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    会议安排流程模板(一个完整的会议流程表)

    发布时间:2023-03-07 15:29:52     稿源: 创意岭    阅读: 1213        问大家

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于会议安排流程模板的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

    创意岭作为行业内优秀的企业,服务客户遍布全球各地,相关业务请拨打电话:175-8598-2043,或添加微信:1454722008

    本文目录:

    会议安排流程模板(一个完整的会议流程表)

    一、组织生活的会议流程模板是什么?

    召开组织生活的流程:

    一、做好会前准备。

    党支部要提前与上级党组织沟通情况,听取对开好组织生活会的意见;深入实际调查研究,确定会议要解决的主要问题;广泛开展谈心活动,了解本支部(党小组)内每个党员的思想情况,做到心中有数,同时,也要要求党员与党员之间、党员与群众之间开展谈心活动,互相征求意见,找出问题和不足。

    党支部(党小组)中有领导干部党员的,应事先征求党内外同志对他的意见,并在会前反馈给本人;将开会的时间、地点提前通知本支部(党小组)党员,以便党员安排好工作和其他事宜,保证按时参加会议。

    会议安排流程模板(一个完整的会议流程表)

    二、做好会中引导。

    要引导党员联系思想实际,认真检查自己的工作、学习情况,检查执行党的路线方针政策及支部决议的情况,检查发挥党员先锋模范作用的情况。注意不要把组织生活会开成不联系思想实际而泛泛谈工作的工作汇报会。支部书记(党小组长)应率先垂范,带头发言,以保证整个生活会的质量。

    每个党员在作完自我批评之后,支部书记(党小组长)要发动大家帮助他画个像,即这个党员到底怎么样,优点是什么,缺点是什么,要客观地、全面地指出来,使大家的意见真正符合其本人的实际。

    防止把组织生活会开成单纯的自我小结会。对问题比较多的党员进行重点剖析,这样既能解决重点党员的问题,同时也教育了大家。

    三、做好会后工作。

    组织生活会后,党支部要根据会上提出的问题,制定整改措施,认真加以解决。对会上受触动较大的党员,会后要找其谈话,听取意见,做好思想工作,使其放下包袱,正确对待同志的批评意见,改正自己的缺点和错误。要向上级党组织汇报会议召开情况,请求上级党组织的指示。

    二、事业单位会议议程格式及范文(三篇)

    机关会议议程范文一

    各有关单位:

    为进一步总结经验,筹划好2021年“三月三”活动,根据自治区党委、政府领导要求,自治区民委定于___(时间)在___(地点)召开“壮族三月三”活动座谈会。现将会议有关事项通知如下:

    一、会议时间及地点

    会议时间:___。会议地点:___

    二、参会人员

    (一)市领导:___

    (二)市委宣传部,市民族宗教委、教育局、文化新闻出版广电局、旅游发展委、体育局、民语委等单位各1名领导。

    三、会议议程

    会议主持人:___

    (一)与会人员进行座谈交流发言(重点研讨2021年开展“三月三”活动的创新措施)

    (二)自治区有关部门领导发言

    (三)座谈发言

    (四)自治区民委领导作总结发言

    四、其他要求

    (一)请各单位于___(时间)下午下班前将《参会人员回执表》报至市民族宗教委,联系人:___,联系电话(传真):8888888,15988888888。

    (二)会议安排___(时间)晚上住宿,需要安排住宿的与会人员,请在报名时备注。住宿地点:___

    (三)请市民族宗教委负责草拟市领导发言材料报市政府

    办审核。

    (四)请市民族宗教委做好相关会务工作安排。

    (五)请市委宣传部通知媒体记者随行报道。

    附件:《参会人员回执表》

    ___人民政府办公室

    2021年 月 日

    附件

    参会人员回执表

    请于___下午下班前,将回执表反馈至市民族宗教委,电话:8888888,15988888888。

    机关会议议程范文二

    市直机关党代表会议通知

    定于5月21日召开市直机关党代表会议,选举市直机关出席市第四次党代会代表。现将有关事项通知如下:

