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策划案基本要素（策划案基本要素是什么）
发布时间：2023-02-28 13:31:07
稿源：
创意岭 阅读：
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问大家
大家好！今天让小编来大家介绍下关于策划案基本要素（策划案基本要素是什么）的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
一、活动策划的要素有哪些呢？
目标。明确定位公司活动的目的，确保每一场公司活动都有自己的使命。活动的目标是为了加深某些人，活动的目标必须是具体且可以衡量的。主题。创立活动主题。主题的选择必须和目标相关联，更重要的是要令人过目难忘。时间。设定活动的时间范围。预算。确定活动的预算。预算必须尽可能地详细。参与者。明确目标参与者。 场地。对活动场地进行现场查看，包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。交通。要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工，否则一般情况下必须做一些交通上的安排，包括机票、机场往返以及旅馆住宿。请柬。请柬要富有创意，这是为活动营造兴奋点的第一次机会。细节。任何细节都不能因其细微而被忽视。记录。对活动进行拍照录像，以供日后参考。相片和摄影是重温活动的饶有趣味的方式。
二、活动策划几个要素
目录
一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）
二、文案策划（准备什么节目，吃什么酒菜）
三、招商与推广（有无金主请客，找谁来吃饭）
四、活动准备（在哪吃，坐席怎么布置）
五、活动现场（前面准备节目酒菜通通拿上来）
六、活动后（吃好喝好，商量下次还搞不）
一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）
1.活动初衷与主题
这次组局的的初衷是想要做什么呢？
这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把最吸引人的亮出来。
确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。
若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到最能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。
2.核算活动成本
准备出多少钱做活动，这个应该最易理解的吧？
要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。
对于成本核算可参考这个比例：
成本预计项目活动场地搭建供应商物料采买差旅答谢其他费用费用占比40%30%15%10%5%
3.制定时间表
在确认要举办活动的意向时，就可以着手制定时间规划表，对之后的各项内容进行分配，确定相应的负责人和任务deadline，避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要工作失误，工作可以多线同时推进，快速完成。
1.环节设定
环节设定，相对应的是准备的节目和酒菜，请什么样明星表演节目，请哪种菜式的大厨主勺，这是吃饭的人最关注的点，当然你可以搞点小惊喜之类助兴。
在活动之中，便是要规划好呈现形式，权衡主办方、嘉宾、参与者、赞助商等方面的权益，如何让所有参与者满意是本环节的重点。主要围绕在：请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感，这五个环节上设计相应互动。
这个环节的坑一般会发生在：
（1）拍板人的犹豫不决，对于活动文案毫无意义的修改，以致于活动时间无限拖延。所以，文案写作者不只是要会写文案，更要懂得向上管理，如何去劝服上司、达到快速推进的目的。
（2）根据活动场地制定环节安排，比如是有无分会场的存在，数量有为多少等。前期策划时可以暂以某个理想场地作为参考设计环节。
2.大会卖点
既然提到“卖点”，那自然就是要从外部获取利益的，主要针对两个方向：钱和人。
三、活动策划的八大要素
01 明确活动目的
第一件事就是需要明确本次活动目的。
例如活动要达到什么效果？
大概预算是多少？
计划多少人参加？
达到什么样的传播效果？
需不需要赞助？
最后一个活动是否成功，是用结果与活动目的进行对比的，活动目的应贯穿于整场活动。
02 进行开会分工
确定时间段方面没问题，整合一下自己目前可以调动的资源。
有多少人可以调动？
要借人，是不是需要提前跟其他部门负责人说好？
有些做不了的事情，是不是需要领导提前出面协调？
先明确本次活动可以调动的内部资源。需要赞助的话，有没有以前合作的伙伴可以及时联系？
明确资源之后，前期具体谁负责活动哪项内容？
需要对目前手上有的人力、物力资源做出一个清楚的判断，不足以完成本次活动怎么办？
还需要增加什么？
03 及时确定场地
一定要尽快确定好场地，结合费用预算、人数规模等实际情况。一般来说场地都需要半个月，有的甚至提前1-2个月去进行预约。
04 撰写活动策划
活动流程单、主持人串词一类的，可以做一个附件呈现在活动方案后面？开始时间、活动关键节点、结束时间这些都需要明确。
05 实物物料清单
这一块是极为考验细节的一个地方，大到音响设备，小到透明胶带。物料无论大小全部得考虑在内。
06 非实物物料清单
演讲嘉宾的PPT、场面布置的平面图、舞台效果图、座席安排图、宣传视频制作、切换页面等等。
07 活动宣传方案
宣传渠道是什么？是通过网站？微博？社群？还是其他广告投放？又或者是地推？
08 摄影摄像需求
要几个机位、几个角度？是否同步进行直播？对摄影角度和画质要求很高，都需要提前进行调整。
嘉宾、画面是不是需要重点跟拍？后期需不需要剪辑现场视频、相关照片，这些需要提前确定，摄像的时候可以多拍一些无人场景，后期图片制作这一块会有大用处。
四、请问做一个活动策划最基本的要素是什么？
活动策划是策划案的一部分，主要在策划过程中的创意和融入，能够很好的把所要展现的东西以合理的形式呈现出来，这是一个策划的核心要素，其次就是设计，一个有灵魂和美感的策划少不了设计上的支持，策划给客户提供一个理论性的框架逻辑，而设计是让这个框架与逻辑更好的展现在客户面前。西安华兴文化无论是活动创意框架还是设计理念都源于对客户的充分认知和了解，并有着自己的独特视角去解析和策划一场活动。希望能帮助到您。
以上就是小编对于策划案基本要素（策划案基本要素是什么）问题和相关问题的解答了，策划案基本要素（策划案基本要素是什么）的问题希望对你有用！
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