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    呼叫中心概念的描述(呼叫中心概念的描述是什么)

    发布时间:2023-05-22 22:11:08     稿源: 创意岭    阅读: 1235        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于呼叫中心概念的描述的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    本文目录:XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    呼叫中心概念的描述(呼叫中心概念的描述是什么)

    一、呼叫中心专业名词包括什么XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    呼叫中心词汇全解:XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    在客户为主导的市场下,呼叫中心凭借能提升企业品牌形象、坐席工作效率和客户满意度的优点,遍布在各行各业,如客服部门、销售部门、技术维修部门、政府部门热线、水电力、调度系统、银行、教育领域、医疗卫生部门等。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    一、技术词汇XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    CTI (Computer TelephonyIntegration),计算机电话集成技术简称,主要是处理电话语音、传真、电子邮件、移动新媒体、网站客服等信息媒体与计算机间的通讯和交流。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    IVR(Interactive Voice Response),即互动式语音应答,进入服务中心,用户可以根据语音引导操作,获取有关的信息。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    PBX(Private Branch Exchange),用户级交换机,即公司内部使用的电话业务网络,系统内部分机用户共享一定数量的外线。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    TTS(Text To Speech),即“从文本到语音”,是人机对话的一部分,让机器能够说话。常见于医院、银行等播报排号系统。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    ASR(Automatic Speech Recognition),自动语音识别技术,是一种将人的语音转换为文本的技术。可跟IVR搭配,用户直接陈述问题,系统快速匹配给出答案,效率高。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    REC(Record),电话录音技术,通过监测电话线路上的语音通讯信号,并将这些信号(模拟的或数字的)转化为可以保存和回放的介质的一种技术或方法。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    EIM(Enterprise Instant Messaging),企业聊天,面向企业终端使用者的网络沟通工具服务,使用者可以通过安装了即时通信的终端机进行两人或多人之间的实时沟通。交流内容包括文字、界面、语音、视频及文件互发等。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    ACD(Automatic Call Distribution),自动分配技术,是呼叫中心整个前台接入系统逻辑功能的描述,按照一定的规则将接入的呼叫转接给最佳坐席。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    CRM(Customer Relationship Management),客户管理系统,利用相应的信息技术以及互联网技术来协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互, 向客户提供个性化的客户交互和服务的过程。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    DNS(Domain Name System),全球域名解析,因特网上作为域名和IP地址相互映射的一个分布式数据库,能够使用户更方便的访问互联网,而不用去记住能够被机器直接读取的IP数串。通过主机名,最终得到该主机名对应的IP地址的过程叫做域名解析。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    VoIP(Voice over Internet Protocol),将模拟信号(Voice)数字化,以数据封包的形式在IP网络(IP Network)上做实时传递。VoIP可以在IP网络上便宜的传送语音、传真、视频、和数据等业务,如统一消息业务、虚拟电话、虚拟语音/传真邮箱、查号业务、Internet呼叫中心、电话视频会议、电子商务、传真存储转发和各种信息的存储转发等。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    E1,采用同步时分复用技术将30个语音信道(64KB)和2个控制信道(16kb)复合在一条2.048Mbit/s的高速信道上。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    SIP(Session Initiation Protocol),会话初始协议,用来帮助提供跨越因特网的高级电话业务。因特网电话(IP电话)正在向一种正式的商业电话模式演进,SIP就是用来确保这种演进实现而需要的NGN(下一代网络)系列协议中重要的一员。