    一、会议时间

    2012年5月21日(星期一)下午2:30

    二、会议地点

    __宾馆三楼牡丹苑

    三、注意事项

    1、请各单位于5月17日下午3点到工委组织部1601房间领取《参会通知》。

    2、请参会代表凭《参会通知》报到并领取代表证。

    报到时间:2012年5月21日下午1:00至2:00

    报到地点:__一楼大厅,请提前15分钟进入会场,对座牌入座。

    3、各参会代表合理安排好工作,确保准时参加会议。因特殊原因不能参会,必须向市直机关工委请假,不得无故缺席。

    4、此次会议选举采用机读卡选票,因选票尺寸限制,字体较密,如视力不好的同志,请自带眼镜。

    中共___直属机关工作委员会

    20__年5月17日

    机关会议议程范文三

    各机关党委,总支、支部:

    经研究,决定召开20__年县直机关党建工作会议。现将有关事项通知如下:

    一、会议时间

    拟定于4月20日上午8:30

    二、会议地点

    县委小礼堂

    三、参会人员

    县委有关领导;县直工委委员;机关党委书记、党总支及下属支部书记、直属支部书记。

    四、会议议程

    1、安排部署20__年县直机关党建工作。

    2、六个单位党组织书记进行口头述职(国税局机关党委、地税局机关党委、公路局党总支、广电中心党总支、发改委党支部、政务服务中心党支部)。

    3、县委领导做重要讲话。

    五、有关要求

    1、请各单位于4月14(星期二)上午11:30前将参会人员名单(姓名、性别、单位及职务、联系方式)报送县直工委(邮箱:______@163.com)。

    2、机关党委、总支负责统一报送下属支部参会人员名单,并通知下属支部书记按时参会。

    3、所有参会人员于4月20日上午8:15前直接到会场报到。

    4、会议地点如有变化,将另行通知。

    中共__县直属机关工作委员会

    20__年4月12日 (1)、公司会议议程标准格式模板(两篇) (2)、医院会议议程格式及范文(两篇) (3)、党员会议主持词和议程范文(五篇) (4)、学校师德师风组织生活会会议议程范文 (5)、公司民主生活会会议程模板(两篇) (6)、集团民主生活会会议议程及会议记录(三篇) (7)、支部党员大会会议议程标准格式范文(两篇) (8)、高校党员大会会议议程格式及范文(三篇) (9)、基层党组织党委换届党员大会议程(两篇) (10)、机关党支部党员改选大会议程范文(两篇) ;

    三、商务会议策划范文

    策划书 即对某个未来的活动或者事件进行策划,那么商务会议活动的 策划方案 怎么写呢?下面我给大家介绍关于商务会议策划 范文 的相关资料,希望对您有所帮助。

    商务会议策划范文一

    一 会议气氛

    公司业务发展迅速,销售 渠道 不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路:

    厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染 其它 客户,主要可以采取以下方式来做到:

    (1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。

    (2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。

    (3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性

    (4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。

    二 会议目的

    1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。

    2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。

    3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

    4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

    三 会议主题

    5. 1.携手同行,共拓疆土

    6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长)

    7. 3. 携手同行,共创震旦

    四 会议时间:20xx年2月18—19日

    会议前

    ● 与会人员邀约

    涉及事项:

    1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

    2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话

    3. 邀约执行人员确定:袁xx,李xx

    4. 接待安排确定:袁xx,李xx

    ● 会议确定

    1. 会议地点、议程安排确定

    2. 酒店住宿安排确定:袁xx 李xx大酒店,房卡发放和回收——袁xx

    3. 物料准备完成:袁xx、闫有凤、刁芳

    4. 场地布置完成:袁xx

    ● 人员分工表制作、分发完成:

    ● 时间进度表制作、分发完成:__

    ● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:袁xx、高传贤

    ● 第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总

    会议中

    ● 人员到位

    ● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以

    要作以下事宜:

    让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

    ?

