HOME 首页
SERVICE 服务产品
CASE 服务案例
NEWS 热点资讯
ABOUT 关于我们
CONTACT 联系我们
创意岭
让品牌有温度、有情感
专注品牌策划15年

    年度报告怎么写?世界五百强公司都在用的写总结的方法

    发布时间:2022-06-14 16:31:13     稿源: 创意岭    阅读: 3052        问大家

    这是一个世界五百强公司使用的总结方法。

    1、对比目标,分析结果:对年终结果进行分析,对比目标差距,对比行业差距等。

    2、用漏斗法,找到原因:将各项KPI指标进行分析,以漏斗方式将数据逐层剥离,最终找到问题的原因。

    3、用KISS,进行总结:KISS是Keep、Improve、Stop、Star四个单词的首字母,总结工作中哪些做法需要坚持的,哪些需要提升的,哪些需要停止的,哪些需要开始做。

    4、根据总结,制定计划:根据KISS总结的4个要点,制定下一步行动计划。

    下面我们详细分享。

    1、对比目标,分析结果

    对年终结果进行分析,对比目标找差距,对比行业找差距等。

    首先分析结果指标,例如销售的结果指标有利润、市场份额、收入、市场执行等,分析跟目标的差距如何,是增长还是下降。 再分析过程指标,例如销售的过程指标有活跃客户数、拜访到达率、拜访成功率等,分析跟目标的差距如何。

    以时间维度对结果指标和过程指标进行分析,例如分析年度、季度、月度目标达成的差异如何。 以产品维度对指标进行分析,例如将产品的分品类、分品牌、分包装、分口味数据进行对比,是否达成目标,是否跟去年同期有增长。

    关键提示:分析结果时先找数字上的差异,例如销售目标增长率是18%,实际为15%,相差3%,在这个阶段只列出差异,把所有数据准备好,然后进入下一步找原因的阶段。

    年度报告怎么写?世界五百强公司使用的写总结的方法

    2、用KISS,进行总结

    将各项KPI指标进行分析,以漏斗方式将问题逐层剥离,通过产品、区域、客户三个维度最终找到问题的原因,即哪个区域的哪些客户和哪款产品出了问题,需要销售团队改进和提高。

    首先,在结果分析中仅需将结果拆分到销售区域,例如先以行政大区分析东北、华北、华东、华南等,再以省为单位进行分析,最终的分析要落实到最小销售团队负责的区域,例如公司最小的销售团队是省级,或最小单位是省下面的地区。

    其次,在区域基础上以客户维度对指标进行拆分,看看哪些客户的指标出了问题。 最后,在客户中以产品维度进行分析,找到哪款产品出了问题。

    上述漏斗形分析是从区域开始,到分析客户,再分析产品。这个顺序是根据需要来确定的,你分析漏斗形的顺序可以从产品开始分析到区域,再分析到客户,也可以分析漏斗形从全国连锁客户开始,分析到区域,最后分析到门店的产品。

    关键提示:漏斗形分析法的关键,要分析最小单位,不能拆分为止,这样找到的原因才能让团队转化成有效的行动。

    年度报告怎么写?世界五百强公司使用的写总结的方法

    3、用KISS法,进行总结

    KISS分别是保持、提升、停止和开始四个单词的首字母缩写。通过第一步和第二步的分析,总结出以下4要素。

    Keep,在这一年中,哪些做法证明对指标达成非常有效?这些做法就需要保持。 Improve,在这一年中,哪些做法没有执行好,影响了指标的达成,这些做法需要提升的。 Stop,在这一年中,哪些做法严重影响了指标的达成,这些做法需要停止不能再做了。 Star,在这一年中,哪些事情没有做影响了指标的达成,这些做法需要开始做了。

    年度报告怎么写?世界五百强公司使用的写总结的方法

    4、根据总结,制定计划

    根据KISS方法做的总结,制定下一步行动计划。例如,如何做能保持那些好的做法,如何做能提高好的做法。

    综上所述,年度总结首先要对指标进行评估,然后找到用漏斗法逐渐找到问题所在,然后用KISS法进行总结,最后需要制定计划落实在行动中。


    推荐阅读:

    年度报告怎么写?世界五百强公司都在用的写总结的方法

    游良文化抖音代运营都有哪些成功案例?代运营的效果是真的好吗?

    冰淇淋包装设计案例分享(冰淇淋包装设计手绘扁平插画包装)