会议流程策划方案范文（会议流程策划方案范文模板）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于会议流程策划方案范文的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、商务会议策划方案

• 2、座谈会策划方案范文6篇

• 3、座谈会策划方案精选会议方案集锦

• 4、会议策划流程怎么写?

一、商务会议策划方案

商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。现在，就来看看以下两篇商务会议策划方案吧!

商务会议策划方案范本

一、活动简介

作为xx电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

二、活动宗旨

建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

三、时间与地点

时间：xxx年5月23日

地点：xx•北京•人民大会堂

四、会议组织

主办单位：xx电子商务协会

承办单位：盘石信息技术有限公司

支持单位：xx工业经济联合会

xx国际公共关系协会

xx市长协会

国务院部委信息中心主任联席会

xx老区建设促进会

指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会

中华人民共和国工业和信息化部

中华人民共和国教育部

中华人民共和国科技部

中华人民共和国商务部

中华人民共和国海关总署

五、论坛日程安排

如何策划一场成功的商务会议【实用贴】

一个重要的商务会议的成功与否，关键在于策划者的策划思路与方法是否正确，各方面细节考虑得是否周详，会议行程安排是否合理，譬如会议主题的构思、会议费用预算、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。面对会议策划时遇到的诸多问题，作为会议策划者的您是否已经找到合适的策划思路和方法呢?到底怎么做才使这次会议达到上级的要求，实现会议的主题思想，闪出商务会议的亮点?凡事预则立，不预则废。会议策划即是对举办此次会议的一切工作的准备。一个好的会议策划方案，应该从做好这个会议预算计划开始。

一、会议预算

商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

2、交通费用

交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

5、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

设备本身的租赁费用，通常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

6、杂费

杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

二、参会者的安排

邀请

不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

餐饮安排

一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容：

1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。

2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

五、拟定活动策划案和具体操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

六、现场控制

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

七、其他

秘书服务

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

车辆调度

重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

礼仪与迎送

对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。

值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。

秩序维护

对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。

大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。

资料快速收集利器--电子名片

传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。

所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。

尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

会展考察/旅游

实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、 真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

二、座谈会策划方案范文6篇

座谈会是近代以来流传于中国的一种会谈形式，在开展座谈会之前我们的为本次即将召开的座谈会制定 策划方案 。本文是我为大家整理的座谈会的策划方案 范文 ，仅供参考。

座谈会策划方案范文篇一：

一、会议名称(会标)

_ 省_ 局20_ 年工作会议

二、会议时间

20_ 年0月0日(星期_)上午9时，会期1天。

三、会议地点

机关_楼会议室

四、参加人员

序号 单位 人数 姓名

1 厅领导 1 __

2 局领导班子成员 6 __ __ __ __ __ __ 3 副处级干部 3 __ __ __

4 各科室负责人 18 __ __ __ ……

5 其他干部职工 70 (姓名略)不含驾驶员

6 __处 20

7 __处 21

8 __处 26

9 __处 22

注：各处参加人员：

1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长;

2、各所所长、书记;

3、获奖集体代表和个人。

总计约：000人，人数与_楼会议室可容纳人数基本相符。

五、会议日程

主持人：__(一般为常务副局长)

一、__宣读《关于表彰20_ 年度先进集体、先进个人的决定》;

二、__宣读《关于20_ 年工作目标兑现奖励的决定》;

三、__宣读《关于对__处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》;

四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖;

五、__与各处处长签订20_ 年工作目标责任状;__与各处党委(总支)书记签订党风廉政建设和综合治理责任状;

六、__传达全省__工作会议精神;

七、__做 工作 报告 ;

八、厅领导__讲话。

六、会议材料(材料袋内拟装会议材料)

1、会议须知——《会议须知》包括：①注意事项;②会议日程;③人员名册。

2、工作报告——__讲话;

3、传达提纲——全省__工作会议、全省__祝捷表彰大会、全省__系统创建文明行业 总结 表彰大会，共三个传达提纲;