    ——专题片

    会议后

    ● 销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作

    五 会议流程

    六 会议地点

    1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

    2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

    七 会议场地布置

    ● 签到区

    1. 签到方式:电子签到,合影留念

    2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品:

    配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便

    接待:李萍

    ● 新品发布安排

    1. 与创意性的展示方式结合

    2. 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛。

    商务会议策划范文二

    【主题】公司拟召开挂面经销商大会,本次活动将挂面产品上市为契机,全面推介挂面产品,展示品牌形象,介绍产品优势。为经销商鼓足干劲,以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及 实施方案 如下:

    一、组织机构及人员分工

    1、成立会议筹备委员会

    组长:xxx

    副组长:xxx

    总策划及调度:xxx

    组员:xxx xx

    2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成:

    (1)前期筹备活动由 统筹负责,下设4个小组:

    方案策划组

    组长:组员:xx xxx xx

    职责:负责确定日程安排,地点选择,活动的具体内容的策划。

    设计制作组

    组长:xx

    组员:xx xxx

    职责:产品单页、展板、PPT标准模板、 广告 宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作,以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。

    要求:7月31号之前必须完成设计稿

    (2)大会整体活动由 负责,下设3个小组:

    会务接待组

    组长:xxx

    组员:xx xxx xx

    职责:负责来宾邀请,餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)

    产品推介组

    组长:xx

    组员:产品开发研究室全员、挂面厂技术人员

    职责:负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。

    经销商激励政策及现场活动组

    组长:xx

    组员:挂面团队

    职责:负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。

    要求:方案须经研讨、审批,要求30日之前确定方案。

    二、日程安排

    会议时间: 8.6-7

    8月5日 全天接站,分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的,由

    对应业务经理引领去指定接待处就餐。

    8月6日上午

    公司班子成员到公司楼门前迎接客人,引领至会议室。

    9:30 公司班子成员介绍,致欢迎辞

    10:00 公司介绍(约20”)

    10:20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11:30 出发 午宴 地点

    8月6日下午

    14:30 大会开始,团队介绍15”

    14:45 挂面生产工艺介绍 20”

    15:30 挂面产品推介 20”

    16:00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”

    17:50 会议关闭讲话

    18:00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点:

    8月7日

    9:00 上午游北戴河,坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道

    12:00 百味饺子

    14:00 下午游老龙头

    18:30 山海渔家

    三 、其它

    要求所有责任人,就各自负责的子项工作,制定详细的方案(包括:时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等),于20xx年7月31日下班前汇总到处,统一协调。

    商务会议策划范文三

    一、 企划背景:(暂略)

    二、 会议时间:20xx年10月2日-3日

    三、 会议地点:

    四、 参会人员(预计260人):

    1、 经销商及准经销商,预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总,180客户)

    2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)

    3、 营销系统及公司内部相关员工,预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)

    五、 年会项目

    1、 XX 新品牌发布会

    2、 XXX 2010年度经销商会议

    3、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会

    4、 XX 年经销商政策设计与签约

    5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19,全天)

    六、 XXX·健康关爱 新品牌发布会

    (一) 主题:精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会

    (二) 主要形式:

    1、新品牌发布演讲

    2、新产品专业模特秀

    3、启动仪式

    5、新品牌形象展示区

    6、记者专题采访

    (三)建议主持:电视台节目主持人

    七、XXX 年度经销商年会

    (一)主题:

    主标题: XX年度经销商大会

    (二) 主要议程:(下午早一点)

    1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题 报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》

    (三) 主持:

    八、感恩十年客户答谢酒会

    (一)活动目的:感恩答谢

    (二)主要活动:

    1、答谢晚宴

    2、年度优秀经销商表彰

    3、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主)

