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    会议活动执行是做什么的(会议活动执行是做什么的工作)

    发布时间:2023-03-07 14:40:00     稿源: 创意岭    阅读: 1519        问大家

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于会议活动执行是做什么的的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

    创意岭作为行业内优秀的企业,服务客户遍布全球各地,相关业务请拨打电话:175-8598-2043,或添加微信:1454722008

    本文目录:

    会议活动执行是做什么的(会议活动执行是做什么的工作)

    一、活动执行人员是做什么的

    说的好听点叫活动执行人员,说的不好听就是打杂!比如某商场要搞个促销活动,你就是活动执行人员,就要负责发传单呀,负责给客户讲解优惠政策呀!再比如某品牌点请明星来唱歌,你得帮忙安排酒店住宿、安排车辆接送、维持现场秩序等等。

    二、会务执行组是什么意思?

    会务组的职能是什么?

    会务组,就是会议组织方的执行组,具体负责会议的现场布置、人员报道、酒店吃饭、接待住宿、机场接送、会议安保、会议资料的整理分发、现场服务等。

    会务组是干什么的

    就是会议组织方的执行组,具体负责会议的现场布置、人员报道、酒店吃饭、接待住宿、机场接送、会议安保、会议资料的整理分发、现场服务等。

    什么是会议管理?

    会议管理是一个动态的合成词。从字面含义上讲,“会”的基本意思是聚会、见面、 *** 等;“议”的基本意思是讨论、商议。管理就是制定,执行,检查和改进。现代意义上的会议,是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。

    会议管理体现了会议的四个基本条件:有组织、有领导、商议事情和 *** 。一个会议的构成,包括以下要素:会议名称、会议时间(含开始时间和终止时间)、会议地点、会议人员(出席人员、列席人员和工作人员)、会议组织、会议主题等。

    会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,是“高效会议管理技巧”的中心议题。我推荐用我们日事清去解决这个问题,在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。

    如何做好会议现场执行服务工作

    做好会务工作的几点体会

    细节决定成败,规范体现水平。近年来,我们在会务服务工作中,着力探索会务服务量化、细化办法,规范会务工作流程,力求使会务工作规范化、标准化,进而不断提高会务组织服务水平。

    一,制定详细方案。科学详细的工作方案是做好会务工作的基础。每次接到会务任务,我们都要根据会议主题及日程安排,对会务工作进行认真研究,制定会务工作方案。并根据会议规格高低、人员多少、日程长短,设立相应的工作小组,明确各组分工职责。大型会议活动还成立会务工作领导小组,设立会务工作综合协调组,负责整个会务工作的综合协调及督查落实,保证各组之间及时沟通对接。在室外举办的大型会议及有参观考察活动的会议,还针对可能出现的情况制定应急预案。对于党代会、人代会等有集体合影的会议和活动,事先拟定室外合影方案和室内合影方案,保证出现天气变化时活动顺利进行。

    二,绘制工作流程。会务服务水平通过细节体现。为确保会务组织服务工作规范明晰,便于操作,我们将会务工作任务进行详细分解,具体量化、细化。绘制整个会务工作流程和工作细则。明确工作任务及各项任务目标要求、完成时限、承办人员。工作细则和工作流程分发到各个工作组及工作人员手中。各个工作小组和会务人员根据整个工作流程,制定各自的工作流程图。比如,在服务第六届张仲景医药文化节开幕式中,我们将会务工作5项主要任务细化为会场布置、座次安排、会议通知、入场导引、跟车服务等53个细节,分解到组,量化到人。 三,及时对接督查。督促检查是保证会务工作顺利开展的重要环节。在会议前期组织筹备中,我们根据工作情况,适时召开各工作小组碰头会和对接会。对照工作任务及工作流程,落实各组工作进展情况。协调解决工作中遇到的困难和问题。会期较长的大型会议活动,我们在会议召开期间,坚持每天召开各工作小组碰头会,及时沟通工作情况,对第二天各项工作进行对接核查,查漏补遗,确保工作不出现任何疏漏。

    四,加强会前查验。会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节。会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验。对于会议现场查验,我们印制会务组织服务工作查验明细表。将查验内容细化为出席领导核实、座次安排核查、材料备份、新闻报道安排等22个项目,每一个项目查验无误后由负责人签字,保证会务组织服务工作不出差错。对于工作对接情况查验,主要是对主题会议结束之后有关活动和服务的安排落实情况进行核实。如会后有参观活动的会议,核实车辆调度、跟车服务人员到位情况;会后有合影任务的会议,落实场地搭建、座次安排表印制、拍照人员安排等工作到位情况。