5、目标管理卡——机关各科室20_ 年工作目标管理卡;

6、表彰决定——《关于表彰20_ 年度先进集体、先进个人的决定》;

7、奖励决定——《关于20_ 年工作目标兑现奖励的决定》;

8、光 荣 册——__局20_ 年先进集体、先进个人光荣册。

七、会议组织

成立__局20_ 年工作会议筹备小组：

会务组

组 长：__

副组长：__

成 员：__ __ __ __ __

1、安排食宿

安排会议工作午餐和外地来_人员住宿。(__)

2、布置会场

①组织卫生员全面清扫会场卫生;(__)

②制作、悬挂会议的会标;(__)

③调试灯光、麦克;(__)

④制作、摆放主席台桌签;(__)

⑤设置签责任状用桌椅;(__)

⑥划分与会代表座位区域，并贴好标签;(__)

⑦根据颁奖顺序，逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。(__)

3、负责先进集体和个人的评比和颁奖

①起草下发《关于印发20_ 年先进集体和个人评比方案的通知》，下发的方案须经局党委会通过。通知要求基层限期上报本单位先进集体、个人名单;(__)

②审核基层单位上报的名单，并经局党委会通过;(__)

③印刷《__局20_ 年先进集体、先进个人光荣册》;(__) ④制作先进集体、先进个人奖牌、落实先进个人奖金;(__) ⑤负责大会颁奖现场的组织工作。(__ __ __)

4、落实工作目标、综合治理目标和党风廉政建设目标兑现奖金;(__ __)

5、购买材料袋;(__)

6、照相、摄像、录音;(__ __ __)

7、引导各级领导入场;(__)

8、安排主席台和各所领导会议用水;(__)

9、维护会场秩序。(__ __)

材料组

组 长：__

副组长：__

成 员：__ __ __ __

1、起草下发通知

起草下发《关于召开__局20_ 年工作会议的预先通知》，通知中应明确会议大致时间、会期、地点、参加范围、原则要求、注意事项。要求限期上报参加会议人员名单(名单要说明姓名、性别、单位、职务，含司机)。(__)

2、制作《会议须知》;(__)

3、起草主持辞;(__)

4、起草__在工作会议上的讲话或讲话提纲;(__)

5、起草__在工作会议上的工作报告;(__)

6、起草全省__工作会议传达提纲;(__)

7、起草全省__祝捷表彰大会传达提纲;(__)

8、起草全省__系统创建文明行业总结表彰大会传达提纲;(__)

9、起草《20_ 年工作目标责任状》;(__)

10、起草《20_ 年党风廉正建设责任状》;(__)

11、起草《20_ 年综合治理工作目标责任状》;(__)

12、收集汇总《机关各科室20_ 年工作目标管理卡》;(__)

13、起草《关于表彰20_ 年度先进集体、先进个人的决定》;(__)

14、起草《关于20_ 年工作目标兑现奖励的决定》;(__)

15、起草《关于20_ 年综合治理工作目标兑现奖励的决定》;(__)

16、会后编发会议《简报》;(__)

27、印刷、分发材料。(__)

座谈会策划方案范文篇二：

一.活动背景及主旨：

现在企业竞争越来越激烈，内外部环境对于我们做企业的来说的确是一种考验。而对于企业来讲，人才是企业的核心竞争力，“如何留住好员工”成为当下必须讨论的问题，为此公司决定开展一次座谈会，要求各相关领导立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁责任感，怀着对公司的热爱，以司为家，紧紧围绕“如何留住好员工”、促进公司良性持续发展，民主管理等方面内容，让每位参会者根据自身实际感受直言不讳，提出行之有效可操作的合理化建议，真正做到公司发展系员工，员工进步依靠公司的良好环境。你中有我，我中有你，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效整合。因为留人是一套系统，不是短短几句话就说明白的。所以张顾严这里把留人系统总结一下，供各位朋友参考。欢迎参与讨论和互相交流。

二.活动方案：

1.活动主题： “如何留住好员工”及“如何成为一个好的领导者”