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    二、功能词汇XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1、多级语音导航XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    基于IVR的自动语音导航系统,其功能相当于一个自动总机系统,客户可根据语音提示进行相应的操作,使原来需要人工操作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。具体功能包括:语音导航菜单定制,多级菜单的灵活跳转;咨询查询;信息定制;语音留言等方面。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    空闲休息时间可以通过漫游转接手机或者开启全自动语音导航服务。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2、自动外呼群呼XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    基于CTI核心搭建的自动外呼系统,实现批量呼叫等便捷功能。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    可以在键盘上输入号码、鼠标点击号码、或者屏幕取号实现电话呼出;XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    也可以导入大量的客户数据,然后对这些客户数据进行群呼,通常应用于电话营销、电话回访、问卷调研等业务中。功能包括群呼任务新建、任务分派、任务统计,座席人员的去话呼叫和呼叫内容记录等。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3、智能话务分配XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    智能话务分配是基于ACD内核构建的模块,将呼入电话根据一定规则进行分配给坐席。分配规则包括按话务量平均分配、按优先顺序分配、按来电区域分配、按客户类型分配、按上次接听座席分配等。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4、电话交换功能XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    电话交换机功能是基于PBX实现的,呼叫中心软件提供了丰富的话务交换功能,具体包括欢迎词定制、自动总机、多机振铃、直拨分机、分机拨分机、分机拨外线、指定外线呼出、电话抢接、电话转接、强插强拆等。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    5、分公司电话管理XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    通过金恒科技免费提供的全球域名解析服务(DNS),分公司座席可直接登录总公司的通话服务器,实现来电接听、电话呼出、内部聊天、在线客服、后台数据查询等功能。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    6、手机漫游通话XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    当座席人员出差或不在座位上时,可将在线状态设置为漫游。座席人员就能用手机接听客户的来电,以及通过发送短信,用手机连接到公司总机,实现电话的呼出和记录通话内容等。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    7、多座席电话客服/电话销售XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    座席登录后,系统会自动弹出工作界面,显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    系统会自动显示座席名称,确定和告知当前通话由本座席发起或接听;XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    座席可以点击客户名称,查看客户详情和历史通话轨迹。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    座席可以对每次客户通话添加备注,以便在下次来电时自动显示。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    8、客户管理XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    基于CRM技术的小型客户管理系统,用以添加、修改、删除、导入和导出联系人,可以设定黑名单和客户服务级别等,已加入到客户管理中的客户,在下次来电时,在工作平台上会自动显示其姓名。新来的有效客户会自动添加到联系人列表中。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    9、座席管理XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    用以添加部门和座席工号,编辑座席名片;可以设置座席权限,包括查看聊天记录、设定网站客服职责、监听座席录音、编辑删除记录、工作平台显示的客户范围、来电呼出号码是否完全显示等;XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    高管级可以收听全部录音和查看全部客户资料,管理级可以收听本部门的录音和查询本部门的客户资料,普通级只能收听本人的录音和查询本人的客户资料。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    10、企业聊天XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    AOFAX企业聊天是集成到座席工作平台上的软件,快捷、私密、功能强、可管理。其主要功能如下:XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    即时消息: 联机与脱机消息,支持消息的自定义。