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    仓库管理员出入库操作流程(仓库出入库流程图)

    发布时间:2022-06-15 10:55:38     稿源: 创意岭    阅读: 5095        问大家

    一个做生鲜类产品的朋友,遇到了仓库管理中的大难题,情况是这样子滴,或许是出于想省时省力再省事的原因,采购之后的商品,没有入库就直接拉走销售去了,等销售完了,拉着剩余的货和退货回来了。财务让仓库管理员把采购、损耗还有退货入库,并且把数据出来,这个数据好出,但是凭啥出数据呢,更重要的是没见货啊,如果是赚了还好,赔了怎么办呢?请问,如果你是仓库管理员,这种情况下该怎么办?

    首先我们分析一下,因为这个出于某些省事的做法,所造成的后果是非常严重的,特别是对我们仓库管理员来说,一旦我们入了库就得负责,然而我们没有见货入库,所以中间采购和销售捣什么弯弯的话,那么负责任的还是我们出账单数据的仓库部门。所以,我们做仓库管理员的,要较一下真。

    有很多事,别人可以省,但是我们做仓库管理的,不能省,现在省了,以后就是麻烦。

    如何解决这个问题呢?先看下面这张图,这个过程是怎么运作的。

    仓库管理员出入库操作流程(仓库出入库流程图)

    采购直接到销售,销售完之后再入库,把顺序给搞颠倒了,正常的情况是采购至入库,再出库至销售。

    我们仓库管理员没有那么大的权力,管不了他这个操作流程,但是只要和我们仓库相关的,就严格把控,怎么把控呢?记住最简单的一句话,认单子不认人。

    我们就从单据上着手,因为单据就是证据,有证据在,就可以划分责任。

    一、当入库时,切记开单据时一定要原始单据,因为没有见货物,所以,原始单据是入库的证明。

    二、根据原始单据开具入库单,一定要注意写明以下几项:制单人、采购人、签收人,必要时写上运输司机,制单人要仓库管理人员打印,至于为什么要打印,以后你会懂得;采购人必须是采购部的本人当面签字;签收人,谁收的货物谁签字;司机,这个不用说了吧。

    详细看一下这个单据,有采购人,有签收人,那么我们仓库就是一个过场,就是管做单子做数据的,别外必须自己留一联所有人签完字的单据,而且如果财务不要原始单据,就自己留着。此步就完成了入库。

    仓库管理员出入库操作流程(仓库出入库流程图)

    三、因为未经我们仓库,所以出库也要麻烦一点,有一个公式是这样子的,出库的数量=入库数量-退回数量-损耗,出库单上依然要写几个必须的项:制单人,仓管人员打印;出库人,谁交给销售的,谁签字;领货人,谁领的货物谁签字,这里签字的是销售部,因为采购直接把货拉出去卖了,如果采购与销售是同一人,就由这一个人签字,我想不会有公司这么傻吧;司机,必要时签字。

    注意一点,这里没有分销,一批货我们只为销售部出这一张单子,他们销售怎么卖的就不要去管了。

    仓库管理员出入库操作流程(仓库出入库流程图)

    四、细心的你发现没有,我们管仓库的虽然做单据,但是入库和出库单没有一张签字的,都是打印的,为什么要这样,记住兄弟一句话,未经手的物品尽量不要签字,谁经手的物品让谁签字,不签字的单子就是废纸。


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