2、主题阐释：一个好的领导者,工作的重点是管理和用人,卓越的 领导力 是靠一帮"好兄弟"为你打造的，我们在今后的工作中，如何思路更加明确， 措施 更加得当，所做的各项努力对凝聚部门战斗力、对留住好员工更加富有成效。

3.活动时间：

4.活动地点：

5. 具体负责人：

6. 参会人员：各部门经理及副经理

三.讨论主题

1、你觉得我们公司的 企业 文化 落实的如何?对企业文化的理解与探讨。

2、对分公司日常经营管理中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力，共同谋划公司明年的发展。 ①我分公司的核心竞争力是什么?现状如何?怎样改进? ②你认为如何拓展经营 渠道 ?你觉得公司目前经营的工程项目数量是否满足?接多少为好?外地(含省外)的项目接不接?

③对工程项目管理发表意见(项目管理可控否?怎样解决管理与发展的矛盾?)

④你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解?公司目前的状况如何?

⑤你认为工资中是否该有绩效工资?你如何面对绩效考核?

⑥你认为分公司有没有满足你自己的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题?

希望各位员工积极献言献策，踊跃发言!

四.活动流程：

1.前期准备：确定座谈会场地、时间，确定并联系咨询会到场人员

2.活动主体：现场座谈会

①公司负责人做开场白

②座谈会由__主持

③会议记录人员：__

3. 活动总结 ：对座谈会情况及员工的意见反馈作整理、总结。

五、经费预算

行程为1天，路程为50公里(单边)，人数30人

1、包车：1200元(往返)

2、娱乐休闲：5000-6000元

3、会议场地费：600-800元

4、餐费：2000-4000元

5、其他费用：1500元

费用合计(按最高费用算)：13500元

备注：以上费用仅作参考，一切以市场实际价格为准。

六、时间安排

12月18日时间安排表

备注：以上时间仅供参考，一切以实际时间为准

七、注意事项

1、此次活动的举办地是在外面，因此希望各位同事注重自身形象，为公司树立好的形象、好的口碑;

2、希望各位同事不要携带贵重物品，以免造成丢失;

3、由于此次活动还有泡温泉项目，因此希望各位同事尽量自带泳衣泳裤;

4、在活动过程中，希望各位同事注意自身安全，不要参与危险的酒店项目;

5、在活动过程中，希望各位学员严格遵守时间安排，服从指挥，统一行动;

6、如若由于某些原因造成活动无法按预定时间进行，那么请各位同事耐心等待通知。

座谈会策划方案范文篇三：

一、活动目的：

1、构建员工与管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

2、增进员工之间感情。

3、减少流失率，增加员工归属感与忠诚度。

4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

二、地点：综合楼二楼培训室

三、时间：20_ 年5月20日下午18:00~19:00

四、参会人员：生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加

特邀嘉宾：生产部洪主管、刘主管 、刘总

主 持 人：人力资源部单晓文

五、议程流程

1、与会人员提前5分钟入场，座谈会开始前发放水果、瓜子、花生，营造轻松、愉悦的氛围。

2、主持人开场白：说明本次会议的主题和目的，鼓励大家踊跃发言，各抒己见。

3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。

4、员工与管理人员互动：由代表性员工进行发言，基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问，提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等)。针对所提的问题，由相应部门主管回答，人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录，会后跟踪落实。

5、刘总总结发言。

六、费用预算

三、座谈会策划方案精选会议方案集锦

座谈会的价值在于自由的小组讨论经常可以得到意想不到的发现，以下是我精心收集整理的座谈会 策划方案 ,下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

座谈会策划方案1

一、活动名称：“牢记青春使命 理性抒发爱国情怀”主题团日活动

二、活动形式：茶话交流座谈会

三、活动背景：

近期中日关系紧张的气氛中，各地进行反日游行活动后，一些不法分子冒充爱国青年混杂在游行、抗议队伍中进行打za抢等活动，严重扰乱了各地治安和正常的抗议活动，对人民财产和生命安全造成了严重危害，在此背景下，激励广大学生党员的爱国主义热忱，，培养广大青年的历史责任感，使命感和高尚的爱国情操及增强大学生理性爱国责任意识，特此策划举办“牢记青春使命理性抒发爱国情怀”座谈会。