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    常用功能: 可变字体和颜色,发送表情、链接、图片等。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    消息群发: 支持多人对话和消息群发。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    状态管理: 离开、在线、漫游等常用状态。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    群组功能: 支持多人群组,且群组模式下支持自定义表情及贴图功能。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    文件传输: 高速、稳定的实时文件传输功能,文件大小不受限制。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    记录查询: 实时记录所有聊天记录,可自我查询,或按级别定义向下查询。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    11、计划任务XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    座席可以添加针对具体客户的回访任务; 计划在当天完成,或在当天之前未完成的任务,均显示在座席的工作平台上;XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    任务可以通过三种方式结束:已进行通话、点击完成或点击取消; 后台程序自动统计计划任务的完成情况。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    12、工单系统XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    可以设定多个和多级文件签审流程。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    文件在多个座席之间自动流转;每个座席可以添加批注/日期等;可以将用户自定义的Word表格或文件等导入签审流程;可以追查每个座席的签审细节。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    13、话务监控XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    系统可对座席人员与客户的通话实现监听、录音查询等,并对销售人员的业务咨询解答能力、售后人员服务质量能够做到有效的监控管理且提供指导帮助,为客户需求做出满意的服务。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    14、报表系统XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    自动统计出勤天数,计算和比较各座席在设定时段内的工作量(通话时长/通话次数),分析接听电话的转出率等;XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    可以实时监听和远程回放针对某座席的特定录音;XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    可以按年、月、日以及自定义周期统计来电及呼出的变化;XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    可以按国际、国内地理位置统计来电及呼出的分布情况;XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    可以按通道统计线路的使用情况。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    15、知识库XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    把常见问题录入到知识库中,座席可随时按条目或关键词检索调用,用以辅助座席人员的销售与客服。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    16、班长席(质检子系统)XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    利用录音信息、数据库信息等进行质检,实现对分组、话务员工作质量的客观评价,为实施奖罚,提高话务员的业务水平、提高服务质量提供依据。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    17、电话会议(多方会议)XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    所谓电话会议,利用电话机和手机作为工具,实现内线和外线的集结会议,实现多方会话,会议设置主持人管理模式,丰富的电话会议管理功能。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    18、移动OAXX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    移动端的呼叫中心客户APP端,PC端功能的精简版,包括签审、查询记录、签到、网站客服、通话等功能。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    19、在线客服XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    只需在网页中插入一段代码,就可以实时观察网站访客的来源、次数、当前访问页面、上次工作座席、上次聊天备注等。访客端无需安装插件,支持多个网站同时聊天和主动发起对话,支持网页对话、消息预知、访客阻止、访客标注、客服转接、截图和发送文件等强大功能;支持企业聊天、客户管理、工效分析和多种统计报表等。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    访问网站和电话咨询是客户与一家企业交流的两种最通用途径,当前市场上所有的产品只能用两个独立的产品分而治之。