    五,搞好跟踪服务。在会务工作中,我们把会后跟踪服务作为整个会务工作的主要内容之一进行安排,编入工作流程,明确职责分工。在会务工作过程中,我们在落实参会领导和嘉宾名单时,力求弄清每位领导及来宾在会议期间活动安排,提前征询参会人员是否需要预订车票、机票,提供车辆、续订房间等有关服务。需要后续服务的安排专人跟踪服务,确保会议服务不出现虎头蛇尾的现象。

    业组委员会是做什么的

    是依法成立的非法人群众性社会组织。具体介绍如下:1、社区居民委员会与社区党组织的关系社区居民委员会作为社区居民会议或社区成员代表会议的执行机构,在社区党组织的领导下,行使社区管理、服务、教育和监督的职能。社区党组织在街道党工委的领导下,按照中国共产 *** 程进行工作,发挥在社区的领导核心作用,支持和保证社区居民委员会履行职责,依法自治。2、社区居民委员会与社区成员代表会议、议事协商委员会的关系社区成员代表会议或社区居民会议作为社区的权力机构,决定涉及全体社区居民的公共事务、公益事业等重大事项。社区居民委员会,是社区成员代表会议或社区居民会议的执行机构,并定期报告工作;社区议事协商委员会作为议事监督机构,监督社区居民委员会行使社区管理、服务、教育的职能,动员驻社区单位和社会力量广泛参与社区建设。3、社区居民委员会与社区中介服务组织的关系社区中介组织是受 *** 职能部门或群众自发组织委托,按照有关法律、法规和章程的规定,独立开展社会活动,在市场体系中发挥服务、沟通、公证、监督作用的社会服务机构,接受社区居民委员会的指导、帮助和监督。社区居民委员会要积极鼓励、培育社区中介组织开展各种健康、文明、丰富多彩的社会活动。4、社区居民委员会与物业管理单位的关系社区居民委员会与物业管理单位是社区自治组织与企业的关系。社区居民委员会应当关心支持本社区的物业管理,维护社区居民的合法权益。物业管理单位应当主动接受社区居民委员会的监督、检查和指导,支持、配合社区居民委员会做好社区管理和社区服务工作。物业管理单位负责人可以是社区组织机构的成员,参与社区的建设和管理工作。5、社区居民委员会与驻社区单位的关系驻社区单位是社区的一个组成部分。随着单位人向社会人的转变,驻社区单位在工作方式和思想观念上也要相应进行调整和转变,将大量的服务性、社会性、公益性事业逐步转移到社区,主动向社区提供资源和服务,实现资源共享、共驻、共建的目标。社区居民委员会是社区成员的自治组织,对整个社区内的公共事务和公益事业都应统筹考虑、全方位服务,主动与驻社区单位搞好关系,为驻社区单位的生产、工作、生活创造良好的环境,共同建设和管理好社区。

    linux中什么是进程组什么是会议组

    是的,这个时候它还可以申请打开一个控制终端,而申请一个控制终端只能是一个进程组组长,那么可以让它fork后自己再退出,子进程做剩下的事。所以执行过你所说的这些步骤后,下一步还应该调用一次fork(),父进程退出,子进程关闭继承于父进程打开的文件,修改自己的工作目录,然后正式成为一个daemon进程。

    什么是会务公司

    议公司即会议服务公司,是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人川组成的综合性会议服务机构,专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作,会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案。