四、活动目的及意义：

希望通过本次理性爱国茶话座谈活动，确立青年大学生对祖国的自尊、自信、自强的进取心，把个人的成长进步融入民族复兴的伟大事业之中，同时增强同学们的爱国情怀，引导理性抒发爱国情怀，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜，自强不息，艰苦奋斗，真正理解理性爱国才是真正爱国。

五、活动时间：__ 年_月_日(星期_)

六、活动地点：___党员活动室。

七、活动对象：___全班学生党员及预备党员

八、宣传策略：

a 制作一个横幅，挂在老食堂前面

b 联系宣传部做一张宣传海报放在院系门口

九、活动流程：

8:30-9:00茶话会，会场布置随意，但有爱国氛围，每位成员的位置上都要摆上糕点、糖果、瓜子、饮料、茶水，让同学感受到浓浓的暖意。

9:00 为烘托会议营销活动现场气氛，开场时播放爱国系列歌曲(或是班歌)，让同学觉得不沉闷，产生幸福感、存在感。成员入场可领小国旗一面。

9:10主持开场，主持人进行热情洋溢的活动开场，将现场气氛带动起来，让同学们感受到理性爱国情怀的重要性。回应、鼓掌，欢呼。

9:20 老师祝词。

9:30 理性爱国资料展示(ppt或是宣传片)。注意现场秩序，不得喧哗走动。

10:30 畅谈理性爱国，边开茶话会，边邀请党员谈谈收获以及看法，以及日后自身的改变。(要求畅所欲言，鼓励发言。)有条件的可现场dv拍摄。安排专人照相。

11:00 互动环节 列举有争议的爱国行为，进行 辩论 赛。

11:30 活动结束，赠送小礼品。

十、备注：

1、全体成员务必参加，不得请假

2、 前期音乐，ppt等资料准备充足

3、通知人员到位

十一、金费预算

小红旗_面： 10元

水果、零食、饮料：150

小礼品( 笔记本 )_份： 50元

共计：210元

十二、活动结束语：

本次理性爱国交流是一次丰富多彩的学习爱国主义知识的活动，收到预期效果。同时也希望每位参与的同学，通过本次活动深刻认识到理性爱国的重要性，不断提高自身的思想道德素质，努力把自己培养成有道德，有 文化 ，有纪律的社会主义接班人，树立自尊、自信、自强的民族精神，为中华民族自立于世界民族之林，实现全面振兴而奋斗。

座谈会策划方案2

一、 活动背景：

随着学期深入各学院都在忙本院的事情，相互之间很少有交流及学习的机会，针对学院之间存在的此情况，文旅学院成教学生会决定与各兄弟学院举办一次座谈会，以加强学院与学院之间的联系，促进相互之间的了解，增进兄弟学院之间的情谊，创建一个相互学习与交流的平台，为此我们举办此次座谈会。

二、 活动主题：集结智慧，畅享情谊

三、 活动宗旨：

让三院的学生会成员分享一下各自好的 学习 方法 和生活及工作 经验 ，借助榜样的力量见贤思齐，能够对自己今后的学习生活进行规划，更好、更充实地渡过大学生活;在了解借鉴中增加工作经验以便更好的服务学生会。

活动内容： 学习经验 介绍、自由交流、互动环节

四、活动安排:

a.邀请三个学院的学生会主席团及学习部全体成员和各部门的部长及所属成员1—2位出席座谈会;

b.各学院成员代表一起准备座谈会上所需的食物和水;

c..现场摄影：覃勇进

d.采 购： 林云志、蒋荣玲、孔德福、刘美玲;