AOFAX首创将网站客服和电话客服无缝结合,客户无论通过网站来访或电话咨询,座席人员可以在一个工作界面与之交流,系统也会完整地记录客户交替通过网站和电话交流的历史轨迹。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    20、挂机短信XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    当客户用手机来电、或员工呼叫客户手机号码挂机后,系统会自动发送预先设定的短信内容,发送的条件可以设置为所有号码均发送、当日首次通话时发送、30日首次通话时发送、首次通话时发送。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    21、无纸传真XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    AOFAX无纸传真技术,国内首家无纸传真机的供应商,具备传真群发、电子签章、文件签审、漫游收发传真、邮件收发传真、垃圾传真过滤等功能,可以与工控机搭建一起,实现无纸传真功能。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    22、来电弹屏XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    客户来电时,通过弹屏提醒,客户信息一目了然,以往通话记录等都能够显示,有助于快速确定客户问题,解决客户问题,提高效率。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    23、电话录音功能XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    实时录制每条电话线的通话录音,以MP3或WAV格式存放在指定硬盘上;一个录音产生一个文件,一天的录音放在同一个文件夹中,文件命名简洁规范,查找方便快捷。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    使用MP3方式存放(WAV格式比MP3大8倍),录音时间与硬盘容量的计算方式为:XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1秒=1K byte,1小时=3.6M,10万小时(约11.4年)=360GXX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    AOFAX电话录音监控系统还支持存储满报警、自动删除过期录音文件以及异地自动备份等功能。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    24、无线连接台XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    当没有电话外线、或者办公地址可能变更、或者不想固定外线号码时,可选配AOFAX无线连接台。使用时,插入SIM卡,将无线连接台出来的电话线连接至AOFAX通话服务器的外线端口即可。 AOFAX无线连接台性能稳定,通话清晰,在微弱信号环境下,可以连接外部天线以提升灵敏度;当需要多条电话外线时,可以将多部无线连接台并接使用。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    三、优秀词汇XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1、微笑XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,借助换位思考,体会客户的着急心情,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2、倾听XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    倾听属于有效沟通的必要部分,以求思想达成一致和感情的通畅。诉说者与倾听者的一唱一和有助于化解矛盾。每个坐席应该学会倾听,尽管客户说的你已经听过几百遍,也要虚心、耐心、诚心和善意为诉说者排忧解难。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3、能力XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    能力 ,是完成一次服务或者业务所体现出来的素质。能力是直接影响活动效率,并使活动顺利完成的个性心理特征。优秀的坐席必须对自身产品有较深的了解,对相关知识也需要略懂一二,方能让客户信任你,给客户留下专业客服的形象。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4、信任XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    信任在业务洽谈和客服支持中,起到决定性作用,影响客户信任企业的因素包括口碑、意图、能力、可靠性,及前述的善意等,从这些方面把握客户是最好的突破口,让客户信任坐席,进而会让客户忠诚于企业。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    5、压力XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    压力是坐在电话面前的人员普遍存在的问题,无论是销售业务还是客服支持,面对形形色色的客户,千变万化的情景,需要坐席保持积极的心态去面对,并学会通过一些科学的方法排解压力。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    6、计划XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    呼叫中心坐席人员的工作强度大,变化性大,时间容易在接听和呼叫中慢慢流逝,如果没有确切可行的计划,会容易迷失目标,偏离任务要求。制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理,提高工作效率,让工作更加具体充实,为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧,准备应变计划。