会议策划公司(会议公司)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于会议策划公司的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、北京最好活动策划公司是哪个?会议会务服务项目都有什么
金诺活动策划公司:会议会务全程策划、突破创意点策划、会议地址推荐、效果图制作、会议物料定制、舞美、灯光设计制作、场地布置、媒体邀约、主持礼仪人员安排、参会者招待与接送、会议摄影、摄像、后期宣传、视.频制作、互动影像设计等服务;
二、公司开会,一般讲些什么内容?
不同会议要讲的内容不一样,如果是例会,一般是强调制度,安排工作,企业文化之类的。
专业内容可以邀请会议公司来进行策划、制定。
拓展资料:
一、会议公司简介
会议公司即会议服务公司,是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构,专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作。
会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案。
二、会议公司分类
1.会议策划公司
他们居于会议服务行业的最顶端,其最大的优势在于丰富的社会资源、强大的政府公关能力和深厚的社会背景,他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批,他们的产品就是会议本身,通过创设各种会议,并将会议作为平台,凝结包括参会人员、重要嘉宾、会务服务公司、赞助商等在内的所有资源,促进会议的顺利进行,并从中获得包括社会声誉、行业地位和经济利益。例如,企业想在人民大会堂举办新闻发布会、专家论证会、高峰论坛等会议活动,但是需要严格的审批和周密的策划才能成功举办。
2.会议服务公司
会议服务公司也可以称之为“服务会议的公司”,它居于会议策划公司之下,是各种会议的第一协办人,无论其上游机构是会议策划公司,还是社会团体或者企业等其他机构,会议服务公司的基础工作就是就会议本身的全面统筹和配合,通过自己的专业知识和丰富的操作经验,为会议策划公司和直接客户,在策略方向、方案策划、供应商整合、议程推动、会务管理和具体实施等等方面,提供强有力的支持,使得会议最终取得圆满的成功。
3.会务服务公司
会务服务公司即为会务支持公司,它的工作在于对包括会议策划公司、会议服务公司和直接客户等在内的所有上游机构,提供单项的会务支持,如:酒店和会议中心、灯光音响设备、会议舞台搭建、鲜花服务、演艺演出等。在会议策略、整体策划、项目统筹和运营管理等方面,无法或者很难提供专业的服务,因此,在一般的排序中,它居于会议服务领域的最下层。
三、公司年终策划会议方案
公司年终策划会议策划建议从以下几个方面进行安排:
场地选择
公司附近:公司附近聚集着大量同行、上下游企业以及相关媒体,受众准,到场率也有保证。
地铁沿线:交通方便,保证嘉宾和媒体出席率。
停车场车位充足:方便与会者和VIP停车。
会场硬件达标:首先,装修风格尽可能商务简约,才能衬托论坛的主题;其次,主会场层高尽可能5米以上,大厅里最好没有立柱;最后,场地一定要比你按人头估算出面积大20%,因为论坛一定会设置舞台区域。
特色体验:有些场地的茶歇可以制作成精巧造型,让嘉宾们体验良好,会让与会嘉宾乐于传播,细节取胜。
会议邀约
商务会议的邀约要求会更高,同时会议邀约也是会议宣传的一部分。
会议的包装:对重量级嘉宾进行内容包装,H5的会议邀约形式效果更好。
确保通知效率:外部会议不像公司内部同事参与性和普及率那么高,因此多类型的通知方式更为适合。
温馨提示体现细节:交通路线,当地天气和周边住宿等都能体现会议邀约的细节。
重要人物嘉宾要点对点单独沟通。
电子签到
自助签到在节省主办方费用的同时,让参会嘉宾自助签到,使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。主办方可以在现场展示签到二维码,参会者入场后自主扫码签到或者定位授权签到即可。
会议环节设计
在环节设计上要分清先后主次,才能逐渐引导嘉宾的情绪,营造体验感、传递信息。
开场:开场环节通常会有以下几个设置,开场视频、主持人开场致辞、开场表演(开场视频+互动表演)等,一个很震撼的开场,能够快速吸引大家的注意,并聚焦于有关会议主题的讨论。
嘉宾演讲:开场后,一般先请行业内的大咖(最好有些政府或协会背景)作开场演讲,分析大形势、解读行业政策、指明行业趋势,帮助提升会议的视野高度。
互动:活动过程中建议穿插互动环节,提升会议氛围感。
应急措施
在会议结束前都不能放松神经,对于会场中可能出现的突发情况,都应该准备好一种以上的应对之策,组织人员必须保持良好的心理素质,尽量把影响降到最低。
四、企业组织会议旅游,是找旅游公司还是活动策划公司?
会议旅游是我们经常能看到的会展旅游的一种,广义上也属于商务旅游范畴。旅游公司有丰富的酒店餐厅景区资源,也有成熟的团队运作经验,很多旅行社会有个专门的部门在做商旅板块。而活动策划公司欠缺相关资源,他们也会联系旅游公司进行安排执行,所以,你们公司要组织会议旅游肯定是找旅游公司。
会议旅游是以会议为主要目的的依附型旅游形式,组织会议活动是旅游企业业务的一部分。大型的旅游企业承担会议的策划、接待和会后的所有业务,一站式服务已相当专业。
疫情以后,旅行社都在考虑转型升级,基于越来越多的企业把会议旅游作为企业活动不可或缺的一部分,旅行社开始着力发展会议旅游板块。选择一家靠谱的旅游公司尤为重要,其接待水平和能力会影响到整个旅程。成都海渡商服依托业内知名地接社20多年旅游接待经验,凭借丰富的旅游资源和专业的策划团队,是集旅游服务与活动策划于一体的商务咨询服务公司,可以为企业提供优质一站式会议旅游服务。
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以上就是小编对于会议策划公司问题和相关问题的解答了,如有更多相关问题,可拨打网站上的电话,或添加微信。
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