座位安排：苏秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鸿

f.分别在座谈会上讲述自己的学习经验和方法以及在学生会日常管理方法;

g.希望各成员记录好座谈会上的相关记录，如有问题可在发言人发言完毕后提出，以供大家共同探讨。

h..各学院学生会主席作 总结 (张新梅、谢丽珍、余晓华)

五、主办单位：文旅学院成教分团委学生会学习部

六、活动对象：文旅学院成教团总支学生会、数学学院成教团总支学生会、外国语学院成教团总支学生会

七、活动目的：

a. 通过举办此次座谈会，促进三个学院在学习、生活、工作上的相互交流和学习，沟通是友谊的桥梁，让我们通过沟通了解彼此，共同学习，共同进步。

b. 学生会是学院重要的组成部分之一，加强学生会的管理，凝聚学生会成员的团队精神，为学院树立良好形象。

八、活动具体情况

1、活动时间：11月19日(晚7：30-10：00)

2、活动地点：第二文科综合楼0817教室

3、活动指导：张新梅、 孔德福、刘美玲

4、活动策划：蒋荣玲、左光平、房娜、王海鸿

5、活动流程：

a. 座谈会由邓思晴主持。由蒋荣玲、谢丽珍、覃春娇发言，给予学生会学习、生活、工作上的一些建议和学习的方法，再由主席和代表总结学习经验以及谈谈在学生会学习、生活上的一些感受。

b.整个活动采用互动的形式，三个学院的成员可以自由的提问，旨在使座谈会达到一种和谐、热烈的气氛。最后由三个学院的成员代表发言。

九、活动经费：100—150元

文旅学院成教团总支学生会学习部

__ 年11月16号

座谈会策划方案3

一活动背景

为了进一步宣传，推广 心理 健康知识 ，增进学生的心理保健意识，引导学生应用的心理健康知识解决日常生活中遇到的心理问题，同时也提高大学生识别分析和判断心理知识相关问题的能力，茂名职业技术学院心理协会将会举办以“舒展心灵”为主题的心理健康知识活动。

二 活动目的

通过心理健康知识这个活动使学生拥有积极向上的生活心态，了解更多的心理健康方面的知识，同时也为了丰富校园文化，提高同学们的心理素质，增强同学们的健康意识，树立其健康的积极的人生态度，已达到自我调整，自我完善。

三 活动内容

活动主题：舒展心灵

参赛对象：茂名职业技术学院心理协会会员，以及有兴趣的学生也可参加。 活动要求：a、参加活动的会员需要自行携带一支笔， 以便作答现场心理问题

b、咨询部干事需要准备充分心理健康方面的资料

c、活动当天穿着需得体大方，不可以穿拖鞋。

主办单位：茂名职业技术学院心理协会

活动时间：20__ 年_月_日

活动地点：一栋教学楼

四、宣传计划

宣传单：在校宣传栏上和公寓栏或人口流动较多的地方张贴协会简介

网上消息发送：利用Q群及QQ校友发送短信作为宣传活动

宣传部宣传：由心理协会的宣传部成员做宣传

五 经费预算

复制A4纸每人4份共预计：19元

复制协会的简介30张共预计：6元

彩色打印5份共预计：5元

买水预计：10元

共预计：40元

六 活动当天应注意细节

主要责任应带动当晚活动的气氛，避免冷场情况

题目多准备几套，以便不时之需

在活动前应该有几个暖场节目带动气氛

活动结束后留下部分干事清理现场，并把相关物品给与及时归还。

座谈会策划方案4

一、座谈会的目的及意义：

大学是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。

一年年的过去，此刻我们即将要送走__ 级 毕业 生。三年过去了，我们迎来了又一次告别的时刻，她们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活和工作岗位。我们__ -___(主办方，如学生会)打算通过举办毕业座谈会，师生共聚一堂，借此让毕业生再次感受大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学姐对学妹们的感情和祝愿表达出来，让她们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。

二、座谈会宗旨：

为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆，为了表示我们全校对她们的怀念之情，同时也是为了让她们能够过这次座谈会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。