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    7、投诉XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    认真倾听投诉,表明您的关注并且向客户呈现出负责任的态度,保持冷静自信,记录客户投诉信息,不要打断客户,让他发泄愤怒或不满的情绪,表示您的同情和认同,收集事实和调查准确数据以便确认真正问题所在,记录客户提供相关投诉信息并复述每一条数据,强调共同利益并且负责任地承诺一定帮助客户解决问题,激励客户参与商量解决方案,确认解决方案和兑现承诺,信息及时传递反馈。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    8、您好!XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    您好!千言万语一句话,酸甜苦辣由它始。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    参考资料:AOFAX呼叫中心系统,深圳金恒科技有限公司。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    二、在整个电子商务的服务过程中客服所起到的作用XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    客户服务中心是现代化企业提高综合竞争能力的手段之一,不少国外著名企业的实例已充分证明了这一点。客户服务中心是一个内涵丰富的概念,又称为呼叫中心(Call Center)或电话营销(Telemarketing),客户服务中心绝不等于传统的概念中的114或传呼台,客户服务中心真正的含义应该是:基于CTI技术,充分利用通信网和计算机网的多项功能集成并与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统。初看起来客户服务中心是企业与客户间的直接窗口,好像是企业最外层加上了一个服务层,但实际上它不仅仅在外部为用户,同时也在内部为整个企业的销售、调度、管理、人员考核、增值起到非常重要的统一协调作用。现代化客户服务中心能够帮助企业强化客户服务、促销销售及内部管理水平,从而提高企业的综合竞争力。 XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    作为理论根据,我们来看一下西方经济学家关于市场营销的一些有趣的统计数据: XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    每五年企业要损失50%的客户。 ——哈佛商业回顾 XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    减少5%的流失率会给企业带来大幅利益。 ——哈佛商业回顾 XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    争取到一个新客户的费用比保持一个老客户的费用要高6至10倍XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    ——哈佛商业回顾 XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    70%的客户流失是因为服务水平的欠缺。 ——论坛企业研读 XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    只须满足客户的基本需求便可获得14%的营业额增长。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    ——Forum Group XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    有关客户为什么要逃走,Purdue大学的Jon Anton博士有以下的调查报告:XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    没有受到好的服务 68%XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    商品质量不好 16%XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    价格太高 9%XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    商品供应上有问题 7% XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    关于客户在什么情况下仍会继续购买企业的产品,Jon Anton博士也有一份调查报告: XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    情况描述 两次购买的可能性 XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    好产品,平均水平的服务 76% XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    较弱产品,平均水平的服务 16% XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    较弱产品,平均水平的服务 89% XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.2 客户服务中心在企业中的战略地位XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    客户服务中心对客户来说是看不到的,但是可以感受到的。客户只知道客户服务中心是一个电话号码,只有打过去了,差别才会显出来。目前客户服务中心非常流行,拥有或准备拥有客户服务中心的国内外企业不少,但并不是拥有了客户服务中心,企业的综合竞争力就提高了,因为建设客户服务中心和运营客户服务中心是两个不同的概念。