    什么叫会议

    拼音:huì yì 基本解释 1. [meeting;conference;congress]∶ *** 三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种 *** 管理委员会会议 2. [conference]∶商讨并处理重要事务的常设机构或组织 中国人民政治协商会议 3. [council]∶特指基督教会主教及其他领导人讨论并解决教义、教会管理、教规和其他问题的一种 *** 详细解释 1. 聚会论议。 《史记·平津侯主父列传》:“每朝会议,开陈其端,令人主自择,不肯面折庭争。” 宋 苏轼 《东坡志林·勃逊之》:“与 勃 逊之 会议于 颍 ,或言 洛 人善接花,岁出新枝,而菊品尤多。” 清 孔尚任 《桃花扇·辞院》:“这等又会议不成,如何是好?” 老舍 《赵子曰》第二:“第三号里八圈麻雀叉完,开始会议关于 *** 的事情。” 2. 有组织有领导地商议事情的 *** 。 杜鹏程 《在和平的日子里》第一章:“一天中,第九工程队的党委委员们,坐在 嘉陵江 边的草地上,举行党委会议。” 3. 一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织。如:中国人民政治协商会议;部长会议。 含义: 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。 (1)有组织有领导地商议事情的 *** :全体~ㄧ厂务~ㄧ工作~。 (2)一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织:中国人民政治协商~ㄧ部长~。 (3)网络用语,指一种软件,能使许多用户参加进去,以半公开书面形式交谈,这种交谈可以是实时的(如在IRC频道中)也可以是非实时的(如在Usenet新闻组中)。

    会议策划组织

    一、 会前准备 1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决? 2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案? 3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。 4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。 6、根据要讨论的问题限定与会人员。 7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。 二、会议期间控制 1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。 6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。 7、坚持预定的时间,不要拖延。 8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。 9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。 10、确定下次会议的议题和时间。 三、会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议,对执行进行监督和检查。 ......>>

    会议决议是什么意思

    [编辑本段]决议的概念

    决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,也是应用写作重点研究的文体之一。

    [编辑本段]决议的特点

    决议的特点如下:

    (1)权威性。决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的,是党的领导机关意志

    的反映。决议的内容事关重要决策事项,一经公布,全党、全国上下都必须坚决执行。

    (2)指导性。决议表述的观点和对事项的评价都具有指导意义。

    [编辑本段]决议的分类

    决议一般分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议三种类型。公布性决议是为公布某种法规、提案而写作的决议;批准性决议系为肯定或否定某种议案的文件;阐述性决议是对某些重大结论的具体内容加以展开阐述的文件。

    [编辑本段]“决议”和“决定”的区分

    决定是党政领导机关对重要事项或重大行动做出决策、安排和规定的指导性、指挥性公务文书。 在实际运用中,还应对“决议”和“决定”做以下区分:

    1.从制作程序上区分

    “决议”须经某一级机关或组织机构的法定会议对某一议题进行集体讨论,由法定多数表决通过,然后形成正式文件,并以会议的名义公布。而“决定”却不一定经过法定会议讨论通过的程序。它既可以是某种会议讨论研究的成果,形成正式文件予以公布,也可由各级领导机关直接制作并予以公布。

    因此,可以认定,凡未经有关法定会议讨论通过这一程序,而是以领导机关的名义发布的议决性文件,就只能使用“决定”。

    2.从作用上区分

    “决议”一律要求下级机关执行。而“决定”只有“部署性决定”才要求下级机关执行,“宣告性决定”只起知照性作用,一般不要求下级机关执行。

    3.从内容上区分

    ①在会议讨论通过的前提下,凡作出了具体的规定和要求,履行法定的权力,强制有关部门贯彻执行的,用“决定”。若只是简要地表示肯定或否定的意见,履行法律程序,指导有关部门遵照办理的,用“决议”。

    ②由会议或领导机关直接制定发布行政法规,用“决定”。由会议审议批准某项议案、重要报告、法规,用“决议”,所审议批准的条文作为“决议”的附件。

    ③授予荣誉称号或给予处分,用“决定”。审议机构成立或撤销,用“决议”。

    4.从写法上区分

    公布性决议、批准性决议一般写得比较简要、笼统。阐述性决议除指出指令性意见外,还要对决议事项本身的有关问题作若干必要的论述或说明,即作一些理论上的阐述。

    “决定”的写法与“决议”大不相同,它不多说理论上的道理,而往往着重提出开展某项工作的步骤、措施、要求等。“决定”要求写得明确、具体一些,措施也更落实,行政约束力强,可以直接成为下级机关行动的准则。而“决议”往往写得比较概括,原则性条文多,下级机关在贯彻执行时,多数还要根据“决议”制定相应的具体办法或实施措施。

    [编辑本段]决议的写法

    决议由首部和正文两部分组成。

    1.首部。包括标题和成文时间两个项目。

    1)标题。决议的标题有两种形式:一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。

    2)成文时间。即决议正式通过的日期。一般放在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。

    2.正文。由决议根据、决议事项和结语三部分组成。

    1)决议缘由:一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况,陈述作出决议的原因、根据、背景、目的或意义。

    2)决议事项:写明会议通过的决议事项,或会议对有关文件、事项作出的评价、决定,或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。

    ......>>

    常用会议组织程序

    会议策划组织

    一、 会前准备

    1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?