三、座谈会主题：

浓浓同窗情，依依惜别意;终四季之旅，始人生之程。

四、座谈会对象：

__ -___-___-___-___-_(自己填写)

五、活动开展：

(一)前期准备

1、申请：活动组织者将向系领导递交活动简要 策划书 ，由系领导签字审批。

2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。

3、宣传：发出通知并开始在经济管理系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。

4、经费筹集：外联部负责活动经费的筹集。

(二)准备流程(部门)

1、__ -__ (日期)：开会讨论，详细成员分工，每个活动作为一个子项目，确定负责人

2、__ -__ (日期)：①文娱部安排座谈会的演出节目，召集各班长开会，挑选各班表演者

②宣传部召集各干事开会，商讨海报的制作，白板的文字宣传以及在学校的大力宣传

③办公室负责座谈会相关资料的准备，以便宣传部大力宣传;挑选座谈会主持人;联系校广播站安排合理的时间段对毕业座谈会的宣传

④外联部召集各干事拉赞助，联合其他部门的力量，为这次毕业座谈会筹集资金

⑤组织部对座谈会的相关活动和准备进行事前做好充分准备，避免座谈会现场出现的问题

⑥由学生会主席团负责毕业生回忆录的幻灯片制作

3、__ -__ (日期)：组织部和宣传部策划对座谈会现场的布置，以及估算出布置材料的相关金额。

座谈会策划方案5

一、加强庆祝活动的组织领导

为切实把庆祝第 个 教师节 活动组织好、落实好，学校成立庆祝第二十七个教师节活动领导小组，协调领导各项活动的开展。

组 长： 成 员： 二、指导思想

今年教师节的主题是“忠诚党的 教育 事业，落实教育规划纲要”。学校庆祝活动按照区教育局统一安排，本着“隆重、热烈、务实、简朴”的原则，以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导，坚持“突出重点，务求实效、教师为本”，展示一年来取得的教育成果，展示广大教师在教育教学岗位上的育人风采和学生创新发展、健康成长的精神面貌，进一步赢得社会各界对学校的理解和支持，号召全乡教职工进一步增强责任感和使命感，提高自身素质，敬业爱岗、教书育人、为人师表，以出色的工作塑造教师的美好社会形象。

三、活动时间 月 日 四、活动安排

1、制作横幅“热烈庆祝第 个教师节”，悬挂在学校大门口，

努力营造尊师重教节日氛围。

2、 月 日上午召开全乡庆祝教师节表彰暨教师节座谈会，对名优秀教师进行表彰，同时邀请退休教师代表到学校走访、参观、座谈，听取对学校工作的意见和建议。

3、加大力度，广泛宣传教育成果。充分利用板报、宣传材料重点宣传优秀教师、师德教风典型、教育教学质量、中考成果，展现学校发展成就及前景规划。组织广大教师认真学习和宣传《教育法》、《教师法》等法律法规。

4、积极开展为教师办实事办好事活动。通过多种方式，积极为广大教师办实事、办好事，帮助广大教师解决工作、生活中的实际困难，切实改善教师的生活和工作待遇，特别要关心家境困难教师和年轻教师的思想、学习、工作和生活，使他们能安心从教，乐于从教。

5、 篮球 比赛 组队： 队员分布： 队长安排： 裁判：

裁判系篮球队裁判，拔河人数：

6、 跳棋 (女子组)

7、奖品及奖金：

篮球：第一名： 元。 拔河：取第一名，发奖品。

女子跳棋：第一名至第三名都是跳棋一副。 五、摄影：代标 龚洪品 六、时间安排

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四、会议策划流程怎么写?

会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程： 会议流程 总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划 我们提供会展企划代理 ，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。 会前： 1. 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求； 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方； 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况； 4. 确定方案，签订合同，预付定金。 二。 会中 3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等； 4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求； 5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排； 6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认； 7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认； 8. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务； 8. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三。 会后 1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐； 2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；

以上就是小编对于会议流程策划方案范文问题和相关问题的解答了，如有更多相关问题，可拨打网站上的电话，或添加微信。

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