期限
6、展会的市场优势
三、技术上的合理性和可实现性
公司的实力与技术操作在同行业中的信誉，操作的具体实施方案。
四、资金投入计划
说明每一期投资的金额、时间和方式。
五、经济效益分析
1．经济效益分析
展会的收入预计：
直接人工：
生产费用：
毛利：
行政费用：
2．项目投产后，预计税收缴纳情况
包括增值税、消费税、营业税、所得税、堤围费等税费情况。
展会的具体事实计划：
一、展会名称
分别由：基本部分、限定部分、行业标识组成。
1、基础部分
用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等
2、限定部分：
①“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等
②一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”
3、行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如**服装**。
二、展会地点
1、展会在什么地区举办。
2、展会在哪个场地举办。
①场地大小
②确定使用时间是否空挡
③场地设施和服务情况
三、办展机构
1、主办单位
2、承办单位
3、协办单位
4、支持单位
四、展会时间
1、具体开展日期
2、筹展和撤展日期
3、开放的日期
五、展品范围
1、根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
2、可参与展会的哪几个产业、哪个产业中的哪几个产品大类
六、办展频率
1、多少时间段里举办多少次，还是一不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
2、几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
七、展会规模
1、展会的展览面积
2、参展单位的数量
3、参观展会的观众数量
八、展会定位
1、告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”
2、明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等
九、展会价格和展会初步预算
1、为展会的展位出租制定一个合适的价格，包括室内展场的价格和室外展场
2、便于展示和观众流量大的展位的价格偏高
3、展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入
十、具体实施计划
1、人员分工
2、招展（招揽企业参展）
3、招商（招揽观众）
4、宣传推广计划（建立展会品牌、树立展会形象 并同时为展会招展和招商）
5、展会进度计划（时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。）6、现场管理计划
①开幕
②展会展场管理
③观众登记
④撤展
个人整理，仅供参考。
二、会展策划的必要条件
1、展览策划目标是展览策划的核心要素之一，是展览策划的目标。做好展览策划，必须确定策划目标。规划目标可以是单个目标，也可以是复合目标。单一目标是指展会策划中的具体战略问题，如展会主题、展会名称、展会吸引力、定价标准等的策划；复合目标是指涉及两个或两个以上活动目标的策划，如市场份额、销售利润率或计划目标同时进行价格、渠道、促销等顶级活动。
2、策划主体。展览策划主体是指进行创意、策划并提出策划方案的展览组织。它是一个高度智能化的心理操作者，在展览活动中起着“智囊团”的作用。规划主体可以是个人，也可以是组织或组织。由于规划是一种高智力密度的创造性活动，规划主体对知识、文化和能力有着特殊的要求。展览组织的质量直接影响到展览活动的质量水平。
3、策划对象。策划对象既可以是一个整体的展览活动，也可以是展览的要素之一，如展览宣传项目、展览设计亮点等。
4、展览组织必须获取大量的第一手资料，掌握相关信息。展览策划作为一个策划和策划的过程，是一个分析、比较和研究的过程。它也是一个不断思考和处理信息和信息的过程。为了顺利进行展览策划，展览策划主体应根据策划目标的要求，收集和整理与策划目标有关的各种信息，包括可控信息和不可控环境信息、消费需求信息和竞争对手信息。
5、策划展览方案。策划方案是指展览组织为策划对象设计创意，以达到项目策划目标的一套策略、方法和步骤。
6、评价展览效果。评价是对规划方案实施可能产生的效果进行预先判断和评价。在展览策划中，效果评价可以说是展览活动的终点工作和起点。为未来展会项目规划提供决策依据，也为展会品牌成长提供参考依据。
三、展会策划注意事项
会议会展策划注意事项
一、调查与分析
会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理 位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争 情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。
二、决策与计划
做会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划应从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。
三、运作与实施
会展的运作与实施是进行会展的中心环节，也是会展策划的重心之所在。在这个阶段，会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。
四、效果评价与测定
计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人 员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。
四、会展的各类相关活动策划的关键是什么?
展会开幕式也是非常重要的，体现展会的风貌，特色，文化底蕴等。东方飞龙文化传媒根据自己的经验，总结了一些关于展览会开幕式应注意的要点，主要有以下几点：
1．举办活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，并寄送相关说明资料。
2．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外，让嘉宾无所适从。
3．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
4．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。
5．开幕式宣布的出席活动的领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。
6．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
7．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。
8．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。
9．东方飞龙文化传媒考虑到翻译上的问题，在讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语（如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。
10．对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等。
11．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。
12．展览开幕式不同于报告会，主办者或领导人不宜长篇发言。要尽量简明具体，不必多说客套话。
13．重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。
14．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
15．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
深圳东方飞龙文化传媒有限公司立足深圳宝安区，专业提供大型文化活动策划、广告策划、影视制作、文艺演出策划和庆典策划等服务，还提供了标志设计，标识设计，画册设计，平面设计，校园活动策划、微电影创作、礼仪模特等各项特色服务。
以上就是关于会展策划最重要的是什么相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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