    2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案

    3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组

    限定每个项目的商议时间。

    4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。

    5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

    6、根据要讨论的问题限定与会人员。

    7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

    二、会议期间服务

    三、会后工作

    1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。鼎议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动

    的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

    2、根据会议,对执行进行监督和检查。

    会议接待流程23条

    会前工作:

    1、与会议主办者洽谈。

    2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

    3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

    4、与会议主办者确认会议接待方案。

    5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

    6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

    7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

    8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、

    翻译、通讯及文秘服务。)

    会中工作:

    9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

    10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待

    11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

    12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分

    发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

    13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

    14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

    15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等

    安排)。

    16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

    17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

    18、协调会议期间的交通工具的安排。

    19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

    会后工作:

    20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

    21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

    22、与会议主办者的费用结算工作。

    23、欢送代表工作。...>>

    三、活动执行发展前景怎么样?适合女孩吗?

    前景还可以,不太适合女孩,女孩子更适合做策划和客户方向。这个主要看自己喜欢不,可以学到东西很多,比较锻炼人,不管是口才还是能力,人脉都可以提高很多。

    当然我身边也有女执行,但是都是属于软性执行,比如负责演绎,花艺,摄影摄像,视频制作之类的工作方向。

    做活动执行是非常辛苦的,在策划君接触的活动执行人员里面,也是有很多女生的,题主自己考虑吧。活动执行要做的内容涵盖整个活动,熟悉活动流程的每个细节,每个物料,每个环节等等,面面俱到,事无巨细。

    会议活动执行是做什么的(会议活动执行是做什么的工作)

    活动执行还需要和各方沟通交流,包括甲方客户、供应商等等。跟甲方沟通活动细节是需要很大的耐心的,而且还要考虑周全,说白了就是不能得罪客户明白吧。跟供应商也得好好说,万一把供应商惹毛了人家活动当天不给你弄了,客户是会找你喝茶的。

    还有一个非常辛苦的就是,活动进场。在活动开始之前必须要提前进场,搭建舞台,调试设备,布置场地,彩排演练的。有的活动是活动前一天的晚上进场,这就意味着可能你晚上就睡不了了。尤其是一些重大节日和过年期间,一些公司会组织会议或者年会,活动执行会很累的。

    策划君知道的一位执行,在年前连着干了3天都没有睡觉。不是说活动执行就只剩辛苦了,这个工作其实是非常锻炼人的。考验是你的耐心和细心,这个特质是每一份工作都需要的。而且,活动执行需要和不同的人交流,也能锻炼你的沟通能力和谈判能力,这也是一个非常好的特质。

    每一份工作都有双面性。

    四、广告公司的活动执行都需要做些什么

    广告公司的活动执行,需要做以下几件事:

    1、参与项目前期创意会、头脑风暴,并根据讨论结果梳理策划方案;

    2、根据客户的活动需求和思路,独立撰写活动策划案(PPT);

    3、编制客户活动项目报价方案,清楚各类材料及供应商的性能、价格、成本、报价;

    4、带领活动执行团队,完成大型活动执行工作,制定活动的执行计划、明确团队分工、控制项目进度;

    5、活动执行过程中的全面内外协调工作,保持与客户、供应商的良好关系,负责场地、物料、物流等合作伙伴的沟通联系和协议签订,保证活动的顺利进行。

    会议活动执行是做什么的(会议活动执行是做什么的工作)

    扩展资料

    广告公司对活动执行人员的具体岗位要求,主要有

    1、执行经理2年活动现场执行经验,能够独立带领团队完成整个活动项目的执行;

    2、具备独立的客户活动提案能力;

    3、具有创造性解决问题的能力和优秀的谈判技巧,处理突发事件的能力;

    4、沟通和协调能力强,有责任感和担当精神。

    参考资料

    百度百科:广告公司

    以上就是小编对于会议活动执行是做什么的问题和相关问题的解答了,如有更多相关问题,可拨打网站上的电话,或添加微信。


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