建设客户服务中心的过程相对简单,只要企业肯投资,就可以建设出一个国际先进水平的客户服务中心;但客户服务中心的运营会因企业所处行业、经营模式、服务等级等不同而千差万别,运营不仅会牵扯到企业的各个环节,而且需要长期投资。运营不好的客户服务中心被戏称为成本中心,运营好的客户服务中心可以为企业带来潜在的、长期甚至是立竿见影的效益。 XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    一般客户服务的效益是难以用数字来描述的,而是要从客户所受到的感情影响、对品牌和美誉间接的建树等等很曲折的途径来反映;不少企业利用客户服务中心提供的工作机制对企业内部进行现代化管理。通过客户服务中心进行的调度、监控、人员考核等工作将是十分真实、高效的,同时带来的效益也是相对明显的,因为许多报表可以说话;效益最直观的是进行电话营销活动,客户服务中心减少了中间环节,畅通了企业与客户间的交流渠道,如果方式得当,这一功能可为企业带来最快速的效益。 XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    三、呼叫中心经历过哪几个发展阶段?XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    一、概述 呼叫中心与人们的日常生活密切相关,人们对呼叫中心的理解也是相当宽泛的。电信运营商设立的“114”特服电话,就被认为是早期一个比较典型的呼叫中心。接着,大量声讯台、寻呼台普遍采用自动应答系统提供服务,这也被称为呼叫中心服务。现在电信运营商已建成多个呼叫中心,如1000/1001和1860/1861等,都透过其方便快捷的服务,使呼叫中心的概念深入民心。呼叫中心已经发展成为一种产业,它不仅可以为企业创造良好的社会效益,而且还可以为企业带来巨大的经济效益。随着近年通信技术与计算机技术不断融合和发展,呼叫中心已被赋予了新的内涵CTI(Computer Telephony Integration)使计算机网和通信网融为一体。目前,呼叫中心已发展到第四代,第四代呼叫中心在接入方式上集成了因特网渠道,使用户可以各种方便快捷的方式与呼叫中心客户代理人进行沟通和交流;它的设计重点主要集中在应用层面上,而不是硬件(如PABX)上,因此更能适应企业的要求、更有效地配合企业客户关系管理CRM的进程;第四代呼叫中心系统采用了开放式的设计(Open System),大大提高了系统的灵活性,同时加强了与其他系统的整合性。让我们回眸CTI产业的发展轨迹,你会发现如今呼叫中心产业的发展已经跨入一个新的层次和阶段,网络技术革命的脚步已悄然走来。二、呼叫中心发展历程回顾 1)第一代呼叫中心:人工热线电话系统 呼叫中心,早期是指一个由两人或更多人组成的、在一个特定地方用专用设备处理电话业务的小组。这些人就是通常所说的呼叫中心代理(人)。一个呼叫中心可以只提供信息接收服务,或者只提供信息发送服务,或者是一个混合式呼叫中心,其呼叫中心代理会负责所有这两项工作。第一代呼叫中心的特点:硬件设备为普通电话机或小交换机(排队机),简单、造价低、功能简单、自动化程度低,一般仅用于受理用户投诉、咨询;适合小企业或业务量小、用户要求不高的企业/单位使用。目前,没有正式设立呼叫中心的企业、单位一般采用这种方式。 2)第二代呼叫中心:交互式自动语音应答系统 随着计算机技术和通信技术的发展,第一代呼叫中心由于基本靠人工操作,对话务员的要求相当高,而且劳动强度大、功能差,已明显不适应时代发展的需要。因此,功能完善的第二代呼叫中心系统随即应运而生。第二代呼叫中心特点:广泛采用了计算机技术,如通过局域网技术实现数据库数据共享;语音自动应答技术用于减轻话务员的劳动强度,减少出错率;采用自动呼叫分配器均衡座席话务量、降低呼损,提高客户的满意度等等。但第二代呼叫中心也存在一定的缺点:它需要采用专用的硬件平台与应用软件,还需要投入大量资金用于集成和客户个性化需求,灵活性差、升级不方便、风险较大、造价也较高。 3)第三代呼叫中心:兼有自动语音和人工服务的客服系统 与第二代呼叫中心相比,第三代呼叫中心采用CTI技术实现了语音和数据同步。它主要采用软件来代替专用的硬件平台及个性化的软件,由于采用了标准化的通用的软件平台和通用的硬件平台,使得呼叫中心成为一个纯粹的数据网络。第三代呼叫中心的优点:采用通用软硬件平台,造价较低;随着软件价格的不断下调,可以不断增加新功能,特别是中间件的采用,使系统更加灵活,系统扩容升级方便;无论是企业内部的业务系统还是企业外部的客户管理系统,不同系统间的互通性都得到了加强;同时还支持虚拟呼叫中心功能(远程代理)。三、新一代呼叫中心(第四代呼叫中心:网络多媒体客服中心) 1)新一代呼叫中心特点接入和呼出方式多样化 电话、VOIP电话、计算机、传真机、手机短信息、WAP、寻呼机、电子邮件等。 多种沟通方式格式互换可实现文本到语音、语音到文本、EMAIL到语音、EMAIL到短消息、EMAIL到传真、传真到EMAIL、语音到EMAIL等的自由转换。语音自动识别技术可自动识别语音,并实现文本与语音自动双向转换,即可实现人与系统的自动交流。基于WEB的呼叫中心WEB CALL、独立电话、文本交谈、非实时任务请求。四、新一代呼叫中心的应用 近年来,随着因特网的飞速发展,与因特网应用相关的技术也得到快速发展。第四代呼叫中心很大程度上是为因特网用户服务的,其功能更加强大,应用范围也更加广泛。下面举几个这方面应用的例子,以起到抛砖引玉的作用。 1、集中处理的分布式(IP)呼叫中心 采用IP技术后,由于因特网无处不在,因此,IP呼叫中心系统采用全分布结构,随时随地可以接入呼叫中心为客户提供服务,实现真正意义上的移动办公。它具有一系列优点:易于面向下一代网络过渡升级、有极强的系统扩充能力、成本低、移动办公等。 2、WEB同步 又称护航浏览。即在远程用户端计算机通过运行客户中心代理计算机一样界面的软件,使客户中心代理人逐步指导远程用户使用客服中心的各种功能,并及时解答疑难问题,就像教师指导身边的学生上机一样,使用户感受到“贴身”的服务,提高了客户的满意度和忠诚度。护航浏览对初学者非常适用。 3、专家座席服务 随着市场竞争的日益激烈,客服中心必定为越来越多的企业所采用,同时,对熟悉各种业务的专家的需求量也愈来愈大。运营企业在追求降低运营成本的同时,仍然需要保证客服中心提供优质的服务,这样,专家系统在客服系统中的应用就愈显重要。通过引入专家系统,可以将用户提出的一些“疑难杂症”交给专家系统座席去解决。