    4、现场抽奖

    (三)阶段划分:

    1、举杯同祝(领导,嘉宾 致辞讲话 ) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮

    (二)地点:户外式,热带雨林中庭

    (三)建议主持:电视台节目主持

    九、会议议程

    十、组织保障

    1)项目领导小组

    组长:XXX 副组长:XXXXX 成员:xx

    2)新品牌发布会筹备小组 组长:xx 副组长: 成员:xx

    3)经销商大会筹备小组 组长:xx 副组长: 成员:xx

    主要职责:负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议;

    4)答谢酒会筹备小组 组长:xx 成员:xx

    主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

    5)政策设计筹备小组 组长: 副组长: 成员:xx

    主要职责:负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

    6)接待组 组长:xx 核心成员:xx

    主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

    7)会务组 组长:xx 核心成员:xxx

    主要职责:组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况,落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料,会场布置、协调,以确保整个会议的顺利有序进行。

    8)文宣组 组长:xx 成员:xxx

    职责:负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请,稿件刊发,稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

    9)车辆保障组 组长:xx 成员:xx

    主要职责:负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

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    四、活动流程模板是什么?

    活动流程模板:

    一、活动策划

    (1)拟定活动方案,活动主题。

    (2)设计活动流程,考虑时间,交通,气候等因素。

    (3)安排活动日程,时间节点的控制,分日程主次。

    (4)安排活动人员,提前协调好各部门人员。

    (5)方案可行性考察,做好备选预案。

    二、活动推广

    (1)线上自媒体,直播,短视频,广告媒体等推广。

    (2)线下地推传统方式。

    (3)根据行业划分,选择大咖嘉宾,联系好媒体,做好引流,提升活动高度。

    (4)针对会员老客户,发生活动福利,邀请参加,并可以邀请新人参加。

    (5)邀请函,自媒体公众号,线下站点,H5等报名渠道。

    三、活动场地

    (1)室内还是室外,人数规模,酒店会议室或者会议中心。

    (2)会场需要的设备和物料,座椅,茶水,礼品,欢迎牌,指示牌,易拉宝等。

    (3)安排好会议酒店,统计嘉宾人数。

    (4)安排车辆在机场车站接送重要人物。

    会议安排流程模板(一个完整的会议流程表)

    四、活动文件

    (1)制作活动需要的资料,包括活动内容流程,主办方和合作方的资料介绍。

    (2)嘉宾演讲的PPT。

    五、活动赞助

    (1)联合举办的合作单位,主办方或者协办方。

    (2)赞助礼品或者赞助服务。

    六、活动预算

    (1)各个渠道投放金额。

    (2)预计每个用户获客的成本是多少。

    (3)预计每个有效成交的用户是多少。

    (4)有多大的广告收益和品牌效益。

    七、活动现场

    (1)酒店大厅接待指引。

    (2)现场签到,同步打印胸卡。

    (3)茶水,点心服务。

    (4)安保人员,医护人员。

    (5)直播,摄影录像。

    (6)PPT控制,演讲次序。

    (7)主持环节,活跃现场气氛。

    (8)嘉宾环节,引导会场进入高潮。

    (9)主办方环节,发言主题内容。

    (10)抽奖环节,摇号抽卡。

    (11)活动人流统计,门禁出入。

    (12)宴会活动,演出,发言,互动游戏。

    (13)宴会结束。

    八、活动总结

    (1)收集会场人员信息,调查满意程度,接受程度。

    (2)做好用户CRM,把人员分层级罗列出来。

    (3)客户答谢会,是否有合作意向。

    (4)活动营收情况,ROI。

    (5)联合媒体记者,观察新闻效果。

    (6)活动给主办方和合作方带来的收益和品牌效益。

    (7)活动总结分析报告。

    以上就是小编对于会议安排流程模板问题和相关问题的解答了,如有更多相关问题,可拨打网站上的电话,或添加微信。


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