另一方面,也可以在座席中真正安排高水平的专家,通过ACD智能分配,一般问题由普通客服代理负责解答,确实棘手的问题才转移到专家座席,从而减少高水平专家的座席数量,实现资源使用的优化,以达到降低运营成本的目的。 4、远程座席 自从有了因特网,客服中心的远程座席就不再是遥不可及的梦想了。通过因特网的VPN技术,完全可以将客服中心的座席延伸至远程,比如在家里或办公室。另外一种情况是将客服中心机房设在建设成本较低的其他地区,而客服代理人仍可在本地区工作。比如将香港的呼叫中心设在内地的某个地区,但客服代理人还是设在香港,这样便可充分利用内地场地租金低、劳动力成本低等优势,大大降低经营成本。再有一种情况是客服人员可将客服电话呼叫转移至家里,实现业务随身走,使客服人员免除深夜值班之苦,又可以做到全天二十四小时不中断业务。 5、外包式呼叫中心 对于中小型企业或经济条件不允许的企业,建立一个完整的呼叫中心无疑成本过高,代价太大。但一些有实力的企业应该建立综合性的大型呼叫中心,除满足自身需要外,还可以采取座席外包方式,实现资源的共享与优化,其经济效益是显而易见的。比如电信企业,甚至可以与IDC机房建设结合起来考虑,统一规划、统一建设,一定会取得显著的经济效益和社会效益。 6、数据仓库和数据挖掘 随着市场经济的不断发展和业务范围的不断扩大,呼叫中心已不再是传统意义上的“投诉中心”和“服务热线”,其内涵也更加丰富,在国外,客服中心甚至变成了一条很重要的销售渠道。不少精明的企业已经让集成商进行深层次的数据分析和挖掘,通过客服中心与企业CRM的有机结合,从中发现商机。五、结语随着中国加入WTO,市场竞争进一步加剧,各企业的竞争必将进入白热化阶段。呼叫中心作为一种成熟的技术,已为广大客户所认可,并已在电信、银行、邮政、移动、民航、铁路、保险等行业取得广泛应用,我们有理由相信,呼叫中心必将有一个美好的明天。广大企业、单位将会根据自身的需求选择适用的呼叫中心,以实现经济效益和社会效益的最大化。 XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    四、呼叫中心运营的专业术语XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    CSR ( customer service representative ) —— 客户服务代表 XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    请参考对 “AGENT” 的解释。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    CTI ( computer-telephone integration ) —— 计算机电话集成XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    使电话交换机与计算机系统相连,并使计算机按照交换机的指令来提供接通来电所需的信息。对 CTI的应用可以使座席在来电被接入时即刻了解客户信息,如身份信息及业务历史记录等。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    Customer —— 客户 XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    任何通过电话、电子邮件、或其他联络渠道与呼叫中心员工进行联络的人,我们都称之为客户。客户又有内部客户(企业其他部门的职工)和外部客户(企业之外,对企业信息、产品或服务有需求的人)之分。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    Customer care —— 客户关怀 XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    与呼叫中心概念相关的术语。具体含义简而言之就是不但等待处理客户的来电,而且还要有计划地主动打给客户,以提供个性化的服务。根据业务的不同,这一概念也有不同的应用。客户关怀内容可以包括: 1、确保客户得到他们期望的服务和产品而进行电话跟踪服务;2、为最有价值的客户提供一个持续优惠活动或计划,或重要事件的提醒等; 3、主动打给有产品或服务需求的客户; 4、基于大量的客户信息进行优质的呼入服务等。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    Customer care center —— 客户关怀中心 XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    是电话呼叫中心的另一别称。这样的呼叫中心应具备以下三个基本要素: 1、 呼叫中心数据库具备大量的反映客户偏好的信息数据;2、具备智能处理来电的能力; 3、具备智能进行电话呼出的能力。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    customer interface —— 客户界面 XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    对用于客户与呼叫中心之间沟通的工具或技术的统称,如电话、电子邮件、传真、直接访问或呼叫管理系统。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    customer satisfaction survey —— 客户满意度调查 XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    指一种使客户回答一系列的问题而判断客户对服务满意度水平的工作方法。一般来说,实施客户满意度调查采取问卷与客户面对面直接沟通的形式,但也有时由呼叫中心通过电话的形式进行。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    以上就是关于呼叫中心概念的描述相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。XX1创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司


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